《深度工作》

這本書需要多花精力去閱讀,里面的例子較多較復(fù)雜。


深度工作能幫你

快速掌握新興的復(fù)雜事物,從容應(yīng)對(duì)信息科技的不斷沖擊

創(chuàng)造難以復(fù)制的真實(shí)價(jià)值,成為不能被替代的稀缺型人才

刻意練習(xí)出高水平的技藝,晉升為所在領(lǐng)域的專業(yè)級(jí)精英

抑制碎片化的注意力分散,克服網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的自我管理危機(jī)


忙碌的都市生活里想做到深入的縝密的思考,這比較難。


踐行深度工作的四個(gè)準(zhǔn)則

遠(yuǎn)離社交媒體,謹(jǐn)慎選擇網(wǎng)絡(luò)工具

將深度工作變成一種日常工作習(xí)慣

砍掉浮淺工作,掌握工作的主動(dòng)權(quán)

擁抱無(wú)聊,減少對(duì)分心事物的依賴


內(nèi)容摘抄:

深度工作是一項(xiàng)在當(dāng)今社會(huì)有價(jià)值的技能。想要在當(dāng)今社會(huì)中保持價(jià)值,就必須掌握快速學(xué)習(xí)復(fù)雜技能的藝術(shù)。這項(xiàng)任務(wù)要求深度工作。如果你不培養(yǎng)這項(xiàng)能力,就很可能隨著技術(shù)的更新而被淘汰。


隨著智能機(jī)器的不斷改進(jìn),雇主越來(lái)越多地選擇聘用機(jī)器人而不是新人類。另外通訊和寫作工具的發(fā)展使遠(yuǎn)程工作史無(wú)前例地方便,促使公司將關(guān)鍵崗位外包給行業(yè)中的翹楚,本地人才的失業(yè)率便會(huì)極高。


新時(shí)代的不可被機(jī)器替代的高利潤(rùn)的三類人,高級(jí)技術(shù)工人,行業(yè)超級(jí)明星,資本家。


成為前兩類人需要具備的能力:迅速掌握復(fù)雜工具的能力,在工作質(zhì)量和速度方面都達(dá)到精英層次的能力。


個(gè)人啟發(fā):簡(jiǎn)單的編程知識(shí)可以通過(guò)網(wǎng)上課程和手機(jī)來(lái)完成,但是復(fù)雜的大型的編程知識(shí)需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。


艾利克森的《刻意練習(xí)》里說(shuō)了刻意練習(xí)有2個(gè)核心要素,分別是注意力要全情投入到某個(gè)希望提升的技能或想要掌握的理念上,及時(shí)得到反饋以便調(diào)整自己保持注意力的投入有最佳產(chǎn)出。

兩者都是要求專注。

高質(zhì)量工作產(chǎn)出=時(shí)間*專注度


當(dāng)任務(wù)切換時(shí),注意力的轉(zhuǎn)移需要一段時(shí)間,而且注意力在這段時(shí)間里一直在分散。


沒(méi)有深度工作仍然取得成功個(gè)體:企業(yè)高管。這些高管工作中分心的必然性是在其特定工作中特有的現(xiàn)象。他們努力積累期豐富的經(jīng)驗(yàn)庫(kù),打磨并證明了自己在市場(chǎng)中的靈敏嗅覺(jué)。而他們必須處理和解決電子郵件、會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)考察等工作。要求一名高管(CEO)花上深度思考單一問(wèn)題浪費(fèi)了他們的價(jià)值。最好聘用三個(gè)副手,深度思考這些問(wèn)題,然后將解決方案呈遞給高管做決策。還有部分類型銷售和說(shuō)客,持續(xù)聯(lián)系才是他們價(jià)值所在。

深度工作的障礙之一:將注意力轉(zhuǎn)移到某種膚淺事物上的沖動(dòng)。大多數(shù)人都低估了這種沖動(dòng)出現(xiàn)的頻率及其力量。

人們的欲望有吃喝、睡、性、在困難工作中休息一會(huì)兒、查看郵件和微信、上網(wǎng)、聽(tīng)音樂(lè)或看電視。

欲望是日常,雖然你很想抵抗它。但你的意志力是有限的,在不斷消耗。因此需要布置一些慣例和固定程序以減少消耗。


嚴(yán)肅認(rèn)真致力于手頭任務(wù)的心理加上環(huán)境的大改變。


《高效能人士的執(zhí)行4原則》,如何培養(yǎng)深度工作的好習(xí)慣?

1、關(guān)注最重要的一件事。你想做的事情越多,完成的事情越少。一個(gè)明確的目標(biāo)既能帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的職業(yè)收益,也能帶來(lái)更穩(wěn)定的熱情。

2、抓住引領(lǐng)性指標(biāo),例如記錄每天的深度工作時(shí)間

3、準(zhǔn)備醒目的計(jì)分板。每天的日期,深度工作時(shí)長(zhǎng),如果有較大的成果了就在當(dāng)天日期下畫個(gè)圈。這樣做有兩個(gè)目的。首先,可以使我從本能層面將累計(jì)的深度工作時(shí)長(zhǎng)與實(shí)在的結(jié)果相聯(lián)系。第二,這樣有助于我校準(zhǔn)個(gè)人對(duì)于完成每項(xiàng)成果所需深度工作時(shí)間的期望,激勵(lì)我擠出更多時(shí)間投入深度工作。

4、定期問(wèn)責(zé)。理清是什么導(dǎo)致了表現(xiàn)糟糕的一周,慶賀表現(xiàn)好的一周。


安逸時(shí)光有助于提高洞察力,安逸時(shí)光有利于補(bǔ)充深度工作所需的能量,晚間安逸時(shí)光放下的工作不是很重要


對(duì)于新手而言,每天一小時(shí)的深度工作時(shí)間是極限,而專家最多可達(dá)4小時(shí)。


職業(yè)目標(biāo):寫作故事,改變?nèi)藗兝斫膺@種世界的方式

支持這個(gè)目標(biāo)的主要活動(dòng)有:

1、有耐心、有深度地研究

2、有目的性地認(rèn)真寫作


使用社交媒體營(yíng)銷(微博,微信等)不能明顯地提高書的銷量,不能抵銷沒(méi)有深度工作的影響。


私人目標(biāo):與一群朋友維持親密而有益的友誼

支持該目標(biāo)的主要活動(dòng):

1、花時(shí)間保持有意義的聯(lián)系(一起運(yùn)動(dòng)、吃飯)

2、為重要的人做犧牲


可見(jiàn),使用社交媒體(微博、微信等)的益處對(duì)于列出的兩個(gè)主要活動(dòng)幫助不大。


投資于高影響力活動(dòng)的時(shí)間將帶來(lái)更多實(shí)質(zhì)的回報(bào),將越多的時(shí)間投入到低影響力活動(dòng),得到的整體益處就會(huì)越少。


個(gè)人觀點(diǎn):可能以后的世界有三類人,一類是不用社交媒體的深度工作的人,一類是經(jīng)常用社交媒體的幕后運(yùn)營(yíng)明星,還有一類是偶爾用社交媒體工作的人前演講的人。


個(gè)人觀點(diǎn):抖音、娛樂(lè)新聞等,使用精心雕琢的標(biāo)題和容易理解的內(nèi)容,輔以數(shù)學(xué)算法的打磨,最大限度地吸引眼球。

那么如何抵抗這些娛樂(lè)誘惑呢?在你的娛樂(lè)時(shí)間做更多的思考或高質(zhì)量的替代活動(dòng),例如主動(dòng)思考“我如何度過(guò)這一天”。


定量分析每一項(xiàng)活動(dòng)(工作)的深度

1、編輯將于近期提交某雜志的學(xué)術(shù)文章

2、制作一個(gè)關(guān)于本季度銷量的PPT

3、參加一個(gè)討論某重要工程進(jìn)度的會(huì)議


如何評(píng)估?讓一個(gè)剛畢業(yè)還沒(méi)接受特別訓(xùn)練的大學(xué)生完成這項(xiàng)工作需要多久(幾個(gè)月)?

例1需要知道對(duì)于某一學(xué)術(shù)領(lǐng)域的前沿知識(shí),需要高學(xué)歷的人辛勤工作,是深度工作。

例2需要知道做PPT的知識(shí),需要掌握公司此類季度簡(jiǎn)報(bào)格式,需要理解公司跟蹤何種數(shù)據(jù)和如何將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖表,只需訓(xùn)練一次就可以重復(fù)工作,非深度工作。

例3需要理解項(xiàng)目,需要了解項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和與會(huì)者的能力,需要了解項(xiàng)目涉及的相關(guān)高深專業(yè)技術(shù),也可以重復(fù)參加,非深度工作。


假設(shè)某項(xiàng)工作需要大量過(guò)硬的專業(yè)技能,那么該項(xiàng)工作就需要學(xué)會(huì)深度工作。一是可以提供更多的價(jià)值回報(bào),二是可以鍛煉能力提升自我。


如何快速處理浮淺工作從而投身于深度工作?

向老板申請(qǐng)浮淺工作預(yù)算。設(shè)定工作時(shí)間安排,與老板商量,雖然這可能會(huì)讓老板和同事的工作不愉快,但是可以提前說(shuō)明是為了產(chǎn)出高價(jià)值。如果老板認(rèn)為你的工作百分百都是浮淺工作,你最好轉(zhuǎn)崗,因?yàn)橐环莶恍枰疃裙ぷ鞯墓ぷ鞑豢赡苁鼓阍诋?dāng)前的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代取得成功。

5點(diǎn)半之前結(jié)束工作,設(shè)定工作結(jié)束時(shí)間。出差時(shí)編寫行程和談話參考,凡事預(yù)則立。拒絕別人的請(qǐng)求,理由要模糊干脆,“聽(tīng)起來(lái)很有趣,但是我的行程有沖突,恐怕參加不了。”


“其實(shí)他們并沒(méi)有花很多時(shí)間寫郵件,但是我需要耗費(fèi)很多精力回應(yīng)這些問(wèn)題?!薄拔抑粫?huì)回應(yīng)那些與我的日程安排相匹配或符合個(gè)人興趣的郵件?!?/p>


謝絕推銷生意,謝絕使用百度搜索就可以得到答案的提問(wèn),謝絕特別復(fù)雜的一時(shí)半會(huì)說(shuō)不清的微信提問(wèn)。


如何回復(fù)普通的重復(fù)出現(xiàn)的郵件?

郵件1,“上周和你相聚很棒,我想繼續(xù)探討一下我們討論過(guò)的一些問(wèn)題。你想喝咖啡嗎?”

郵件2,“我們應(yīng)該繼續(xù)探討我上次拜訪時(shí)討論的研究問(wèn)題。提醒我一下,上次我們談到哪兒了?”

郵件3,“我嘗試寫了我們討論過(guò)的那篇文章,隨郵件附上。你有什么意見(jiàn)?”


回復(fù)電子郵件的流程導(dǎo)向法

這條信息指向哪一個(gè)項(xiàng)目,成功完成項(xiàng)目的最有效流程是什么?

郵件1的回應(yīng):“喝杯咖啡不錯(cuò),我們?cè)谛前涂伺鲱^吧。我下周**天**時(shí)段有空,如果你有合適的時(shí)間就通知我。如果沒(méi)有合適的時(shí)間,下面是我的號(hào)碼,可以給我打電話,我們商量個(gè)時(shí)間。期待你的回復(fù)?!?/p>

郵件2的回應(yīng):“我同意你的看法,下面是我的建議。。。下周找個(gè)時(shí)間,把你還記得我們做過(guò)的討論發(fā)郵件給我。收到來(lái)信后,我建立一個(gè)關(guān)于討論的共享文件。我們可以在接下來(lái)的幾周里嘗試并核對(duì)這幾項(xiàng)工作。我建議就此事安排一次電話交流,時(shí)間定在一個(gè)月后。以下是我的空閑時(shí)間。。。你回復(fù)適合你的時(shí)間,回復(fù)就相當(dāng)于確認(rèn)了電話交流這事。期望我們能深入研究這個(gè)問(wèn)題?!?/p>

郵件3的回應(yīng):“感謝回信,我將閱讀草稿并于**時(shí)間發(fā)回帶批論的修改版本。我在我認(rèn)為應(yīng)該完善的地方添加了批注,你看著來(lái)修改并提交最終草稿。無(wú)須回復(fù)本信息,也不用在我返還編輯稿后跟進(jìn)交流,你可以放手去做,當(dāng)然有問(wèn)題時(shí)可以聯(lián)系我。”


多花兩三分鐘回復(fù)郵件就可以避免之后收發(fā)多余的不必要信息,為你節(jié)省更多時(shí)間。另一方面,過(guò)于技術(shù)流的回信可能顯得呆板突兀,可以加上對(duì)話體語(yǔ)言,例如“下一步工作建議是”。


收到的電子郵件默認(rèn)不回復(fù),背后的邏輯是使收信人相信郵件值得一讀是發(fā)件人的責(zé)任。如果你的郵件不夠有說(shuō)服力并且不能充分降低教授回復(fù)郵件所需的精力,那么你就得不到回復(fù)。

錯(cuò)誤示范“您好,我想有機(jī)會(huì)拜訪您,討論下“課題甲”,您有空嗎?”

正確示范“教授好。我正在與我的導(dǎo)師**開(kāi)展一個(gè)與課題甲類似的項(xiàng)目。請(qǐng)問(wèn)我可以在周四您辦公時(shí)間的最后15分鐘拜訪您嗎?屆時(shí)可以向您更詳細(xì)地介紹我們的進(jìn)展,并探討這些是否對(duì)您當(dāng)前的項(xiàng)目有所裨益?”


結(jié)尾

是否要深度工作,我無(wú)意于這場(chǎng)辯論。致力于深度工作并不涉及道德立場(chǎng),也不是一種哲學(xué)論斷,而只是從實(shí)用角度認(rèn)可專注的能力可以完成有價(jià)值的事情。

脫離思想不集中的大眾,加入那些能集中精力的少數(shù)人群,我認(rèn)為這是個(gè)脫胎換骨的轉(zhuǎn)變。

對(duì)于很多人來(lái)說(shuō),快速地收發(fā)電子郵件和在社交媒體上發(fā)信息所帶來(lái)的繁忙假象會(huì)給他們帶來(lái)慰藉,深度工作卻是要你擺脫這些東西。在你盡個(gè)人全力去創(chuàng)造一件美好的事物時(shí),會(huì)有一種不安牽擾著你,因?yàn)檫@迫使你面對(duì)自己最好的成果(暫且)還沒(méi)有那么好的可能。與涉足政壇,期望做出一番事業(yè)相比,夸夸其談地品論我們的文化會(huì)顯得更安全。

但是如果你愿意跨過(guò)這些舒適區(qū)和恐懼,將自己的頭腦發(fā)揮到極致,創(chuàng)造出有價(jià)值的東西,你將會(huì)發(fā)現(xiàn),深度能造就富有效率和意義的生活。

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