在管理者的眾多事務(wù)中,決策是其特有的任務(wù)。管理者的決策是著眼于最高層次的觀念性的認識,不是臨時性的,是戰(zhàn)略性的重大行動。有效性的決策,對整個組織、績效和成果具有特殊影響。
有效決策的五個要素
1.了解問題的性質(zhì)。問題是經(jīng)常性的還是根本性的。經(jīng)常性的問題通過建立一項規(guī)則或原則的決策來解決。
2.找出解決問題時必須滿足的界限。主要是要達成什么目的?應(yīng)該滿足什么條件?這就是所謂的“邊界條件”,“邊界條件”說明的越清楚和越精細,據(jù)此做出的決策越有效,越能達成決策的目的。一項不符合邊界條件的決策,是不適當?shù)臎Q策。這是決策中最難的一步。
3.先考慮正確的決策是什么,在基礎(chǔ)上再來思考所能做的妥協(xié)。
4.把決策轉(zhuǎn)化為行動。從決策的開始,就要思考執(zhí)行。要明確:誰應(yīng)該了解這項決策?應(yīng)該才去什么行動?誰采取行動?這些行動應(yīng)如何進行,才能使執(zhí)行的人能夠執(zhí)行?決策行動還需與執(zhí)行人員的能力相適應(yīng)。這是最費時的一步。
5.建立信息反饋機制。經(jīng)常就執(zhí)行情況與決策預期作比較,如果發(fā)現(xiàn)誤差太大,那么就要進行分析、糾正,甚至要做出相關(guān)決策。