拆書|聰明人一張紙工作整理法——“S便簽法”

如果我們能在開始工作之前,對即將開始的工作有一定預(yù)期,那么這將大大提高我們的執(zhí)行力和的工作效率。而“S便簽”就可以很好地幫助我們?nèi)フ磉@種預(yù)期。

所謂的S便簽就是:通過這個便箋可以找到解決問題的方案也就是Solution,預(yù)期這個方案執(zhí)行后即將發(fā)生的故事,也就算Story,這樣的方法使事情變得簡單,也就是Simple,而且在這樣的預(yù)期下,事情很容易得到成功,所以就是Success.

那S便簽具體怎么來制作呢,制作這個便簽需要我們做這樣的五個步驟:

第一:誰的?在做一件事情前,我們首先要弄清楚我們面對的這個問題的目標(biāo)對象是什么,我們才能做出完備計劃,才能更好的去執(zhí)行。

第二步:什么?填寫第一步中目標(biāo)的一個現(xiàn)狀是什么。

第三步:怎么做,也就是怎么樣才能滿足目標(biāo)的需求。

第四步:怎么樣,在第三步這么做了之后的效果如何?

第五步:總之,填寫結(jié)論。也就是經(jīng)過填寫前面5個步驟后,最終的結(jié)論是什么。

在生活和工作過程中,很多人在面對自己并不熟悉的工作內(nèi)容時,會選擇先行動,在行動中試錯,或者還有些人會因為自己不熟悉,感覺到困難所以先把這個事情放

這樣就會導(dǎo)致工作效率比較低,試錯過程中走太多彎路也很容易讓我們感到身心俱疲,而暫時把工作放一邊,一拖再拖,工作很可能就會被擱置從而導(dǎo)致工作完成效果不佳。

我自己就有這樣的一個沉痛的經(jīng)驗教訓(xùn)。前不久我接了一個課程推廣的文案工作,由于第一次嘗試寫文案,我根本不知從何下手。于是想著先寫寫看,寫得不好再根據(jù)編輯意見修改就可以了。結(jié)果寫了七八次交給編輯都被退了回來,這件事兒讓我倍感挫敗。后來我整整花了一周的時間,改了十幾遍,稿子才勉強(qiáng)過關(guān)了。

如果當(dāng)時,我能夠使用S便簽來幫助自己整理思路,那么我一定會少走很多彎路。

我們來看看,如果使用S便簽法來整理,會有什么不同呢?


通過S便簽法,

WHO 我可以確定我這篇文章的讀者群是——熱愛寫作,想通過寫作變現(xiàn)的群體,這個群體大部分是以女性為主

WHAT 這些目標(biāo)人群的現(xiàn)狀是——渴望通過寫作來增加收入,但是寫作技巧不夠好,缺乏變現(xiàn)渠道?

HOW 改變目標(biāo)人群現(xiàn)狀的方法就是——來參加我們的寫作訓(xùn)練營

RESULT 這個方法的效果是——通過訓(xùn)練營,提高了寫作技巧,找到變現(xiàn)渠道從而成功變現(xiàn)

SUMMAY 因此我得出的結(jié)論應(yīng)該是——我寫的文案應(yīng)該針對那些熱愛寫作,想通過寫作變現(xiàn)增加收入的女性的文案,我的文案可以通過描寫三個女性成功通過寫作來變現(xiàn)的的案例來吸引目標(biāo)人群參加訓(xùn)練營,這三個案例分別可以代表收入不高人群,熱愛寫作但是方法不對的人群以及缺乏變現(xiàn)渠道的人群從而

使用這樣的一個方法可以讓我們大腦清晰起來,讓我們更準(zhǔn)確、更快地找到解決問題的方法從而提高我們的工作效率和執(zhí)行力。

如果我一開始就用S便簽梳理的內(nèi)容寫稿子,我想一定會事半功倍,輕輕松輕地把稿子寫好,不至于耽誤自己那么多時間。

【適用邊界】

這個方法適用于大多數(shù)的情境中,比如面對一個令人頭痛的大難題,比如面對一個新的項目,亦或者準(zhǔn)備寫一篇文章時,都是適用的。但是,相信大家可以看得出來,什么時候不適合使用這個方法呢?那就是本身就非常簡單的事情,比如掃地,再比如打印一份資料這樣簡單的動作就完全不需要使用S便簽法的。

【A2】

請大家思考一下,在未來有沒有可能會發(fā)生的讓自己覺得困難,或者自己不知道該怎么做的一件事兒,嘗試一下,使用S便簽來為自己進(jìn)行梳理。

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