? ? 會而不議，議而不決，決而不行，行而不果，這樣的會議讓人陷入繁雜的文山會海中，卻沒有一點實際作用，是最屬浪費企業(yè)資源的行為。企業(yè)或者團隊的成功，背后往往都有一個高效的“會議文化”體系，一起來看看高效會議十準則：

一、會前準備

會議最大的成本是時間成本，會議沒有結(jié)果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等于一場集體謀殺。

企業(yè)會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料提前發(fā)給與會人員，與會人員要提前看材料并做好準備，不能進了會議室才開始思考。

二、會議主題

開會必須要有明確的會議目的，在會議準備的PPT前3頁PPT，必須顯示會議主題。　沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。

三、會議紀律

開會設(shè)一名紀律檢查官(一般由主持人擔任)，在會議前先宣布會議紀律，對于遲到要處罰，對于會議上不安流程進行要提醒，對于發(fā)言帶情緒要提醒，對于開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對于在會上發(fā)惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。

四、會議議程

要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員并要在會前書面發(fā)給各參加會議的人員，使他們能了解會議的目的、時間、內(nèi)容，使他們能有充分的時間準備相關(guān)的資料和安排好相關(guān)工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。

五、會議結(jié)果

開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結(jié)果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監(jiān)督官有權(quán)利打斷那些偏離會議主題的冗長的發(fā)言，會議時間最好控制在1.5-2H以內(nèi)，太長的時間會超過人的疲勞限度。

六、會議訓(xùn)練

會議要有專門針對如何開會的培訓(xùn)，對每個層級的員工都有足夠的“會議訓(xùn)練”，而中國許多企業(yè)缺乏這樣的培訓(xùn)：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場匯報等的。這些必要的訓(xùn)練，會讓公司的會議變得高效。

七、會議時間

設(shè)定時間，準時開始、準時結(jié)束：準時開始、準時結(jié)束實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，并要對每個議程定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結(jié)論可暫放一下避免影響其他議題。如一個議題一定要有結(jié)論的話要事先通知與會人員，使他們有思想準備。

八、會議記錄

一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執(zhí)行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會后互相推諉，影響決議的完成。

九、會后追蹤

記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事后追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外可及時發(fā)現(xiàn)適時調(diào)整，確保各項會議決議都能完成。很多企業(yè)管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業(yè)的高層也缺乏這樣的要求。

十、最后請記住三個簡單卻很有意義的公式

①開會+不落實=零

②布置工作+不檢查=零

③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實。