產(chǎn)品線上出現(xiàn)事故正確的處理姿勢

產(chǎn)品上線后最擔心的問題就是線上出現(xiàn)事故,造成公司損失或者輿論風險,常見的事故有服務器癱瘓、支付出現(xiàn)漏洞、商品賣超等等。

產(chǎn)品經(jīng)理作為產(chǎn)品負責人,背負企業(yè)的信任與壓力,隨時要應對線上問題的處理。做一個功能或需求是一種能力,填補一個簍子更是一種磨練。

一、事故處理的流程

事前

1.企業(yè)定義好事故等級,一級、二級、三級,并制定不同級別第一時間的應對策略

2.制定好預警方案,同步各風險環(huán)節(jié)需要介入的崗位同事和處理辦法

事發(fā)

1.穩(wěn)住自己不能慌

2.第一時間定位問題,并解決線上問題,進行止損

事中

1.了解問題影響范圍及產(chǎn)生原因

2.與團隊一起制定事故解決方案

3.聯(lián)系客服擬定回復口徑,配合其安撫受影響用戶

4.評估是否需要公關介入,制定公關說法

事后

1.定位損失,書寫事故報告

2.提升優(yōu)化計劃,規(guī)避事故


二、各環(huán)節(jié)詳細

事前

目標:通過方案完善、制度完善、各種驗證機制等,規(guī)避事故的發(fā)生。

可借鑒方案:

1.產(chǎn)品環(huán)節(jié)控制風險,流程要考慮完整,了解該類系統(tǒng)常見的漏洞,把握系統(tǒng)中可能出現(xiàn)的風險點,反復推敲,并設置監(jiān)控機制,出現(xiàn)問題,第一時間告知相關人;

2.各環(huán)節(jié)評審,產(chǎn)品經(jīng)理都需要參加,了解每一步的細節(jié);

3.技術方案要嚴謹,分機房上線、壓力測試、回滾方案都不可缺少;

4.核心系統(tǒng)要注意上下游使用者,避免留坑。

事發(fā)

目標:解決與止損

穩(wěn)住自己不能慌

產(chǎn)品經(jīng)理是產(chǎn)品的第一負責人,要認識到線上問題是客觀存在的,線上問題并不可怕,更不能因為線上問題而亂了陣腳,作為第一負責人,要做到思路清晰的處理線上問題。

第一時間解決線上問題

大致預判問題的嚴重性、影響面,找到相應研發(fā),定位到問題,并與研發(fā)一起想辦法阻止問題繼續(xù)發(fā)生。已經(jīng)出現(xiàn)問題的想策略降低其造成的影響,能挽救就挽救。通知到業(yè)務部門相關人員,比如涉及到直接損失的業(yè)務部門,通知自己領導,并由領導評估是否繼續(xù)上報。

事中

目標:研發(fā)人員負責出系統(tǒng)解決方案,產(chǎn)品協(xié)調(diào)業(yè)務干系部門、研發(fā)、法務、公關、商家、售后等,部門一起協(xié)調(diào)整體解決方案,方案包含但不限于“損失承擔方、責任方、用戶咨詢答疑、用戶投訴解決方案、商家安撫方案...”

了解問題影響范圍和產(chǎn)生原因,制定后續(xù)方案

在開發(fā)排查問題、修復問題過程中,不宜找開發(fā)了解問題影響范文、問題產(chǎn)品的原因,這會占用開發(fā)寶貴時間,打擾開發(fā)處理問題。等問題恢復了,再找開發(fā)了解這次線上問題的影響范圍、產(chǎn)生原因,及處理措施。

已經(jīng)處理措施是臨時方案,還是徹底解決了問題。一般線上快速解決的只是臨時方案,需要接下來提要求徹底解決。

聯(lián)系客服擬定回復口徑,配合其安撫受影響用戶

問題出現(xiàn)勢必會帶來大量的咨詢,因此,一般事故都是由客服第一時間反饋,并且客服第一時間可能不能回答用戶問題。這時,需要通知并協(xié)助客服同學盡快議定用戶回復的口徑,為了避免用戶大量咨詢,導致更多客服受到影響,可以同步問題到客服知識庫。

問題嚴重的,要適當主動外呼用戶,回饋用戶,對于給用戶造成的不便給予適當?shù)难a償,比如贈送些張優(yōu)惠券、積分、道具什么的,這樣用戶能感受到你的誠意,降低企業(yè)的負面輿論。

確定是否需要公關接入

對于很嚴重的問題,比如信息泄露、用戶財產(chǎn)問題等,這時產(chǎn)品及企業(yè)負面影響肯定會不小,嚴重影響用戶口碑。這種情況下,需要在恢復問題的同時,盡快讓公關介入,和公關一起制定公關措施,使得負面效果盡可能減弱。

事后

目標:定位損失,故障分析,提出改善計劃,規(guī)避問題再次發(fā)生。

定位損失,書寫事故報告

認錯是要認得,深刻反思自我,并從中找到問題,從而提升自身的產(chǎn)品教訓,跌倒了爬起來會變得更堅韌。

提升優(yōu)化計劃,規(guī)避事故

事后對個人自身一定是會產(chǎn)生影響的,要盡快從中走出來,你會發(fā)現(xiàn)你會更謹慎,趁這時間探查涉及的系統(tǒng)是否還存在其他問題,再走一遍自己的流程和邏輯,防范未然。


最后,希望大家都用不上這篇文章~

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