在職場溝通和匯報中,我們經常會提到一個詞語,結構化匯報。什么叫做結構化匯報?如果說非要給結構化匯報去下一個定義的話,就是在匯報的過程中要有邏輯有順序,如果說是匯報問題的時候,要帶上對應的解決方案。
比如說我們在向上去進行匯報問題和解決方案時,就可以采用scqa的邏輯結構。
什么是SCQA?
S(Situation)情景——由大家都熟悉的情景、事實引入。
C(Complication)沖突——實際情況往往和我們的要求有沖突。
Q(Question)疑問——怎么辦?
A(Answer)回答——我們的解決方案是……
S情景陳述的通常是大家都熟悉的事,普遍認同的事,事情發(fā)生的背景。由此切入既不突兀又容易讓大家產生共鳴,產生代入感,然后引出沖突C。Q是疑問,是根據前面的沖突從對方的角度提出他所關心的問題,最后A解答,是對Q的回答也是接下來我們要表達的中心思想。
給大家舉個例子,在我們日常工作匯報的過程中,首先要說明的事情,就是這件事發(fā)生的背景是什么,在發(fā)生這件事情的時候產生了什么樣的一個沖突,針對于這樣的一個沖突,存在了什么樣的問題,針對于這個問題,我們有對應的什么樣的答案,或者方案可以選擇。
當然如果說在匯報過程中,如果老板的時間緊迫,我們針對于這個邏輯結構也可以去進行做相對應的調整。我們可以先把A的部分放在前面,告訴老板我們會有什么樣的方案。如果老板有時間,再去告訴老板,在什么樣的背景下產生了什么樣的問題,以及我們?yōu)槭裁磿x擇這個方案的原因。
SCQA是一個比較經典的匯報邏輯模型。