第 1 章 克服拖延癥
1.每周/每日目標(biāo)法
將精力集中在任務(wù)上,而非工作時(shí)間上
每周/每日目標(biāo)法只有三條規(guī)則:
每晚列出明天的任務(wù)清單,其中的待辦事項(xiàng)均來自于本周的任務(wù)清單;
當(dāng)你完成了任務(wù)清單上的內(nèi)容,日程就圓滿結(jié)束,絕不給自己添加額外的任務(wù);
當(dāng)一周結(jié)束時(shí),準(zhǔn)備下一周的任務(wù)清單。
列出任務(wù)清單,可以迫使自己將自己的計(jì)劃進(jìn)一步簡化。一個(gè)人腦中可能放著無數(shù)件想辦的事情,而為了列出清單,人們會主動驅(qū)使自己理清思路,找出自己最需要完成的目標(biāo)。
在清單的幫助下,工作時(shí)可以只專注于下一個(gè)目標(biāo),這與 GTD 工作法的「心如止水」,只關(guān)注當(dāng)下行動的理論是一致的。
而清單代表了和自己定下的一個(gè)協(xié)議,如果在完成所有任務(wù)后,又任意添加更多任務(wù),那么協(xié)議就失去了它的意義,大腦就會不自覺的恐懼和抵觸完成所有目標(biāo),再一次陷入拖延的怪圈。
所以,當(dāng)完成了每日和每周的目標(biāo)后,要拋開羞愧感,好好享受接下來的閑暇時(shí)光。
2.限定時(shí)間
設(shè)定一個(gè)30~90分鐘的時(shí)間,在任務(wù)完成之前或任務(wù)完成之前不許停止工作。限定時(shí)間有兩個(gè)好處:
時(shí)間短,比幾個(gè)小時(shí)的連續(xù)工作讓人更容易接受;
增加緊迫感,刺激你加快速度。
3.分解任務(wù)
不明確的大型任務(wù)是滋生拖延癥的溫床,將大型任務(wù)分解成易于行動的小任務(wù),會讓我們更有動力。
分解你不喜歡做的任務(wù)(選題-找研究材料-作注釋-寫論點(diǎn));分解那些沒有明確截止時(shí)間的任務(wù)
4.短跑理論 如堅(jiān)持30天習(xí)慣、再堅(jiān)持20分鐘創(chuàng)作
11.營造一個(gè)不會分心的工作場所
清理掉工作場所中那些容易讓你分心的因素,比如:
在電腦上關(guān)掉收件箱,隱藏彈出窗口,必要時(shí)關(guān)掉網(wǎng)絡(luò);
清理掉書桌上任何分散注意力的東西;
屏蔽「噪聲」,讓人們知道你的專注「時(shí)間」。
13.預(yù)備、射擊、瞄準(zhǔn)
每個(gè)人都熟悉「預(yù)備、瞄準(zhǔn)、射擊」的過程。獲取資源,列出計(jì)劃然后行動??墒侨绻麑τ诓扇〉男袆硬⒉皇呛苊鞔_,那就容易一直陷入計(jì)劃階段。
預(yù)備、射擊、瞄準(zhǔn),意味著先采取行動,得到反饋,然后糾正方法。在準(zhǔn)確反饋的幫助下,讓自己更有效地行動。
第 2 章 做事更有條理
17.捕捉裝置
這條建議出自偉大的 GTD,當(dāng)然也出自父母老師口中的「好記性不如爛筆頭」。
找到適合自己的「捕捉裝置」,隨時(shí)隨地可以方便記錄下自己的想法,解除記憶壓力,讓你避免不慎遺忘時(shí)間、后續(xù)要求或新的待辦事項(xiàng)。
18.給所有東西規(guī)定放置的地方,有一個(gè)知道如何處理待辦事項(xiàng)的有組織的系統(tǒng)、日歷和計(jì)劃會減輕許多壓力。
19.簡單的組織系統(tǒng):項(xiàng)目 任務(wù) 活動
第 3 章 保持活力
34.讓你的時(shí)間頭重腳輕
最難辦、最花時(shí)間、最令人頭疼的任務(wù)最先處理。
35.按周期工作
把工作看做一系列的短跑,而不是馬拉松。給自己恢復(fù)精力的時(shí)間。
36.關(guān)閉開環(huán):沒有停止點(diǎn)的任務(wù)
38.15 分鐘法則
在任何你想放棄的時(shí)候,再多做 15 分鐘,堅(jiān)持 15 分鐘后,再停下來休息一會兒。
經(jīng)常堅(jiān)持 15 分鐘法則,就會一點(diǎn)點(diǎn)提升你的精力和自律能力。
40.給你的動力再次充電 保持動力最好方法就是回顧你的目標(biāo)
41.保持敏銳:遠(yuǎn)離消極的人;遠(yuǎn)離電視劇。從改變你的精神飲食開始吧
第 4 章 把事情完成
44.完成項(xiàng)目,而不是完成任務(wù)
項(xiàng)目是比任務(wù)更高的一種形態(tài)。任務(wù)多變又沒有條理或是大的目標(biāo),而項(xiàng)目有一定的結(jié)構(gòu)和具體的目的。應(yīng)該把重心放在完成整個(gè)項(xiàng)目上,讓你的目標(biāo)貫穿于項(xiàng)目的始終,而不僅僅圍繞項(xiàng)目中一個(gè)個(gè)小的任務(wù)上。
45.設(shè)定最后期限
所有的項(xiàng)目和任務(wù)都應(yīng)該有最后期限。它是你時(shí)間上的預(yù)算,把這個(gè)計(jì)劃對你的價(jià)值做時(shí)間上的限定。沒有最后期限的計(jì)劃,就像沒有預(yù)算的花銷,非常容易導(dǎo)致浪費(fèi)。
把你的最后期限寫下來,如果它只是你腦子里的一個(gè)想法,它不會激勵(lì)你。
48.帕金森定律
帕金森定律表明只要還有時(shí)間,工作就會不斷擴(kuò)展,直到用完所有時(shí)間。如果給你兩個(gè)小時(shí)完成一項(xiàng)工作,你就會用將近兩個(gè)小時(shí)。如果給你 30 分鐘,你只會花 30 分鐘。
在開始一個(gè)項(xiàng)目之前,通過設(shè)定最后期限來使用帕金森定律。根據(jù)這個(gè)計(jì)劃對你的價(jià)值,來決定要花多少時(shí)間。
當(dāng)然,要考慮自身的能力,你不可能在一天寫幾十萬字。但是首先基于價(jià)值來設(shè)定最后期限,會避免浪費(fèi)時(shí)間。
49.霍夫施塔特定律
霍夫施塔特定律表明即使將霍夫施塔特定律考慮在內(nèi),你在一件事上花費(fèi)的時(shí)間總是要比想象得要多?;舴蚴┧囟煽此坪团两鹕擅?,但是它們可以并行使用。
你可以這樣使用這兩種定律:
在給一個(gè)項(xiàng)目制定嚴(yán)格的最后期限,要看這個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值,而不是你預(yù)期的時(shí)間;
你要清楚,你雄心勃勃將要完成的事情,搭配這樣的截止日期,是不現(xiàn)實(shí)的。你可以設(shè)定一個(gè)嚴(yán)格的最后期限,但是別指望你的項(xiàng)目會按計(jì)劃全部完成,結(jié)果只能是比理想預(yù)期完成得少。
56.每日標(biāo)記
你可以列一份你希望自己每天關(guān)注的能夠提高生產(chǎn)力的好習(xí)慣清單。每天做到哪一點(diǎn),就把哪一點(diǎn)劃掉。這個(gè)習(xí)慣可以讓你關(guān)注特定的思維習(xí)慣并且通過堅(jiān)持這些思維模式而從中受益。
你可以關(guān)注的好習(xí)慣有:
晨禮
自律
避免拖延
把時(shí)間放在最重要的位置
朝著一個(gè)重要目標(biāo)努力
工作不分心
完成每日工作
把重要的事情放在緊急事情的前面
運(yùn)動
第 5 章 讓你的日常工作自動進(jìn)行
63.操作性條件反射
遵守好習(xí)慣進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) ;避免不好的習(xí)慣要給正面反饋
67.建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)
為了取得 30 天試驗(yàn)的成功,需要建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn):無論如何,你都要堅(jiān)持到 30 天的最后一天。如果剛一有困難你就放棄,日后你的習(xí)慣就不能堅(jiān)持下去。
第 6 章 生產(chǎn)效率黑洞
74.雙流理論
將工作分為創(chuàng)造的工作流(發(fā)散思維,產(chǎn)生新想法)和摧毀的工作流(嚴(yán)謹(jǐn)思維,產(chǎn)生具體作品),有意識的將工作「一分為二」,避免兩個(gè)工作流雜糅而產(chǎn)生的創(chuàng)作障礙。
75.批量處理
把相似的任務(wù)在同一時(shí)間一起處理,比如在一天中的某一時(shí)間集中回復(fù)郵件。批量處理的好處是:
省去了工作的開始階段和減速階段;
讓你保持一樣的心境。
通過一次性處理一大批工作,你可以減少頭腦需要記住的工作量。
76.避免接觸懶惰的人
作者的原標(biāo)題如此,但是其實(shí)應(yīng)該反過來說:多和能激勵(lì)你的人交朋友。態(tài)度是會傳染的,多和生產(chǎn)效率高的人在一起,多和目標(biāo)一致的人在一起,多和有好習(xí)慣的人在一起,他們也會影響到你。
77.信息節(jié)食
生產(chǎn)效率需要選擇性的注意力。選擇性的注意力就是要完全忽略某些信息流,并且嚴(yán)格限制另外一些。任何一個(gè)不能影響你行動的信息流都是在浪費(fèi)時(shí)間。
80.速讀
掌握一點(diǎn)快速閱讀的技巧,能使你的閱讀更有效率。速讀是一個(gè)需要反復(fù)練習(xí)的技能,但基礎(chǔ)訓(xùn)練很容易:
用手指在所讀的詞語下畫線,引導(dǎo)眼睛的運(yùn)動。一開始的幾周,這樣會比直接閱讀要慢,一旦你適應(yīng)了,這個(gè)方法會很快
練習(xí)比你能夠理解的速度更快地閱讀,這樣會訓(xùn)練你更快地理解;
練習(xí)比你默讀的速度更快地閱讀,可以糾正默讀的習(xí)慣。
82.用書寫來解決問題
思考緩慢是提高生產(chǎn)效率的一個(gè)大障礙。書寫是控制和加速你解決問題的最近方法之一。書寫能加強(qiáng)思考的原因是;
加強(qiáng)短期記憶。人的大腦一次只能儲存5~9個(gè)事項(xiàng),用紙筆記下來則可以無限擴(kuò)展。
多條思考線。僅靠大腦,很難在多條思考線中往返,紙筆能提醒你剛剛思考的是什么。
沒有行動的思考是被動的,很容易分心。書寫是主動的,能讓你更容易保持專注。
83.學(xué)習(xí)清單
在待辦事項(xiàng)以外,建立自己的學(xué)習(xí)清單。要讀的書,要看的電影,要學(xué)的課程,都是學(xué)習(xí)清單的內(nèi)容。學(xué)習(xí)清單給你未來的計(jì)劃提供強(qiáng)大的意見庫,而且是消磨時(shí)間的良好方法。
<p>謝謝閱讀!本筆記的作者是浪里行舟,禁止任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人轉(zhuǎn)載,如需轉(zhuǎn)載我的文章請私信我!
序言