在信息越來(lái)越繁雜的時(shí)代里,學(xué)會(huì)將信息歸納整理,構(gòu)建個(gè)人知識(shí)體系是一項(xiàng)基本功。而選擇一個(gè)好的工具進(jìn)行資料的收集整理無(wú)疑是一件錦上添花的好事。相信有不少的大神寫(xiě)過(guò)關(guān)于印象筆記的使用方法,也有不少人使用印象筆記作為自己的“圖書(shū)館”收集整理資料,恰好我也在整理筆記,順帶寫(xiě)一篇印象筆記的使用技巧,就當(dāng)復(fù)習(xí)整理好了。

1、印象筆記是什么?
印象筆記是一個(gè)云端筆記本,它可以像百度云那樣保存文件、文檔,也可以直接拍照(掃描)、提醒(日程管理)、手寫(xiě)。感覺(jué)是百度云、滴答清單、訊飛、全能掃描王這幾個(gè)軟件的部分功能的合體。
如果你對(duì)以上的軟件依賴(lài)不強(qiáng),單純的只是想要保存文件文檔、找一個(gè)儲(chǔ)存的軟件的話,印象筆記會(huì)是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。

2、印象筆記可以用來(lái)做什么?
印象筆記可以儲(chǔ)存一切你想要存儲(chǔ)的信息,無(wú)論是文字的還是圖片的,又或者是視頻和音頻。
它可以做什么取決于你的信息類(lèi)型是什么和來(lái)源有什么。如圖所示:

(1)信息的類(lèi)型
紙質(zhì)文件可以用軟件本身自帶的拍照功能,可以把紙質(zhì)文件掃描起來(lái)。但個(gè)人使用之后覺(jué)得印象筆記的掃描效果不如掃描全能王的清晰,對(duì)像素或者清晰度要求不高的朋友可以只選擇印象筆記,畢竟掃描全能王掃描出來(lái)的內(nèi)容還得分享到印象筆記才能算保存成功,多了一步可能有些麻煩。
印象筆記可以直接輸入圖片和文字:


它相對(duì)于其它云端儲(chǔ)存的軟件來(lái)說(shuō),可以直接編輯,不需要另外再打開(kāi)一個(gè)文檔或者別的軟件進(jìn)行查看,省事一些。不過(guò)印象筆記的文字編輯功能并不大友好,字體的顏色、大小都可以調(diào)整,唯獨(dú)行間距無(wú)法調(diào)整。如果想要看得舒服一些的編輯環(huán)境的話可以先使用word進(jìn)行編輯再?gòu)?fù)制到印象筆記。雖然印象筆記不能調(diào)整行間距,但它可以保存別的軟件上的格式。
保存文檔。像這些不能直接查看的PPT、PDF、CAD、PS文件都可以直接拖到印象筆記,省的再用其他云端。

印象筆記有自己的錄音功能,可以直接使用。而視頻文件,我的建議是,單純娛樂(lè)性、休閑型的電影還是不要放在印象筆記了,專(zhuān)心留在百度云吧。印象筆記可沒(méi)有自帶播放器的,如果在別的電腦或手機(jī)上打開(kāi)還是需要下載一次,麻煩。
(2)信息的來(lái)源
要想清楚印象筆記需要保存的信息來(lái)自哪些地方,一般來(lái)說(shuō),我們接收信息最多的來(lái)源是微信和微博。這兩個(gè)地方要是認(rèn)真找找的話還是有很多實(shí)用的干貨,這時(shí)候只要把這些內(nèi)容發(fā)送到印象筆記即可。不斷地收藏和轉(zhuǎn)發(fā)雖然是把這些內(nèi)容“歸為己有”了,但當(dāng)你需要使用的時(shí)候還要打開(kāi)不同的APP,麻煩不說(shuō),你能確定你打開(kāi)微信微博之后還能記得自己到底是想干嘛的嗎?
微信微博關(guān)注“我的印象筆記”(少了“我的”轉(zhuǎn)發(fā)保存都不會(huì)成功的),微信可以直接選擇發(fā)送到印象筆記,微博在轉(zhuǎn)發(fā)時(shí)@我的印象筆記即可。
但是像知乎、簡(jiǎn)書(shū)、好奇心日?qǐng)?bào)這些APP現(xiàn)在還不能直接分享保存到印象筆記(部分內(nèi)容無(wú)法顯示),只能通過(guò)網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)之后使用插件“印象筆記·剪藏”來(lái)實(shí)現(xiàn)整篇內(nèi)容的保存。

在印象筆記的官網(wǎng)可以看到哪些應(yīng)用能夠直接分享到印象筆記:

但也有沒(méi)列出來(lái)的:Xmind、掃描全能王、OneNote、下廚房等等,官網(wǎng)的只是參考,大家可以自己多多探索一下。
3、印象筆記使用技巧
前面都是講信息的收集和處理,接下來(lái)才是印象筆記真正的使用方法:分類(lèi)和標(biāo)記。

(1)排序
分類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)個(gè)人有各異,但有一點(diǎn)我是強(qiáng)烈建議的就是排序。
首先,我建議用字母先給筆記本組按照類(lèi)型來(lái)分,然后再用數(shù)字按重要度來(lái)分。筆記本里面也可以選擇用“字母+數(shù)字”的方法進(jìn)行分類(lèi),但我個(gè)人覺(jué)得筆記本里的內(nèi)容已經(jīng)是同類(lèi)了,就不需要再細(xì)分太清,只需要按照重要性分類(lèi)即可。
如我的:【A】表示常用的,包含大部分原創(chuàng)的內(nèi)容;【B】表示和學(xué)習(xí)有關(guān)的,也是??吹?,需要加工的;【C】一般是素材集合,有需要的時(shí)候才會(huì)翻出來(lái),不需要怎么加工。
然后里面再按照使用頻率給它劃分(01)、(02)、(03)等等,等我不需要或者最近一段時(shí)間不會(huì)用的筆記本,我只需要把它的序號(hào)變一下,即可讓它排到最后一位。如原來(lái)(01)可以變成(90),原來(lái)的(A)變成(Z)即可。
(2)標(biāo)記
印象筆記只能分為“筆記本組”和“筆記本”,在筆記本里就是每一條具體的筆記。也許剛開(kāi)始的時(shí)候你會(huì)覺(jué)得印象筆記只能分兩個(gè)層次,分得不夠細(xì)致,不方便。但是當(dāng)你的筆記數(shù)量多了起來(lái)的時(shí)候你會(huì)感謝它幸虧只有兩層。如果你想讓它分類(lèi)得更加細(xì)致的話,必不可少的就是標(biāo)簽,它能實(shí)現(xiàn)不同筆記本(組)內(nèi)的不同筆記聯(lián)合。
舉個(gè)例子:

這條筆記在我的印象里分在了“【C】素材本-(17)感動(dòng)”,而我對(duì)它增添了“00后”、“父母”、“感動(dòng)”、“開(kāi)懷一笑”幾個(gè)標(biāo)簽,那到時(shí)候想不起這篇文章的名字的時(shí)候,我只需要記得我曾經(jīng)給它打的標(biāo)簽即可:

又或者,我想寫(xiě)一篇和“00后”有關(guān)的內(nèi)容時(shí),我只需要在標(biāo)簽里直接打開(kāi)“00后”,那么我曾經(jīng)收集過(guò)的和“00后”有關(guān)的內(nèi)容就會(huì)一起呈現(xiàn)出來(lái)。

利用好標(biāo)簽的功能,可以讓你省下很多搜索的功夫。
4、最后
一些需要大量收集整理的資料的朋友完全可以把印象筆記作為自己的圖書(shū)館,喜歡記錄生活的朋友也可以用它來(lái)分類(lèi)記錄一些個(gè)人的日記和其它內(nèi)容,另外印象筆記還有提醒的功能可以作為日程管理的APP來(lái)使用,因?yàn)槠邢?,我就不?xì)細(xì)展開(kāi)了。
工具在手中,就看各位怎么利用好它了。
共勉