筆記軟件教我們的事情

(1)建立思維的秩序

a、為什么要記錄

記錄的目的是為了遺忘。我們的大腦面臨著三重考驗:雜事、各類靈感和想法、海量的信息,而我們的大腦最擅長的是思考而不是記憶,因此通過工具和方法,建立思維和信息的秩序,我們才能達到那種“活在當下”的理想境界。

b、記錄什么

無論是需要做的事情、想做的事情,還是沒有形成系統(tǒng)的靈感,都可以記錄下來。記錄需要做和想做的事情,可以從“關(guān)注當前任務”、“責任和關(guān)注點”和“短期目標、長期目標”出發(fā),將注意力放在當前任務上,并根據(jù)自己的角色、關(guān)注點和長短期目標列出需要做和想做的事項;捕捉大腦中的各種靈感,主要是記錄碎片化的胡思亂想,以及主動探索式的創(chuàng)造性思維。

c、如何記錄

使用便利貼是最為有效的方式,它可以幫助我們創(chuàng)造更為專注的工作環(huán)境。如果你正在專注地從事一件事情,切換程序或使用手機會分散我們的注意力。記錄和建立思維的秩序,需要兩個步驟:

第一步:用便利貼記錄我們需要做、想做的事情以及各類靈感和想法,并將這些便利貼進行重組。最簡單的辦法就是把墻壁當作便利貼的收集箱,再用一張白紙將這些便利貼進行重組。

第二步:將重組好的內(nèi)容用印象筆記的拍照功能保存,還可以將這些內(nèi)容繪制成思維導圖,并用文字加以描述和總結(jié)。

(2)建立信息的秩序

建立信息的秩序,是印象筆記的基本功能,也是其最強大的功能之一。不管是什么類型的信息(如紙質(zhì)資料、圖片、聲音、視頻、網(wǎng)頁等),以及什么來源的信息(如電話、短信、IM、郵件、網(wǎng)頁、APP等),都可以通過印象筆記進行管理。

因為這些都是非?;镜墓δ?,就不一一介紹了。

(3)建立個人知識體系

a、構(gòu)建知識體系的意義

知識體系相當于骨架,有了這個架構(gòu),學習了新知識,就知道應該放在哪個位置,萬物各得其所。但是如果沒有這個架構(gòu),新的知識就沒有存儲的地方,我們所學習的內(nèi)容就會變得零散,甚至是一團亂麻。

b、獲取知識的途徑

經(jīng)典閱讀:閱讀是我們獲取新知識的主要途徑之一,當你研究某個主題時,可以通過對相關(guān)書籍進行主題閱讀來獲取知識。經(jīng)典閱讀的關(guān)鍵是有所輸出,寫下自己的觀點。

淺閱讀:微博、微信公眾號以及其他眾多閱讀類APP都是淺閱讀的代表。淺閱讀往往會在不知不覺中占據(jù)我們很多的時間,解決這個問題的方法是養(yǎng)成“刷”的習慣,把感興趣何有價值的內(nèi)容保存到印象筆記,再到印象筆記中進行整理、閱讀和加工。這樣做的目的是把上網(wǎng)的時間轉(zhuǎn)化為淺閱讀時間,把印象筆記變成你的閱讀工具。

c、建立知識體系的方法

一個人的知識體系中存放什么內(nèi)容,與這個人的興趣、愛好和個人目標密不可分。建立個人知識體系的方法和步驟包括:

第一步:根據(jù)興趣、愛好和目標建立關(guān)注點。我們的關(guān)注層面可以分為三類:當前任務、長短期目標以及角色與責任。

第二步:建立收件箱。我們可以將印象筆記的默認筆記本設(shè)置為收集箱,用來存放未被加工過的信息或臨時信息。無論是從哪一類終端來瀏覽信息,都可以隨時用印象筆記記錄或收藏下來。

第三步:為關(guān)注的領(lǐng)域建立筆記本。我們可以根據(jù)自己的關(guān)注點,為每一個關(guān)注點建立一個筆記本,并將同類型的筆記本合并為筆記本組。存放在這些筆記本和筆記本組中的信息就是我們個人知識體系的組成部分,我們還需要經(jīng)過不斷的完善、充實和調(diào)整才能使其更加滿足自己的需要。

第四步:定期對收集的信息進行整理和加工。被加工過的信息經(jīng)過組織后才可以被稱為知識,而只有當知識被用到時,才可以變成人的智慧。信息的收集只是一個開端,我們還要定期將信息進行整理和加工,才能讓其從信息轉(zhuǎn)化為知識。

d、信息的存儲與加工

信息加工的三個關(guān)鍵要素是:命名、分類和標簽。

命名:印象筆記的筆記命名和電腦上的文件命名并無差異,為了便于搜索,可以將筆記的關(guān)鍵信息寫在筆記的名稱中,如日期、地點和其他關(guān)鍵信息等。

分類:印象筆記支持兩級分類:“筆記本組-筆記本-筆記”。分類的邏輯主要有“FSR分類邏輯”和“工作任務與關(guān)注點分類邏輯”兩種。

第一種:FSR分類邏輯。FSR即“工作流Flow-經(jīng)驗庫Stock-知識體系Reference”。其中,工作流(Flow)為當前正在進行中的任務??梢詾槠浣⒁粋€筆記本組,這個筆記本組只保存正在進行的工作任務,這樣可以讓你更加關(guān)注與當下的工作。經(jīng)驗庫(Stock)為存放已經(jīng)結(jié)束的工作任務的筆記本,在工作流中的工作任務結(jié)束后,就可以整理放入到經(jīng)驗庫中。知識體系(Reference)存放相關(guān)的參考資料,這些資料可能在我們開展下一項工作時用到。

第二種:工作任務與關(guān)注點分類邏輯。以工作任務的不同來進行筆記本的分類,比如,有些需要長期進行的任務,就可以單獨建立筆記本組。另外你的一些關(guān)注點,也可以作為筆記本組分類的依據(jù),比如閱讀、旅行、電影等。

筆記的分類沒有標準、統(tǒng)一的標準,思路清晰、符合習慣的分類邏輯就是合理的。當然,各種分類邏輯也可以結(jié)合起來使用。

標簽:標簽可以給你的筆記增加很多維度,讓你的筆記內(nèi)容并不局限在某一個

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