2017年第28周復(fù)盤(pán)

第一步:羅列事實(shí)(7月10日-7月16日)

7月第2周任務(wù)進(jìn)度

制定18項(xiàng)計(jì)劃(其中計(jì)劃外3項(xiàng)),完成13項(xiàng),達(dá)成率72%。

第一優(yōu)先級(jí)4項(xiàng),進(jìn)度達(dá)成76%。

二、從事實(shí)中找優(yōu)缺點(diǎn)

1、優(yōu)點(diǎn)(突出):

完成教學(xué)服務(wù)體系規(guī)劃(標(biāo)準(zhǔn)、思路、行動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)、防范)

2、缺點(diǎn)(突出):

沒(méi)有完成第3周計(jì)劃,第2周復(fù)盤(pán)

三、找原因

1、優(yōu)點(diǎn)原因

想法:“我一定要完成”的牽引力在拉著我。當(dāng)時(shí)在開(kāi)始之前,還是猶豫了一下,覺(jué)得很難無(wú)從著手。于是聽(tīng)著音樂(lè),冥想昏睡了15分鐘;醒來(lái)之后,毫不猶豫就開(kāi)始行動(dòng);一旦開(kāi)始,思路就如泉涌。

假設(shè):秩序感訓(xùn)練所帶來(lái)的牽引力,引導(dǎo)著我的行動(dòng)力;開(kāi)始行動(dòng)前,我把整個(gè)目標(biāo)分成2周來(lái)完成,拆分為能完成的行動(dòng);如果精力不濟(jì),就去休息,10分鐘后又是一條好漢。

原則:以終為始,目標(biāo)管理就是牽引力管理。

原則假設(shè):與資源共振。

2、缺點(diǎn)原因

期待結(jié)果:7月16日(周日)能夠完成第2周復(fù)盤(pán)和第3周計(jì)劃。

原有前提假設(shè):只要我計(jì)劃了,我就能完成。

現(xiàn)實(shí)結(jié)果:7月16日(周日)用了6小時(shí)來(lái)完成分身術(shù)3個(gè)任務(wù)、制定教學(xué)服務(wù)體系規(guī)劃、書(shū)寫(xiě)反思日記。

修正后的假設(shè):資源精細(xì)計(jì)算、通過(guò)秩序感不斷放大牽引力、少做事的原則

四、對(duì)不好的進(jìn)行改進(jìn)

1、問(wèn)題:

做了太多的事

2、關(guān)鍵點(diǎn):

少做事!

正視現(xiàn)實(shí),重新計(jì)算可利用資源。

3、解決方案:

把每天的空余時(shí)間資源非常精細(xì)地算出來(lái),拿出60%來(lái)做任務(wù),如果資源緊張,就砍掉次重要的事情;如果還不夠就再砍,從而保留最重要的事情。

4、方案細(xì)化:

1)時(shí)間精細(xì)計(jì)算

第三周從7月20日到7月23日(本周Wendy和Lisa不在家,可支配時(shí)間增加;此次復(fù)盤(pán)時(shí),已經(jīng)是7月19日23:40)

周四到周五:

每天可支配和利用時(shí)間:早上60分鐘、中午30分鐘、工作時(shí)間90分鐘、晚上180分鐘,合計(jì)6個(gè)小時(shí)。

周四至周五共12個(gè)小時(shí)。

周六到周日:

周六可支配和利用時(shí)間:早上60分鐘、中午30分鐘、工作時(shí)間7小時(shí)、晚上120分鐘,合計(jì)10.5個(gè)小時(shí)。

周日休息。

累計(jì)可以使用時(shí)間為:22.5小時(shí),按照60%的時(shí)間利用率,為13.5小時(shí)。

2)本周要?jiǎng)?wù)清單:

完成教學(xué)服務(wù)體系 需要4小時(shí)???

完成分身術(shù)課程第5次作業(yè) 需要3小時(shí)

完成反思日記4篇 需要4小時(shí)????????????

完成第4周計(jì)劃 需要1小時(shí)

完成第3周復(fù)盤(pán) 需要2小時(shí)????????????????

與Wendy溝通 需要2小時(shí)

完成新教師成長(zhǎng)培訓(xùn)方案 需要3小時(shí)

完成共讀活動(dòng) 需要4小時(shí)

完成2次留言 需要2小時(shí)

----合計(jì)需要25小時(shí),實(shí)際可支配時(shí)間為13.5小時(shí)。

3)最終保留的任務(wù)清單,其他任務(wù)全部從第3周計(jì)劃中砍掉。

A、完成教學(xué)服務(wù)體系(4小時(shí)):

7月20日下午60分鐘、7月21日下午60分鐘、7月22日上午120分鐘???

B、完成分身術(shù)課程第5次作業(yè)(3小時(shí)):?

7月20日早上和中午時(shí)間90分鐘,降低質(zhì)量完成

C、完成反思日記4篇(4小時(shí)):

7月20日晚上180分鐘、7月21日晚上60分鐘???????????

D、完成第4周計(jì)劃 需要1小時(shí):

7月22日晚上60分鐘

E、完成第3周復(fù)盤(pán) 需要2小時(shí)

7月22日晚上120分鐘???

5、第3周計(jì)劃安排調(diào)整前后對(duì)比:


調(diào)整前的第3周計(jì)劃

(合計(jì)19項(xiàng)任務(wù),需要64.2小時(shí);實(shí)際可支配時(shí)間為57.6小時(shí))

調(diào)整后的第3周計(jì)劃

(合計(jì)11項(xiàng)任務(wù),需要54.2小時(shí);實(shí)際可支配時(shí)間為57.6小時(shí))


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