“三字訣”,抓好干部人事檔案管理工作

? ? ? ?干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的“履歷書”,直接關系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用,關系到每個干部的切身利益。因此,加強和抓好干部人事檔案管理十分重要。

? ? ? ?干部人事檔案管理工作要求“細”。一是收集鑒別和整理要認真仔細。收集材料時要審核仔細、鑒別準確,堅決杜絕不應該歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入干部檔案,確保檔案的真實性。同時檔案管理最基本的是要抓好檔案整理,以小見大,一本檔案整理是否規(guī)范,體現(xiàn)了管檔部門的管理水平、管檔人員的工作態(tài)度和工作作風。因此,抓干部人事檔案管理的基礎工作要做細。二是審核檔案要細。近年來,干部人事檔案利用率大幅增加,不再是“說起來重要、抓起來次要、用起來需要、忙起來不要”的狀態(tài),在提拔任職、工作調(diào)動、公務員職級晉升、事業(yè)單位職員等級晉升、警銜晉升等工作中,都必須按照任前審核要求進行審核和把關,這就要求在檔案管理的過程中要借助機會,將歷史遺留問題解決,所以審核檔案和完善檔案一定要認真仔細。

? ? ? ?干部人事檔案管理工作要補“全”。一是要不斷健全和完善人事檔案管理制度,在嚴格按照現(xiàn)行制度執(zhí)行檔案管理的同時,也要通過在日常管理中發(fā)現(xiàn)的問題,及時修補制度漏洞。二是加強基礎設施建設,為干部人事檔案管理提供硬件保障,確保管檔基礎設施配套、管檔環(huán)境適宜,不斷提升干部人事檔案管理的標準化、規(guī)范化和科學化。三是檔案材料收集完善,確保檔案的完整性。管檔部門要改變以往“等”單位報送的情況,根據(jù)材料形成規(guī)律主動提醒、及時收集,采取經(jīng)常收集與定期收集相結(jié)合的方法,結(jié)合專項工作和重點工作開展情況,抓住完善材料的主動權,以提高檔案收集完善質(zhì)效。

? ? ? ?干部人事檔案管理工作要抓“長”。一是抓好檔案的長久化管理。隨著社會發(fā)展,檔案信息化是大趨勢。管檔部門應該盡快建立檔案的信息化管理,利用現(xiàn)代化信息技術,改進工作方式,優(yōu)化工作流程。同時充分運用干部數(shù)字化檔案,減少紙質(zhì)檔案的使用頻率,更好的保護干部人事檔案的完整性和安全性。二是持續(xù)完善檔案。補充檔案不是一勞永逸的工作,而是需要實時跟進,一次補充材料不代表今后無需進行更新和維護。干部本人和檔案管理部門都必須正確認識到干部人事檔案的重要性,積極配合、主動完善。三是加強干部人事檔案管理隊伍建設,加強對檔案管理工作人員的培訓,確保管檔隊伍相對穩(wěn)定的同時,還需注重檔案工作者的梯度化培養(yǎng),確保檔案管理“后繼有人”。

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