《麥肯錫方法》(美)艾森·拉塞爾:結(jié)構(gòu)化分析問題,系統(tǒng)化解決問題

1、麥肯錫分析問題的三大原則是什么?

第一個(gè)大的原則,就是一定要基于事實(shí)來進(jìn)行分析。

原因是什么?

基于事實(shí),它可以彌補(bǔ)經(jīng)驗(yàn)的不足。當(dāng)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生變化的時(shí)候,過往的失敗經(jīng)驗(yàn)未必現(xiàn)在還會(huì)導(dǎo)致失敗,過往的成功經(jīng)驗(yàn)同樣的也未必能夠同樣引向成功。案例:柯達(dá),諾基亞。

第二個(gè)特別重要的原則,叫做結(jié)構(gòu)化分析。相互獨(dú)立,完全窮盡。

第三個(gè)原則,叫做以假設(shè)為導(dǎo)向,就是要大膽假設(shè),小心求證。


2、如何提出解決方案?

第一個(gè)是經(jīng)驗(yàn)

經(jīng)驗(yàn)的作用是什么呢?是可以避免重復(fù)勞動(dòng),當(dāng)我們驗(yàn)證了現(xiàn)在的內(nèi)外部環(huán)境可能和當(dāng)時(shí)在某一些領(lǐng)域是一樣的情況下,當(dāng)時(shí)的成功的經(jīng)驗(yàn)在現(xiàn)在依然是可以被重復(fù)使用的,在這種情況下就可以避免重復(fù)勞動(dòng)。

第二個(gè)特別重要的,在考慮解決方案的時(shí)候,一定要從系統(tǒng)的角度去進(jìn)行解決

什么叫做系統(tǒng)化的解決方法呢?就是你一定要考慮到客戶力所能及的范疇在哪兒,而不是提出一個(gè)基于結(jié)構(gòu)化分析完美的解決這個(gè)問題的方法,你一定要考慮到客戶的能力、時(shí)間、成本、偏好。

在分析一個(gè)問題的時(shí)候一定要結(jié)構(gòu)化,而在提出解決方案的時(shí)候一定要系統(tǒng)化。

不要執(zhí)著于難以解決的問題。

雖然說我們解決的問題就是難以解決的問題,但是當(dāng)你發(fā)現(xiàn)這個(gè)子項(xiàng)的時(shí)候,一定要注意,有一些問題它的解決可能是非常困難,乃至于不可能的。


3、怎么樣能夠組建一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),同時(shí)怎么樣能夠讓這個(gè)團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目期間,高效地工作,有凝聚力?

第一就是一定要選擇最合適的成員,合伙人來挑項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理來挑團(tuán)隊(duì)成員。

為什么要這樣設(shè)計(jì)呢?就是因?yàn)楹匣锶俗钋宄蛻舻男枨笫鞘裁础?/p>

設(shè)定一個(gè)團(tuán)隊(duì)的行為規(guī)范“The team norm”。這個(gè)所謂的行為規(guī)范完全是團(tuán)隊(duì)成員自己來設(shè)定的。

項(xiàng)目過程當(dāng)中,怎么樣去維護(hù)這個(gè)底線呢?每一周大家會(huì)坐在一起來討論,總結(jié)的內(nèi)容不是工作的內(nèi)容,工作內(nèi)容是在別的會(huì)上總結(jié),這個(gè)總結(jié)就是團(tuán)隊(duì)是不是開心?團(tuán)隊(duì)做事情是不是覺得太累?團(tuán)隊(duì)效率夠不夠高?

三個(gè)問題:

第一個(gè)問題,這周你高興不高興?

第二個(gè)問題,你覺得這周你做的工作有沒有價(jià)值?對(duì)客戶有沒有價(jià)值?

第三個(gè)問題,你覺得你有沒有學(xué)到新東西?

保持團(tuán)隊(duì)的凝聚力要很謹(jǐn)慎地選擇團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)。


4、團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目都有了的情況下,如何展開具體工作?

項(xiàng)目也有了,團(tuán)隊(duì)也有了,接下來要做的幾項(xiàng)任務(wù)就是:開展研究(關(guān)注規(guī)律和例外)、展開訪談(訪談結(jié)束之后要對(duì)被訪談?wù)弑硎靖兄x。這個(gè)感謝一定要及時(shí),而且要正式。)、頭腦風(fēng)暴(問題要解決的是什么、問題的邊界、我們已經(jīng)掌握的事實(shí),大家要有共同的意識(shí)。),這個(gè)是每一個(gè)項(xiàng)目當(dāng)中都必不可少的三件事。

一次頭腦風(fēng)暴最佳時(shí)間是2~3個(gè)小時(shí)。


5、如何準(zhǔn)備推介方案?

在準(zhǔn)備演示匯報(bào)的過程當(dāng)中,演示材料一定要用圖表說話。

推介方案的方法就是與客戶合作。

怎么樣跟客戶合作呢?第一,就是要讓客戶參與這個(gè)工作。第二,要讓客戶團(tuán)隊(duì)站到你的陣營。

麥肯錫方法和通常我們尋找具體解決一個(gè)問題的方法的最大的不同:首先結(jié)構(gòu)化地分析問題,然后系統(tǒng)化地解決問題。他解決的是這個(gè)“問題”,而不是你當(dāng)下所處的這個(gè)“環(huán)境”。


6、麥肯錫是如何接單的?

首先你得讓大家都知道你;

第二你得讓大家知道你能干嘛;

第三,你得讓大家能夠信服你過往做的那些事兒,能夠解決我現(xiàn)在面臨的問題。


【我的感受】

麥肯錫方法,讓我印象深刻的是這樣的一句話:結(jié)構(gòu)化分析問題,系統(tǒng)化解決問題。對(duì)于分析問題階段,采用結(jié)構(gòu)化分析(相互獨(dú)立,完全窮盡),找到問題的原因。結(jié)合實(shí)際情況,系統(tǒng)化的提出解決方案。這樣的思路啟發(fā)我在實(shí)際過程中去運(yùn)用這樣的方法。

還有一點(diǎn)是關(guān)于團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)的三個(gè)問題,第一個(gè)問題,這周你高興不高興?第二個(gè)問題,你覺得這周你做的工作有沒有價(jià)值?對(duì)客戶有沒有價(jià)值?第三個(gè)問題,你覺得你有沒有學(xué)到新東西?這三個(gè)問題很有意思,可以運(yùn)用到我的實(shí)踐管理當(dāng)中,讓我們充分了解團(tuán)隊(duì)成員的情況,以及團(tuán)隊(duì)整體的氛圍。


【我的思考】

1、解決問題的方法論:結(jié)構(gòu)化分析問題,系統(tǒng)化解決問題。

分析問題時(shí)可以基于客觀事實(shí)深挖背后的原因,在提出解決方案的時(shí)候,一定要回到當(dāng)下的環(huán)境、應(yīng)用場(chǎng)景、實(shí)際能力等現(xiàn)實(shí)客觀因素,綜合考量,提出合適的可行的解決方案。

2、尋找問題原因的方法:以假設(shè)為導(dǎo)向,就是要大膽假設(shè),小心求證。

面對(duì)一些問題,不知道什么原因時(shí),可以采用假設(shè)的方式,然后去證實(shí)或證偽,每個(gè)問題都按照這樣的思路,就可以找到問題的原因。

3、如何組建高效的團(tuán)隊(duì)?讓最了解客戶需求的人發(fā)起組建團(tuán)隊(duì)的需求,并尋找合適的人加入團(tuán)隊(duì),這樣的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)明確,價(jià)值觀趨同,效率才會(huì)更高!

4、打造良好地團(tuán)隊(duì)氛圍的三個(gè)經(jīng)典問題:

第一個(gè)問題,這周你高興不高興?

第二個(gè)問題,你覺得這周你做的工作有沒有價(jià)值?對(duì)客戶有沒有價(jià)值?

第三個(gè)問題,你覺得你有沒有學(xué)到新東西?好問題勝過好答案。


【我的計(jì)劃】

1、堅(jiān)持深度思考,有意識(shí)地訓(xùn)練思考力和提問力。

2、有意識(shí)地運(yùn)用麥肯錫方法分析和解決生活中遇到的問題。

3、用麥肯錫方法分析:為什么當(dāng)前工作不開心?

4、堅(jiān)持每周讀書總結(jié),刻意練習(xí)提升閱讀總結(jié)能力,并將其運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中!加油!

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