Day21認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表(2019-11-23)

Day21認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表

一、概念:

數(shù)據(jù)透視表:是excel提供的一種交互式的強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。

簡而言之:數(shù)據(jù)透視表就是一個可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具

二、特點(diǎn)

1? 簡單易操作。用戶不需要掌握太多的函數(shù)和EXCEL知識就能利用數(shù)據(jù)透視表快速做出非常專業(yè)的報表分析。

2 和用戶交互性強(qiáng)。象搭積木一樣可以搭出自已想要的匯總和分析方式。

3 擴(kuò)展性強(qiáng)??梢岳肰BA編程語言和SQL查詢語言對數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更加復(fù)雜多樣的組合分析。

4 數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。

三、?和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令

1 右鍵菜單:2 數(shù)據(jù)透視表工具:3 字段列表:4 選項(xiàng)窗口:5 字段設(shè)置窗口:

6 借助excel其他功能,如 條件格式,獲取外部數(shù)據(jù)等

四、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源注意事項(xiàng)

1、空字段名包括空列,無法制作數(shù)據(jù)透視表

2、相同的字段名,會自動添加序號,以示區(qū)別

3、字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,

選中區(qū)域—取消合并單元格—ctrlG—定位空值—輸入=B2—ctrl+enter—選擇性黏貼—數(shù)值

4、如果有空行,會當(dāng)成空值處理

5、文本型數(shù)字必須轉(zhuǎn)化成數(shù)字

選中區(qū)域—數(shù)據(jù)—分列—完成

五、具體操作

1、按任意單元格—插入—數(shù)據(jù)透視表—確定

2、在如圖表點(diǎn)中按右鍵—數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)—顯示—經(jīng)典透視表—確定

3、拖動字段

4、




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