在前面幾篇講了時間管理的認知框架、心智基礎(chǔ)之后，我們來講講具體方法。
忙了一天的工作，卻不知忙了些啥，雜七雜八的事做了不少，重要的任務卻沒什么進展，隨著deadline的臨近，壓力與日俱增。
一天又一天，如此周而復始。
下班晚上或者周末，計劃了一堆想做的事，卻總是被一些零零碎碎的事情打斷、拖延，等我們反應過來，周末已經(jīng)過去了。焦慮因此而來。
一周又一周，如此周而復始。
我們曾經(jīng)無數(shù)次發(fā)誓要多陪伴孩子，陪他們玩耍、讀書、聽音樂會、旅行去看那么大的世界，轉(zhuǎn)眼孩子就長這么大了，這些事卻沒做多少。可是時光不能倒流。
我們曾經(jīng)有過很多夢想：健身、讀書、學英文、學一樣樂器或其它別的、旅行去看那么大的世界……然而日子卻不聽使喚，在日復一日的重復中飛逝而過，轉(zhuǎn)眼我們就老了，這些夢想永遠地成為了夢想。人生充滿悔恨。
一年又一年，如此周而復始。
以上場景不知你是否熟悉，反正是我的時間管理課程上學員提得最多的苦惱?？傊褪?，《時間都去哪了》這首歌，簡直就是為我而寫的，怎能不聽得潸然淚下？
時間是最公平、最強大、最淡定的東西，不管你是誰，每個人的時間都在以同樣的速度流逝著，無法停止、無法儲存、無法倒流。時間的這種屬性讓多少人都覺得，在使勁地被動追趕它、把握不住它，有時甚至憎恨它。
有一個很簡單易行的方法，可以讓我們自己清楚的看到“時間都去哪了”，繼而主動決定“我想讓時間去哪兒”，在時間面前翻身做主人，從此告別以上惱人的場景。
這個方法就是“時間賬本”（或稱為事件—時間日志），記錄每一分鐘時間都花在什么事情上。
不知你是否有過，為了縮減開支、攢錢買房而記賬的經(jīng)歷，賬本讓你自己清楚的看到每一筆錢都花在哪里，并且為以后的消費做出分析和調(diào)整，不該花的錢不亂花，好鋼用在刀刃上。
時間賬本和經(jīng)濟賬本類似，我在學習時間管理的過程中，受《把時間當作朋友》一書的啟發(fā)，開始實踐這個方法，至今已有十來年。從一開始覺得這個方法真是別扭、變態(tài)、啰嗦的抗拒，慢慢到后來的欲罷不能，因為它讓我嘗到了以下甜頭：
1、對當下時間的流逝保持覺醒的狀態(tài)，因而積極主動的掌控自己的時間。
因為每一塊任務，你都需要記錄它的始末時間，所以這是一種自我約束和自我提醒。保持“覺醒”，你就會清醒的知道每一分鐘自己在做什么，就能夠掌控自己的時間，而不是一頭扎在手機、網(wǎng)絡(luò)的漩渦里身不由己。
保持“覺醒”的狀態(tài)，不僅對時間管理，對人生的方方面面都很重要，這是題外話。
而且，這個方法有助于養(yǎng)成專注的習慣，一旦一項任務開始，你就全力以赴先把它盡快盡好完成，避免一心多用、左顧右盼。
2、保留數(shù)據(jù)，定期分析調(diào)整。
可能是多年研發(fā)工作的職業(yè)習慣，我喜歡用數(shù)據(jù)說話，數(shù)據(jù)比自我感覺更客觀、更準確、也更真實。你可以對這些時間開銷的數(shù)據(jù)做定期的分析，然后對下一階段的計劃做出調(diào)整。
3、增加對時間預估的準確度。
在做時間預估時，我們通常會高估自己、過于樂觀，做一件事實際需要的時間，往往會多于預估的時間。時間記錄就提供給我們預估的參考值，讓我們對時間的感知越來越精確，于是增加預估的準確度。
我們有時會夸一個人“他是一個很有時間觀念的人”，總之，上述好處就是讓我們成為“有時間觀念的人”，更懂得珍惜時間、更準確的預估時間、更守時。
那“時間賬本”具體要怎么記錄呢？用什么記錄？怎么做分析？
在剛開始實踐時，我是用手邊的紙筆隨時記錄，然后定期謄到自己設(shè)計的excel表格里，保存在電腦上。
后來手機各種app層出不窮，有幸遇見一款簡直是為我量身定做的app——Time Record Pro.，就改為在手機上隨時記錄，一用多年至今。
其實現(xiàn)在這樣的app很多，你可以根據(jù)自己的喜好選擇，我下文的講解以Time Record Pro.為例。
但講解側(cè)重通用的原則和方法，而非介紹這款工具如何使用。不管用哪款工具，以下關(guān)鍵點是共通的，且很重要：
1、以終為始，目的明確。（為什么要記錄？）
時間怎么記錄，取決于你想怎么去用、去分析這些記錄下來的數(shù)據(jù)。
我的做法是：一天24小時都會記錄，但工作時間不做細分，只記錄一段完整的工作時長。因為每天工作時長相對固定，沒法壓縮，且由于已積累了多年職場的經(jīng)驗，工作效率的提高已不再是我目前追求的重點。
我主要想用數(shù)據(jù)來分析非工作時間花在日?，嵤潞椭匾虑樯系谋壤缓笙朕k法減少瑣事的時間，留給重要的事。尤其是要警惕那些不知不覺偷走我們時間的竊賊，比如，追劇、刷微信微博、網(wǎng)購、閑聊等等。
但在一些非常規(guī)的時間段里，我會暫時中斷記錄，比如出去旅行，比如這次生完老二休產(chǎn)假期間，因為這個時間段的任務非常單一且明確，沒有記錄和分析的必要。
2、定義任務。（記錄什么？）
我按照人生平衡模型的四大領(lǐng)域（健康形象，家庭交際，工作財富，自我實現(xiàn)）來定義任務，外加不屬于任何一類的日?，嵤?。共五大類，26項任務，囊括了我目前日常在做的所有事情。
任務與任務之間要沒有重疊，每一件具體事情都能清楚的知道屬于哪項任務，除非你有特別想要關(guān)注的事情，可以把它單列成一個任務。
如果你想記錄得更為具體，比如具體讀的哪本書，可以把書名寫在“讀書”這項任務的備注里。
在一些非常規(guī)的時間段里，我會暫時中斷記錄，比如外出旅行，比如這次生完老二休產(chǎn)假期間，因為這個時間段的任務非常單一，沒有記錄和分析的必要。
3、規(guī)定最小時間單位，以及什么時候記錄。（怎么記錄？）
我會在一項任務開始時，打開app記錄開始時間，在任務結(jié)束時，再次打開app記錄結(jié)束時間。任務過程中我對時間的流逝保持覺知，專注的同時，要求自己盡可能提高效率。
但我的記錄不會細到每一分鐘，你可以選擇以五分鐘或十分鐘為最小單位。我用五分鐘作為最小單位，比如一項任務開始時是2點13分，那我會記錄成2點15分。
即使有時出現(xiàn)這種情況：沒有及時記錄忘了任務的始末時間，也不用太糾結(jié)，就盡量按照你的回憶去記錄就好，幾十分鐘的差別不會對宏觀數(shù)據(jù)的統(tǒng)計造成太大影響。我可不想因為推薦這個方法，把你們都變成強迫癥。
4、數(shù)據(jù)的使用和保存。（怎么分析？）
記錄本身不是目的，數(shù)據(jù)的使用和分析才是關(guān)鍵。所以一定要定期導出數(shù)據(jù)，生成直觀的excel表格，便于保存和分析。否則零散的數(shù)據(jù)將失去作用，以及記錄的意義。
這款app一共提供八款二維表格Report，涵蓋了我想要分析的所有維度。導出的表格是html格式，很容易就可以轉(zhuǎn)成excel。
我最常用的是E7 Clients Matrix這個表格，四大領(lǐng)域所花費時間的統(tǒng)計和比例一目了然，用來定期審視自己在四大領(lǐng)域的側(cè)重和平衡狀況。
我每月對這些表格做一次數(shù)據(jù)的匯總分析，看看哪些時間是浪費的、哪些任務可以提高效率、四大領(lǐng)域的平衡怎樣、有些事情是不是該放棄、自己是不是每天都走在靠近夢想和目標的正確道路上？然后按月做縱向比較，再對接下去幾個月的安排做相應調(diào)整。
做軟件研發(fā)和測試，log（日志）非常重要，因為它記錄系統(tǒng)運行的所有狀況，一旦發(fā)現(xiàn)軟件缺陷，log是必不可少的調(diào)試數(shù)據(jù)。
所以記錄時間賬本，就是保留自己每日生活的日志，還能提供一個日后查閱的作用，比如你想回憶哪天的具體時間你在做什么，只需點開相應年月的E4 —Tasks per day這個表格，立馬yesterday once more（往日重現(xiàn)）。
這些數(shù)據(jù)還可以用來做每日打卡總結(jié)、每周回顧，寫月度或年度總結(jié)。
時間賬本還可以讓你自己找到最高效的黃金時間，以及清晰的看出每一天的時間使用是相對完整還是碎片。
以上就是我記錄“時間賬本”的方法要點，我的時間管理課程專門介紹過這個方法，參加過的學員們，有很多試用過它，但堅持者寥寥無幾。很多人堅持不了，是受不了每一分鐘在干什么都要記錄的變態(tài)。受不了是因為沒想清楚為什么要這么做，也沒嘗到過這么做帶來的甜頭。
其實嘗試這個方法之前，我也是抵觸、懷疑的。對于抱有懷疑態(tài)度的事情，我通常都會親自試試，耐心做一段時間看看效果，所謂實踐出真知嘛。沒想到，習慣以后我竟然離不開它了。
人，一旦習慣了“覺醒”，就很難再回到從前的“混沌”。
如果你覺得這個方法麻煩、變態(tài)，那我們來看看一個把這個習慣堅持了56年的“奇葩”吧。他就是《奇特的一生》的主角，牛B的科學家柳比歇夫。老頭是前蘇聯(lián)著名的昆蟲學家、哲學家、數(shù)學家，一生學富五車、著作等身。但他最牛B的還不是這些成就，而是獨創(chuàng)了“時間統(tǒng)計法”，即本文介紹的方法，而且56年如一日的堅持記錄，直至去世。
文章的結(jié)尾，向這位高效能時間管理的典范致敬，感謝他發(fā)明了這個方法，通過長期堅持，讓我們面對自己的時間和人生，都能盡在掌控！
