向上看,向下看,向外看,向內(nèi)看
辦公室在機關(guān)運行中處于中樞地位,承擔(dān)著參謀助手,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),服務(wù)保障等多重職能。辦公室主任作為科室的領(lǐng)頭人,其洞察力,預(yù)判力和執(zhí)行力直接影響著整個單位的工作質(zhì)量。面對瑣碎復(fù)雜的日常事務(wù)與急難險重的工作任務(wù),辦公室主任必須練就向上看,向下看,向外看,向內(nèi)看這四雙眼,方能做到胸懷大局,眼中有事,行之有方,確保機關(guān)各項事業(yè)穩(wěn)健前行。
一、練就向上看的慧眼,精準(zhǔn)捕捉宏觀導(dǎo)向與決策意圖
向上看是辦公室主任的首要功課。這雙眼看的不是領(lǐng)導(dǎo)的個人喜好,而是發(fā)展的宏觀趨勢,上級的決策部署以及單位的戰(zhàn)略定位。
首先要看準(zhǔn)大局。體制內(nèi)工作講究步調(diào)一致,令行禁止。主任需要具備敏銳的領(lǐng)悟力,能夠從上級下發(fā)的文件,召開的會議中,迅速梳理出核心要求。這種向上看,要求我們將單位的工作置于更高層級的坐標(biāo)系中去審視,確保每一項計劃的制定,每一篇材料的起草都能緊跟形勢變化,做到不偏向,不走樣。如果缺乏這種宏觀視野,工作就會陷入頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳的事務(wù)主義怪圈。
其次要看透意圖。在行政實踐中,決策意圖往往具有高度