
一、原理
關于記錄時間這事,真的是改變我人生的大事,它使我具備的感知時間的能力
關于記錄時間有以下幾位大神,我依次受到他們的影響,如果你們想要學習研究,可以去百度或者買書看看他們關于這方面的論述,我就不多啰嗦了。
柳比歇夫大神:《奇特的一生》
李笑來老師:《把時間當作朋友》
葉武濱老師:《善用時間》
古典老師:《超級個體》
二、好處
記錄時間的重點是讓你感知時間,以便于安排自己的計劃,不再做出那些盲目、沖動、無厘頭的決定。
最大的好處就是,由于我知道了自己完成一些瑣事的真實時間,例如
開車上班路過某店,進去喝一杯飲料,喝飲料5分鐘,可連停車、步行到店,喝完買單,開車出來,總共卻需要20分鐘,
自從記錄了幾次之后,我沒有25分鐘的寬裕時間,我是絕對不會再興之所至地節(jié)外生枝
三、做法
1、紙質工具法:一支筆一個本子,你就可以記錄了,不過要記得本本和筆不離身
2、電子工具法: atimelogger,不多說了,好多人都發(fā)了文章如何玩轉這個app。李笑來老師做了一個MR.time的app,也類似,我之前用過,都行
四、注意事項和個人小技巧
1、記錄每天必然發(fā)生事件的時間總長度,
記錄幾次之后,就可以分析,然后努力使動作標準化以提高效率,然后固化
關于記錄時間,我是這樣做的,先記錄每天都要發(fā)生的常規(guī)活動
比如,從你起床,洗漱,如廁,穿衣,燒水。。。。直到吃飯,或者直到出門,你記錄一個時間,然后每天記錄,進行比較、分析、改進、固化(戴明環(huán))
例如我現(xiàn)在,
起床+燒水泡茶+ 俯臥撐 +穿衣服+熱早點+吃早點,20分鐘,基本不變
之后我會看書2個番茄鐘
然后如廁,洗澡,給女兒做早飯,大概35分鐘
我以前也嘗試過逐項記錄,逐項記錄的好處是,在壓縮整體時間的時候可以逐項修正,但幾個周期下來就可以固化了,以后就沒必要分的那么細。
2、隨著你對某些經常發(fā)生的事件的多次測量時間,好像在腦子里給自己上了一個弦,自己就會越來越規(guī)范地動作,行動時間會越來越精準。比如我現(xiàn)在每天健身,離家-會所更衣-熱身-30分鐘跑步機-拉伸 -力量訓練-洗澡-返回-到家,全部過程1小時26分,每天都那么精確,我都覺得神奇了。
很多人都認為健身30分鐘,最多前后50分鐘搞定,甚至有人對我說,”你每天健身30分鐘,總共卻要花1小時30分鐘,太浪費時間了吧“,說這種話的人,我只能無語的看看他,繼續(xù)干我該干的事情
實在是懶得跟他解釋,不過對于易效能的小伙伴,我還是愿意拆解拆解的,如下:
1、開車出門去健身房-大約10分鐘
2、換運動衣,5-10分鐘
3、熱身運動防止受傷3分鐘
4、上跑步機30分鐘
5、拉伸韌帶3分鐘-5分鐘
6、力量訓練,5分鐘
7、淋浴,10分鐘
8、穿衣,收拾衣物,前臺退卡,五分鐘
9、開車回家,大約10分鐘
(上面這些動作,我逐一記錄過,每一項都很難壓縮,只有第2項,隨著季節(jié)變換,更衣的時間會有變化)如果我努力擠壓,最佳記錄1小時20分鐘,一般會在1小時26分
如果我跟人約會的時間是健身之后,那么我就會說:“2個小時后,我可以出發(fā)來看你”,基本上保證能做到,因為我知道我的健身不會超過1小時30分。
我建議初學者開始記錄以下時間,比較有效果
1、你每天上班、下班、會友、采購的前后,使用不同交通工具的日常出行時間。這個要經常記錄一下,特別有用。
2、你所在城市,你最常使用的交通工具從某點到某點的時間,這個也非常有用。
3、你處理日常工作,比如
? ?每周上報的日常報表,你要花多少時間,
? ?每個月總結會上,你的發(fā)言稿,你準備需要幾個番茄鐘
? ?每天學習,閱讀的固定時間,你大約能看多少字,多少章節(jié)
對于進階者,我還建議:
1、每天堅持記錄至少一件事的時間起止,寫在日記里;
2、遇到新的需要重復做的事情,做幾次時間記錄;
3、記錄時間,還需要記錄你的任務合作者的時間;
4、設置專門的記錄表格,存檔備查;
我平時使用atimelogger記錄時間,但經過很長一段時間,就不便于復查和回顧,而且餅圖能回顧啥?學習總共用了多少時間,東搞西搞總共需要慚愧幾分鐘?除此而外呢?
我需要的是對今后有幫助的時間記錄
對我來說,某個機會讓我遇到一次今后會經常重復的事情,我就測試一下,回來寫到表格里,有需要就去看一下,下一次做事就精準些了
關于難以開展記錄的答疑
事情開始前點擊atimelogger,這個大家都沒有問題,最關鍵是結束會忘記關掉,首先要告訴大家,我也會因為這樣那樣的原因會忘記,這時候我有幾個辦法
1、如果一件事情結束要轉移場地,在轉移場地的空隙,比如坐電梯的時候,掏出手機點擊一下
2、atimelogger里面,“設置”里有一個“提醒我(正在做什么)”的選項,可以設置每隔15分鐘~2小時提醒你。還可以為這個提醒設置有效的時間區(qū)段,比如只在白天提醒。
3、很多時候,都是某些事件打擾了你而沒有記錄,但有些事件本身也可以幫到我們,比如結束的時候恰好有一個微信,或者電話進來,那么可以回查這些時間點,手工輸入到atimelogger上
4、再退一步,可以為自己制定專項追蹤記錄的計劃,比如,本周我就專注于跑步這個項目的時間記錄,下周,我專門記錄自己買菜的時間和每次逛超市的時間
最后強調一點,記錄時間一定要記錄全過程,就是你從原點開始,完成某件事,再回到原點的時間,比如外出約會,一定是你離開家,約會,回到家,或者離開公司,約會,回到家,這樣才有意義,否則你總是會有時間上的錯覺,感覺你每次約會只用了2小時,其實是4個小時,而這種錯覺,廣泛存在于每一個人身上,賢愚不肖,概莫能外。
劇透一下我感知時間以后的效果:
總體上,有了對各種事件需要時間的整體認識,我以后做工作或者家務,打算去鍛煉的時候,就不會發(fā)生時間來不及把下一個約會或者工作給耽誤的現(xiàn)象。

額外的福利如下:
1、人品值暴漲
預估時間最準確,臨時約定去哪里碰面,有時候幾乎不會相差1分鐘,朋友普遍認為我是最靠譜的人
2、自信心增加
工作上因為預估準確,完成任務更有信心了
3、學會了做減法
不再會因為沒有時間概念而忽悠自己,給自己計劃一堆完不成的目標,或者給自己攬一堆完不成的幫閑任務,最后完不成自責不已。
具體說來,如果對時間進行了一個階段的記錄和分析,常常任務完不成就要做減法
1、消減項目,留下重要的
2、如果項目都很重要,就要消減每個項目的時間,當然因此項目的任務量也要減小到合理的程度
3、從心底里接受和認可這種消減以后的計劃,認真執(zhí)行!
4、如果無法接受和認可,從第1項重新開始