如何制作一份完美的甘特圖?使用EXCLE慢而且麻煩,這里我給大家介紹一種方便快捷的辦法。
????????甘特圖是一種用于項(xiàng)目管理和視覺化任務(wù)時(shí)間線的條形圖。它通過圖表形式展示項(xiàng)目的進(jìn)度,包括項(xiàng)目開始和結(jié)束日期、任務(wù)間的依賴關(guān)系、任務(wù)的持續(xù)時(shí)間等,有助于團(tuán)隊(duì)成員了解各自的工作安排和項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。下面我將詳細(xì)手把手教你制作一份完整的甘特圖。
?制作此甘特圖你需要使用進(jìn)度貓軟件或者同類的project軟件,這里我使用進(jìn)度貓軟件,該軟件支持網(wǎng)頁版,也可以下載安裝到電腦上免費(fèi)使用。
第一步:創(chuàng)建項(xiàng)目
打開進(jìn)度貓軟件(你也可以直接使用進(jìn)度貓網(wǎng)頁版),新建項(xiàng)目,如下圖所示:

點(diǎn)確定按鈕后則進(jìn)入甘特圖視圖:
甘特圖的第一行就是項(xiàng)目名稱:制作一個(gè)甘特圖,下一步你需要對該項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)拆分,接下來跟著我一步一步完成一個(gè)簡單完整的甘特圖。

第二步:創(chuàng)建任務(wù)
以下我把項(xiàng)目分為六個(gè)任務(wù),TASK1 , TASK2 , TASK3 , TASK4 ,TASK5 , TASK6 , 鼠標(biāo)選中表格中的任務(wù)名稱一列的輸入框,依次輸入任務(wù)名稱。

第三步:設(shè)置子任務(wù)
大多數(shù)情況下我們的任務(wù)都會有子任務(wù),比如我要把 TASK2, TASK3 ,TASK4 作為 TASK1 的子任務(wù)的話,鼠標(biāo)分別選中?TASK2, TASK3 ,TASK4 點(diǎn)鍵盤的TAB按鍵即可把這三個(gè)任務(wù)縮進(jìn)成TASK1的子任務(wù),或者直接使用軟件上方的縮進(jìn)按鈕 <- -> 也可以,如果要把其中一個(gè)任務(wù)退回則使用 Shift+Tab 即可退回,或者直接使用功能按鈕的左箭頭。

第四步: 設(shè)置任務(wù)時(shí)間
根據(jù)任務(wù)的時(shí)間情況,鼠標(biāo)點(diǎn)擊任務(wù)的開始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間用來設(shè)置任務(wù)的時(shí)間段,設(shè)置時(shí)間段后甘特圖的時(shí)間軸會隨著設(shè)置的時(shí)間而自動變化。

第五步:設(shè)置任務(wù)執(zhí)行順序
有時(shí)候可能一個(gè)任務(wù)完成后需要緊接著完成下一個(gè)任務(wù),完成下一個(gè)任務(wù)前提是必須完成上一個(gè)任務(wù),可以鼠標(biāo)放到時(shí)間軸上,拖動時(shí)間軸上的小圓點(diǎn)拉出線條到下一個(gè)時(shí)間軸即可。


以上完成了 一個(gè)任務(wù)流程:必須完成TASK4后才能開始完成TASK5,必須完成TASK5后才能完成TASK6。
第六步:設(shè)置任務(wù)負(fù)責(zé)人
當(dāng)計(jì)劃好項(xiàng)目甘特圖的任務(wù)后你就可以設(shè)置任務(wù)負(fù)責(zé)人了:

比如目前任務(wù)負(fù)責(zé)人是我自己:鼠標(biāo)雙擊負(fù)責(zé)人一欄,彈出如下對話框設(shè)置任務(wù)負(fù)責(zé)人即可。

就這樣一個(gè)完整的甘特圖就制作好了,是不是很簡單???