公司治理系列2-控好公章、控好公司

? ? ? 為爭奪公司控制權(quán)在股權(quán)比例、董事會席位、管理層任命權(quán)等,股東之間往往爭得熱火朝天,但最終一切的落實(shí)均繞不過一個(gè)“信物”-公司印章。

? ? ? ?印章屬于公司的財(cái)產(chǎn),除去其財(cái)產(chǎn)屬性外,其對外、對內(nèi)均代表著公司的意志,其重要性筆者不用在此贅述。公章究竟由誰掌管,公章的掌管權(quán)被侵害后如何啟動(dòng)司法救濟(jì),本文將進(jìn)行梳理。


一、印章應(yīng)當(dāng)歸誰保管?

有約定從約定,無約定從法定。

? ? ? ?1、股東通過股東會決議或以通過、修改公司章程的方式明確公章的掌管者,符合法律規(guī)定,可視為特殊約定。

? ? (1)股東會作為公司的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),可通過股東會決議的方式確認(rèn)公章掌管者。

(2)在《公司章程》明確賦予了董事會“制定公司基本管理制度”的情況下,董事會可以制定管理公章的基本制度,其制定的具體由誰掌管公司的規(guī)定對公司、股東、高管等均具有約束力。

? ? ? ?2、股東對公司印章沒有特殊約定的情況下,公章應(yīng)推定由法定代表人掌管。當(dāng)實(shí)質(zhì)法定代表人與形式法定代表人不一致發(fā)生直接沖突時(shí),以實(shí)質(zhì)法定代表人為準(zhǔn)。

(1)公司法人代表人作為公司法人的意思表示機(jī)關(guān),對外有權(quán)以公司的名義從事法律行為,對內(nèi)有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定和公司章程主持公司的經(jīng)營管理工作。公司印章作為公司財(cái)產(chǎn)和公司經(jīng)營活動(dòng)中進(jìn)行意思表示的手段,應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人進(jìn)行管理。

? ? (2)根據(jù)公司章程或股東會有效決議,公司法定代表人進(jìn)行了變更但未辦理工商變更登記,即出現(xiàn)公司名義法定代表人與實(shí)際法定代表人不一致的情形。

? ? ? 工商登記的名義法定代表人代表公司進(jìn)行意思表示,交易對象為善意第三人原則上該意思表示有效;公司章程或股東會有效決議產(chǎn)生的實(shí)質(zhì)法定代表人與工商登記的名義法定代表人的意思表示發(fā)生直接沖突時(shí),因法定代表人工商登記為宣示性登記而非授權(quán)性登記,故應(yīng)以實(shí)際法定代表人意思表示為準(zhǔn)。


二、公章缺失的情況下,公司能否提起訴訟要求被告返還公章?

? ? ? ? 在公章缺失會出現(xiàn)起訴他人返還公章,但起訴狀及授權(quán)無公章可蓋的情形。公司的法定代表人依法代表法人行使職權(quán),故有權(quán)起訴他人返還屬于公司的公章;同時(shí)結(jié)合《民事訴訟法》第四十八條第二款“法人由其法定代表人進(jìn)行訴訟”的規(guī)定,故公司法定代表人有權(quán)代表公司簽署訴狀、授權(quán)委托書等訴訟材料。

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