經(jīng)常有外聯(lián)部的小伙伴吐槽，精心制作的策劃書，常常發(fā)到企業(yè)郵箱之后遭遇石沉大海的命運(yùn)。沒有和企業(yè)市場部及時(shí)聯(lián)系是一個(gè)原因，同時(shí)沒有加工好活動(dòng)的策劃書也是一個(gè)更為關(guān)鍵的因素。這篇文章將羅列高校外聯(lián)人，在制作策劃書時(shí)常犯的錯(cuò)誤。我們也準(zhǔn)備了一些小秘籍，助你走向人生巔峰，成就小外聯(lián)。
每每到開學(xué)之際，企業(yè)市場部人員經(jīng)常會(huì)收到各類高校的活動(dòng)策劃書，如果你能有意識(shí)地優(yōu)化一些細(xì)節(jié)，相信一定可以在眾多競爭者中脫穎而出。
首先，你真的投對(duì)人了嗎?
不要對(duì)著諸葛亮說什么武功秘籍，這是基本的常識(shí)。那作為外聯(lián)人，基本的常識(shí)就是不要找風(fēng)馬牛不相及的企業(yè)。舉個(gè)很簡單的例子，歌手大賽聯(lián)合KTV，籃球賽找運(yùn)動(dòng)品牌就屬于典型的活動(dòng)和企業(yè)類型配對(duì)。你得知道企業(yè)大概贊助什么類型的活動(dòng)，你總不能計(jì)算機(jī)大賽去找女生專用產(chǎn)品吧。
請(qǐng)記住這一點(diǎn)，市場部人員在考慮你的活動(dòng)是否符合企業(yè)當(dāng)年的推廣需求時(shí)，往往是從策劃書的標(biāo)題或者你的郵件標(biāo)題開始的。
其次，你的郵件說清楚事情了嗎？
請(qǐng)記住這一點(diǎn)，市場部人員在考慮你的活動(dòng)是否符合企業(yè)當(dāng)年的推廣需求時(shí)，永遠(yuǎn)都不是從下載策劃書的那一刻開始的。你的郵件標(biāo)題、郵件正文、附件標(biāo)題、簡歷正文、排版格式等各種細(xì)節(jié)，都先決定了市場部的人是否選擇下載你的策劃書。
優(yōu)化郵件主題與附件名
企業(yè)市場部常常吐槽高校社團(tuán)十分沒有基本常識(shí)，很多人不注意對(duì)郵件主題和附件名的優(yōu)化，常常直接用“策劃書”或者“社團(tuán)”這樣的附件名作為默認(rèn)郵件主題，讓人十分摸不著頭腦。最后的結(jié)果往往是，精心準(zhǔn)備的策劃書被默默丟棄在某個(gè)黑暗的小角落。
優(yōu)化你的郵件標(biāo)題和附件名其實(shí)是非常簡單的。如果對(duì)方公司的工作人員在之前與你的交談中，有提及對(duì)郵件的主題格式有要求，就按照要求擬定郵件標(biāo)題。如果沒有特殊的要求，以“活動(dòng)名+學(xué)校+姓名+專業(yè)+手機(jī)號(hào)碼”這樣的格式命名標(biāo)題和附件名，也是比較規(guī)范的。
優(yōu)化郵件正文
企業(yè)市場部人員除了對(duì)接高校社團(tuán)，還有許多其他的工作，往往無法花費(fèi)太多精力在一封的陌生的郵件上面。那么郵件標(biāo)題、郵件正文、附件標(biāo)題……這些都是你可以充分利用的空間。所以，如果不寫郵件正文，既不夠禮貌也浪費(fèi)了展示自己的機(jī)會(huì)。郵件正文的主要內(nèi)容其實(shí)就是活動(dòng)的簡要介紹和大概能為對(duì)方帶來什么樣的收獲。如能禮貌開場，簡短陳述活動(dòng)以及對(duì)企業(yè)實(shí)質(zhì)的影響，并在郵件的最后加上幾句禮節(jié)性的祝福語。做到這些就算是一封比較禮貌得體的正文了。
最后，你的策劃書真的符合要求嗎？
一份完整的活動(dòng)策劃書包括：
在策劃書中，運(yùn)用視覺的力量往往能收獲更好的結(jié)果。在策劃書背面附上往期活動(dòng)的一些照片和數(shù)據(jù)往往能讓企業(yè)更加信任你，也可以有理想象活動(dòng)的場景
排版也是一件大有學(xué)問的事，這點(diǎn)對(duì)于廣告人或者設(shè)計(jì)獅來說尤其重要。背景、色彩、字體、行間距甚至頁眉頁腳，都是值得研究的部分。需要在策劃書中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的亮點(diǎn)，也可以使用醒目的顏色或加粗字體來表示
必須記住的幾個(gè)重點(diǎn)事項(xiàng)
一、一定要記得留下聯(lián)系方式，在標(biāo)題及策劃書中。
二、不盲目承諾，不造假。
三、避免完全抄襲他人模板和宣傳形式。
希望以上的小小秘籍對(duì)您有用，祝您的策劃書都能收到再次回復(fù)。
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