這是我們的第316篇原創(chuàng)文章

在上節(jié)課趁著介紹如何提取生日，我們了解了MID和TXET這兩個(gè)文本函數(shù)

MID函數(shù)是從從一個(gè)字符串的中間某個(gè)位置開始，截取出指定數(shù)量的字符；

TEXT函數(shù)則可以將各種形式的數(shù)值轉(zhuǎn)化為文本,還可以使用特殊格式字符串來指定顯示格式。

打鐵要趁熱，今天我們就再跟大家聊幾個(gè)常見的文本函數(shù)：LEFT、RIGHT、LEN。

在編制數(shù)據(jù)表格時(shí)，通常要求每一個(gè)字段都是最小、不可拆分的數(shù)據(jù)單位，這樣方便后期的統(tǒng)計(jì)分析，比如說輸入姓名工號，下圖右邊才是正確的姿勢：

但有時(shí)候這個(gè)世界不受我們控制的事情太多了，比如說有些數(shù)據(jù)是從軟件系統(tǒng)里導(dǎo)出來的，或者是客戶、同事發(fā)過來的，結(jié)果就變成的下面這個(gè)樣子

我能控幾得了我記幾，但系我控幾不了別人呀！

如果沒處理好，結(jié)果你懂得。

我們還是要想辦法讓這些數(shù)據(jù)變規(guī)整一些，比如上面那個(gè)栗子，我們可以把編號和客戶分別提取出來，這樣就清爽多了。

具體操作如下：

第一步：提取編號，在B2單元格輸入：=LEFT(A2,5)

LEFT函數(shù)用于從左邊開始提取文本，其中兩個(gè)參數(shù)的含義分別是（字符串，提取長度），“=LEFT(A2,5)”就表示從A2單元格最左邊開始提取5位字符。

奉上動圖

第二步：提取客戶，在C2單元格輸入：=MID(A2,6,99)

MID函數(shù)用于從中間開始提取文本，其三個(gè)參數(shù)的含義分別是（字符串，起始位置，提取長度）

“=MID(A2,6,99)”就表示從A2單元格第六位（含）開始提取99位字符

為什么要輸入99呢？

因?yàn)榈诹恢笠崛〉淖址L度不一，索性就輸入一個(gè)比較大的數(shù)值99，其含義就是把后面所有的都提取。

另：提取客戶，還有另外一種方法，在C2單元格輸入：=RIGHT(A2,LEN(A2)-5)

RIGHT函數(shù)用于從右邊開始提取文本，參數(shù)跟LEFT是一樣的，只不過方向不同而已。

在這個(gè)栗子中，如果要從右邊開始提取文本，長度是無法確定的，因?yàn)橐崛〉目蛻裘Q有長有短

這時(shí)候我們引入了另一個(gè)文本函數(shù)LEN，LEN簡而言之就是用來計(jì)算字符串的長度

“LEN(A2)-5”的含義就是“A2單元格的長度-5”，5是客戶編號的長度（因?yàn)榫幪柨偸枪潭?位），總長度-編號長度=要提取的長度。

奉上動圖

Excel升級到2013或者2016版之后，功能有了很大的提升，在提取生日的教程里，有聰明的小伙伴已經(jīng)找到了更方便的解決辦法（大家可以試試哦）。

的確在這幾個(gè)案例中，也許有更快的解決方式，但是在面臨更復(fù)雜的問題的時(shí)候，函數(shù)可能會發(fā)揮更大的作用。

其實(shí)函數(shù)只是解決問題的手段，我們教程也只是啟發(fā)的一種方式，知識到大家的手里，就是十八般武器，每種武器都是可以克敵制勝的，用得最溜的就是最好的。感謝大家對我們的持續(xù)關(guān)注！