讀《組織的力量》第六章“優(yōu)秀管理者的自我管理”時,我想到一句話:管理不是“管別人”,而是先把自己管明白。很多時候我們把精力放在“怎么讓團(tuán)隊動起來、怎么把業(yè)務(wù)做上去”,但真正卡住組織的,往往是管理者自己的狀態(tài)、習(xí)慣和認(rèn)知
一、用“團(tuán)隊管理能力”帶團(tuán)隊:靠機(jī)制凝聚人,而不是靠情緒驅(qū)動
第六章談到“建立團(tuán)隊管理體系,通過團(tuán)隊拿到結(jié)果”。我在市場業(yè)務(wù)中最深的體會是:活動型業(yè)務(wù)特別吃協(xié)同,任何一個環(huán)節(jié)掉鏈子,都會影響最終體驗。前期銷售、市場、渠道、服務(wù)、內(nèi)容、現(xiàn)場執(zhí)行,任何一方信息不同步,就會出現(xiàn)家長投訴、現(xiàn)場混亂、數(shù)據(jù)失真。
如果沒有過程管理,就會變成團(tuán)隊靠猜、靠熬。讀完后我更明確:團(tuán)隊管理不是靠喊口號,而是靠機(jī)制讓大家“同頻”。
在展演項目里,團(tuán)隊最需要的是“確定性”。確定性來自清晰的分工、明確的標(biāo)準(zhǔn)、及時的反饋。管理者的工作不是把所有事都扛在自己身上,而是讓團(tuán)隊成員知道:我負(fù)責(zé)什么、做到什么程度算合格、遇到問題找誰、做好了有什么回報。這樣團(tuán)隊才會形成自驅(qū),而不是靠管理者天天盯著。
二、自我管理能力:管理者要先把自己“管成一個穩(wěn)定的系統(tǒng)”
第六章讓我印象最深的,是它把自我管理放在最底層。業(yè)務(wù)管理能力和團(tuán)隊管理能力固然重要,但如果管理者自己不穩(wěn)定,再好的體系也會被情緒、拖延、焦慮破壞。
我給自己總結(jié)了四個必須長期堅持的自我管理動作:
1)情緒管理:不在壓力下做“情緒決策”
動臨近時,最容易出現(xiàn)“為了緩解焦慮而亂決策”:臨時加人、臨時改時間、臨時換物料、臨時調(diào)整現(xiàn)場流程。短期看起來在行動,長期往往增加成本、降低質(zhì)量。
我現(xiàn)在提醒自己:壓力越大,決策越要慢一點。先問三個問題:這件事是否影響核心指標(biāo)?是否有數(shù)據(jù)支持?是否有備選方案?把情緒從決策里剝離出來,團(tuán)隊才不會跟著亂。
2)時間管理:把精力用在“關(guān)鍵少數(shù)”
市場業(yè)務(wù)很容易陷入“忙但不產(chǎn)生增量”的狀態(tài):回復(fù)消息、協(xié)調(diào)資源、處理突發(fā)、參加各種會議……一天下來很累,但關(guān)鍵指標(biāo)沒變化。
我開始嘗試把工作分成兩類:一類是“維持型工作”,保證不出事;一類是“增長型工作”,能帶來報名和轉(zhuǎn)化。管理者必須把大部分時間留給增長型工作,比如渠道拓展、關(guān)鍵客戶談判、核心流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)復(fù)盤。維持型工作要通過授權(quán)和流程讓團(tuán)隊承擔(dān)。
3)認(rèn)知管理:從“經(jīng)驗驅(qū)動”走向“數(shù)據(jù)+復(fù)盤驅(qū)動”
展演活動的市場業(yè)務(wù),很容易憑感覺:這個城市家長更看重舞臺,那個渠道更靠譜。但感覺會騙你,尤其是當(dāng)你成功過一次后,會形成路徑依賴。
第六章讓我更愿意用數(shù)據(jù)說話:不同渠道的報名成本、到場率、轉(zhuǎn)化率、口碑反饋;不同話術(shù)的咨詢轉(zhuǎn)化;不同物料的停留時間;數(shù)據(jù)不一定完美,但能讓我們少犯“想當(dāng)然”的錯誤。復(fù)盤也一樣,復(fù)盤不是為了證明誰對誰錯,而是為了讓組織下次更聰明。
4)習(xí)慣管理:讓管理動作變成“日?!?/p>
自我管理最難的是“堅持”?;顒訕I(yè)務(wù)忙起來,管理者很容易把該做的管理動作丟了:該開的周會不開,該對齊的目標(biāo)不對齊,該復(fù)盤的不復(fù)盤。結(jié)果就是團(tuán)隊越來越散,業(yè)務(wù)越來越靠運(yùn)氣。
我現(xiàn)在更強(qiáng)調(diào)“固定動作”:每個月一次目標(biāo)對齊、每周一次數(shù)據(jù)復(fù)盤、每場活動一次流程復(fù)盤、每個渠道合作一次關(guān)系維護(hù)。這些動作不追求多復(fù)雜,但追求穩(wěn)定發(fā)生。管理的復(fù)利,往往來自這些不起眼的日常。
管理的高度,取決于管理者對自己的要求,優(yōu)秀管理者不是“什么都懂、什么都能扛”的人,而是能在復(fù)雜環(huán)境中保持穩(wěn)定、在壓力下做出正確選擇、在日常中持續(xù)輸出高質(zhì)量管理動作的人。對展演活動組織這種強(qiáng)節(jié)點、強(qiáng)協(xié)同的市場業(yè)務(wù)而言,管理者的自我管理不是“加分項”,而是“底線能力”。
以后我希望自己少一點焦慮式忙碌,多一點結(jié)構(gòu)化思考;少一點靠感覺拍板,多一點靠數(shù)據(jù)和復(fù)盤決策;少一點把團(tuán)隊拉著跑,多一點用機(jī)制讓團(tuán)隊自己跑。因為真正的組織力量,不是管理者一個人沖在前面,而是管理者把自己變成穩(wěn)定的系統(tǒng),讓團(tuán)隊在系統(tǒng)里成長,讓業(yè)務(wù)在系統(tǒng)里增長