在工作和生活中,很多事情進展到一定程度,都會碰到障礙,如果不解決掉它,就無法向下運行。深圳職場禮儀網(wǎng)站的一篇文章,介紹了一種改善問題的方法,叫做ECRS原則。它說的是,改善一件事情的時候,人們基本上有四種想法:排除(Eliminate)、組合(Combine)、交換(Rearrange)、簡化(Simplify)。從順序上說,改善一件事情時,也是按照 E→ C → R → S的流程來進行。
生活中的一個例子可以幫我們快速理解這個方法。善于整理衣柜的人,往往就是能善用 ECRS 方法的人。仔細觀察的話你會發(fā)現(xiàn),每次到了該換季的時候,善于整理衣柜的人,通常都會這么做:首先把自己不再穿的衣服捐贈出去;把成套衣服放到固定位置掛好;把不穿的衣服收納到平時不容易拿到的地方;最后把自己經(jīng)常穿的衣服整理好,掛在伸手可及的地方。
文章認為,不論你在做什么工作,只要仔細觀察,一定還有可以改善的地方。ECRS方法既能幫你省下金錢與時間,也能讓你投入新的嘗試,創(chuàng)造出新的可能。
我們來詳細了解下這個方法。
第一,排除(Eliminate)。在這步里,你需要重新審視一下,自己為什么要做某個環(huán)節(jié)的工作,想想能不能把這個環(huán)節(jié)省掉。有時候,部門之間的缺乏溝通,以及工作方法上的研究不足,都會造成無意義的工作環(huán)節(jié)。所以,在考慮其他方法之前,你應該先想想有沒有要刪去的工作環(huán)節(jié)。
第二,組合(Combine)。這一步的重點,是要檢查一下,能不能把一些工作集中處理,提高效率。比如,在給任務分配工作時間的時候,可以找找看,有沒有能夠同時處理的部分。將工作上重復或者有交叉的部分進行整合,可以幫你節(jié)省工作時間,提高工作效率。
第三,交換(Rearrange)。這步說的是,把工作環(huán)節(jié)中各個要素的順序和比重進行調(diào)整,以提高效率。比如,如果提前強調(diào)了檢查的重要性,也許可以替后期的工作省下時間。
第四,簡化(Simplify)。這一步的重點是要去思考如何將工作簡化,文章作者建議,這時候,與其做全面的分析,不如把每個環(huán)節(jié)、每個細節(jié)的工作內(nèi)容都進行簡化分析,這樣更容易找到可以切實改善的地方。
以上,就是能幫你改善工作問題的方法。希望對你職場規(guī)劃有幫助。