基本用法

1手工錄入

錄入前三個，第四個單元格按Alt +↓

數(shù)據(jù)驗證法:選中數(shù)據(jù)區(qū)域——點擊數(shù)據(jù)驗證——允許選擇序列——來源輸入信息（用英文狀態(tài)下的,隔開）——點擊確定

2引用

數(shù)據(jù)——序列——來源?（基礎(chǔ)信息表）——點擊確定

?3名稱框

定義名稱——?選中數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證允許點擊序列來源＝績效/F3選擇

進階用法

1提示信息

選中數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證——輸入信息——標(biāo)題輸入提示（請輸入18位身份證號碼）——點擊確定

2出錯警告

選中數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證?——出錯警告，設(shè)置樣式選擇停止——標(biāo)題輸入提示（請輸入正確的號碼）

3圈釋無效信息

校驗信息錄入正確:選中數(shù)據(jù)——設(shè)置數(shù)據(jù)驗證——長度點擊18——找到數(shù)據(jù)驗證圈釋無效信息——對無效信息進行修正

動態(tài)下拉菜單

選中數(shù)據(jù)——點擊插入表格——點擊確定/Ctrl +T 快速創(chuàng)建超級表——對應(yīng)的區(qū)域創(chuàng)建名稱——數(shù)據(jù)驗證找到序列來源等于銷售員/按F3調(diào)取粘貼名稱進行選擇——確定

快速錄入當(dāng)前時間

公式法:空白區(qū)域輸入公式＝Now ()——時間里面輸入對應(yīng)的數(shù)據(jù)驗證，來源等于D1——設(shè)置單元格格式自定義時間

借貸只能一方輸入

選中數(shù)據(jù)區(qū)域——找到數(shù)據(jù)驗證——允許選擇自定義輸入公式=COUNTA($A2:$B2)=1(允許輸入)＝2(錯誤)

二級下拉菜單

找到名稱框——刪除剛才創(chuàng)建的數(shù)據(jù)

省份定義名稱——選中省份區(qū)域——數(shù)據(jù)驗證來源＝省份——點擊確定

設(shè)置二級下拉菜單:選中數(shù)據(jù)區(qū)域——按Ctrl +G 定位到常量——找到公示下方的根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建——默認首行點擊確定——選擇城市區(qū)域——數(shù)據(jù)驗證——輸入公式=INDIRECT(A2)——點擊確定

新增數(shù)據(jù)設(shè)置二級下拉菜單:選中省份——點擊數(shù)據(jù)驗證——錄入公式——點擊確定

聯(lián)想式下拉菜單

操作步驟:

第1步源數(shù)據(jù)排序。目的是把相似的內(nèi)容排列在一 起。如上圖C列所示。

第2步選取A列要設(shè)置的區(qū)域，右鍵菜單-定義名稱。在如圖所示的新那建名稱窗口中:

名稱:城市

引用位置:

=OFFSET(7聯(lián)想式下拉菜單"ISCS1MATCH(7聯(lián)想式下拉菜單"!E6&"",7聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1.COUNTIF(7聯(lián)想式下拉菜單'!GG,7聯(lián)想式下拉菜單"E

公式說明

match () 查找輸入的字符串在C列的開始位置， &"*"實現(xiàn)模糊查找。

Countif () 統(tǒng)計以輸入字符串開頭的車型有多少個

offsetO獲取開始行數(shù)和總行數(shù)，用offset生成動態(tài)引用區(qū)域。

第3步數(shù)據(jù)選項卡-數(shù)據(jù)有效性-允許"序列”，來源=城市

第4步在數(shù)據(jù)有效性窗口中，去掉”輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告”的勾選。