《The productivity project 別讓無效努力毀了你》這本書是幾年前在公司推讀書會(huì)時(shí)，做時(shí)間管理專題時(shí)我分享過的一本書。我借鑒了丁布在書蟲部落的時(shí)間管理主題的一些書單，他特別推薦這本書，曾在推文中寫道：這本書的作者Chris Bailey，一個(gè)年輕人，花了365天，來研究“Productivity生產(chǎn)力”這件事，這一年稱為“The Productivity Project ”，花一年時(shí)間深挖一件事的行為和努力，值得人的給予十足的敬意。

時(shí)間管理的書籍非常多，這本書的卻給我們打開了新的視角。我們要管理的不僅僅是時(shí)間。時(shí)間管理起源于工業(yè)。人類的發(fā)展史可追溯至20萬年以前，但人類只有在過去的175年，才在生活中運(yùn)用時(shí)鐘測(cè)量時(shí)間。人們只有在工業(yè)革命之后，才開始精確到分鐘來測(cè)量時(shí)間。人們終于有了精確測(cè)量時(shí)間的動(dòng)力，時(shí)間就是金錢，這個(gè)人們工作了多少小時(shí)多少分鐘和生產(chǎn)了多少產(chǎn)品有直接的聯(lián)系。但當(dāng)我們進(jìn)入到了當(dāng)代的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，我們用來獲得薪水的東西遠(yuǎn)不是時(shí)間，還有自身的能量注意力，技術(shù)支持，社交智力，人脈，那我們最終要的高效率來換取薪水。

如何定義高效能？當(dāng)你一整天都很忙碌時(shí)，你往往會(huì)覺得自己的效能很高，但是如果這種忙碌沒有讓你取得什么成果，這種忙碌不等于高效。理論上我們一天有24小時(shí)去過有意義的生活，可是扣除了日常事務(wù)后，實(shí)際上我們一天只有很少的時(shí)間可以自由支配。高效能方法，意在讓你運(yùn)用更少時(shí)間來完成日常所需要的任務(wù)，讓你留出更多時(shí)間來完成生命中真正重要而有意義的事情。

高效能=時(shí)間*能量*注意力。

如果你想實(shí)現(xiàn)高性能，應(yīng)該把能量管理和注意力管理放在首位，而把時(shí)間管理放在第2位。日常生活中時(shí)間是固定不變的，真正變動(dòng)的是我們擁有的能量和注意力。兩年前，

這篇讀后感分為兩部分：兩年前讀完這本書后，那些改變我認(rèn)知和行為的觀點(diǎn)整理。兩年后，對(duì)能量和注意力有了更多深刻的認(rèn)識(shí)和體驗(yàn)，這也是這本書的精華所在，也是我為什么想再讀一次和記錄下來的原因。

1. 你還在延長(zhǎng)工作時(shí)間來提高你的效能嗎？

我們大多數(shù)人都有這樣的場(chǎng)景，快下班時(shí)，我們的工作沒有完成，延長(zhǎng)工作時(shí)間，似乎總是最佳選擇。因?yàn)槟愕墓ぷ鲿r(shí)間越長(zhǎng)，就有越多的時(shí)間來完成每一項(xiàng)任務(wù)。這時(shí)很容易產(chǎn)生錯(cuò)覺，以為自己只有兩個(gè)選擇，要么按時(shí)下班，這樣工作自然無法按時(shí)完成。要么投入更多的時(shí)間，一定要完成所有的工作。其實(shí)我們還有第3種選擇，學(xué)會(huì)投入更多的能量和注意力在工作上，以便讓自己在更短的時(shí)間內(nèi)完成同樣的工作量，這比投入更多的時(shí)間來完成，同樣的工作量要有效的多，當(dāng)然我們不太容易察覺到自己還有第3種選擇。

當(dāng)你延長(zhǎng)了工作時(shí)間，意味著你縮短了恢復(fù)能量，重新集中注意力的時(shí)間，就會(huì)增加你的壓力，減少你的能量?；蛘哂袥]有做完的事，總是想著犧牲睡眠時(shí)間來做，其實(shí)后面需要更多的時(shí)間才能夠回復(fù)你的能量。

研究表明，如果你連續(xù)每周的工作超過35~40小時(shí)，你的效能會(huì)大幅下降，你連續(xù)大概8周每周工作60小時(shí)左右完成的工作量和你連續(xù)8周每周大概40小時(shí)的一個(gè)完成的工作量是一樣的。

2. 不是所有的工作任務(wù)都是平等的。

你把越多的時(shí)間能量注意力投入到最重要的任務(wù)上，你在同樣的時(shí)間里面就會(huì)獲益，越多你的笑容也會(huì)越高。任務(wù)分輕重主次，判斷一個(gè)任務(wù)或者一個(gè)項(xiàng)目是否重要，看它主要符合以下兩個(gè)條件，其一它對(duì)你而言很有意義，如果一項(xiàng)任務(wù)和你心里真實(shí)的價(jià)值觀相符，你在完成任務(wù)的過程中會(huì)更快樂更積極。其二，他對(duì)你的工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

我們?cè)诠ぷ髦杏袝r(shí)候只是花時(shí)間完成各種突發(fā)任務(wù)，而沒有停下來思考工作中哪項(xiàng)任務(wù)最重要，然后專注的完成最重要的任務(wù)，畫蠻干為巧干。根據(jù)帕托雷法則又稱為82定律，只需要完成20%的任務(wù)即可獲得80%的收益，高效能不是指完成更多的任務(wù)，而是指完成正確的任務(wù)，所以作者在冥想測(cè)試后，列出了自己所需要完成的所有工作，抽出了最重要的三個(gè)任務(wù)，把那三個(gè)任務(wù)完成了，可以讓他獲益更多。

有時(shí)，我們一天看上去忙忙碌碌的，可是我們的大腦“偷懶”，選擇的是那些低優(yōu)先級(jí)的任務(wù)。在面對(duì)更具挑戰(zhàn)更高回報(bào)的任務(wù)，大腦的邊緣系統(tǒng)可以奮力抵抗，而面對(duì)可以維持你工作的次要任務(wù)，你的邊緣系統(tǒng)基本不會(huì)抵抗，要知道這些任務(wù)如同糖果一般可以讓你收獲片刻的歡愉，你在完成這些次要任務(wù)的時(shí)候，感覺自己變得高效，畢竟你非常忙碌，但是這些任務(wù)并沒有幫你取得什么成果。

當(dāng)一天的工作結(jié)束時(shí)，可以為自己創(chuàng)造一個(gè)覺察，今天我的工作和生活是在無效努力還是實(shí)現(xiàn)高效能了呢？衡量高效能的最佳方法是每天結(jié)束的時(shí)候問自己一個(gè)簡(jiǎn)單的問題，我計(jì)劃的任務(wù)我都完成了嗎？如果你完成了你所計(jì)劃的任務(wù)，而且你所設(shè)置的高效的目標(biāo)是經(jīng)過深思熟慮并且是可行的，那么我認(rèn)為你實(shí)現(xiàn)了高效能?；叵牒芏嗉影鄷r(shí)刻，大多是因?yàn)樽约旱娜蝿?wù)優(yōu)先級(jí)沒有安排合理或者沒有做優(yōu)先級(jí)高的任務(wù)。

3. 每天只做重要的三件事

作者提供了一個(gè)識(shí)別最重要的任務(wù)的方法，列出你在工作中所需負(fù)責(zé)的所有任務(wù)。這一個(gè)步驟用時(shí)最長(zhǎng)，但列出用任務(wù)清單會(huì)讓你感覺很棒，你很有可能從來沒有停下來認(rèn)真思考，這一周或這一個(gè)月你在工作中所要負(fù)責(zé)的所有任務(wù)。

列出任務(wù)清單后問問自己，如果一天只可以完成任務(wù)清單上的一項(xiàng)任務(wù)，你會(huì)選擇哪項(xiàng)任務(wù)，在同樣的時(shí)間里完成這項(xiàng)任務(wù)，你完成其他的任務(wù)要讓你獲益更多。換言之任務(wù)清單上的哪項(xiàng)任務(wù)對(duì)你和你的老板最有價(jià)值？

最后問問你自己，如果一天里還有可以完成任務(wù)清單上的另外兩項(xiàng)任務(wù)，你會(huì)選擇哪兩項(xiàng)任務(wù)，在同樣的時(shí)間里完成這兩項(xiàng)任務(wù)，比完成其他的任務(wù)讓你受益更多。

這個(gè)方法可以先從每天的三個(gè)重要任務(wù)開始，當(dāng)你完成得很好的時(shí)候慢慢過渡到每周，每月，甚至是每年。

4. 水是一種能量恢復(fù)的飲料，你是否正確對(duì)待它了？

以前我很不喜歡喝水，尤其工作的忙起來的時(shí)候，會(huì)覺得喝水很浪費(fèi)時(shí)間。可有一次，在我悶頭搞了幾小時(shí)后，我去茶水間喝水，腦子聽下來機(jī)械的轉(zhuǎn)動(dòng)時(shí)，才發(fā)現(xiàn)，我原來有更好的方式來完成這個(gè)任務(wù)。后面我就刻意培養(yǎng)這個(gè)習(xí)慣，當(dāng)工作一段時(shí)間后，起身去補(bǔ)充點(diǎn)水，再過來工作確實(shí)會(huì)更加高效。

我們的身體72%都是水分，而且我們現(xiàn)在所喝的水其實(shí)是上百億年前在地球上就形成的，地球的秘密里提到水是由流星經(jīng)過幾十億年撞擊地球后形成。印度瑜伽大師薩古魯也說過，如何凈化我們身體的水元素，最簡(jiǎn)單的就是你對(duì)待水的方式。當(dāng)年飲用它之前，只是對(duì)著它表達(dá)你的感激和敬畏之情一個(gè)片刻。因?yàn)樗墙M成你生命的材料，這個(gè)元素每時(shí)每刻都在作用于你的生命。你在情感上，在念頭中如何對(duì)待它，這非常重要，事實(shí)就是沒有水你根本無法生存，不是嗎？

5. 作者還提到正念和冥想，當(dāng)時(shí)就是看過了這幾章，覺得和自己的生活不太相關(guān)。