在日常的工作中我們難免會(huì)被要求處理一些數(shù)據(jù)或者報(bào)表，很多時(shí)候我們接觸的數(shù)據(jù)并不能直接“拿來(lái)用”，這就好比蒸飯之前要先把米淘洗干凈；又好比開(kāi)始炒菜之前，我們要把食材和調(diào)料都準(zhǔn)備好。因此，拿到的數(shù)據(jù)通常要經(jīng)過(guò)一番處理，才能夠?yàn)閿?shù)據(jù)分析師所用。今天我們要探討的就是“數(shù)據(jù)表的問(wèn)題”之二維表變一維表。

什么是二維表，什么是一維表

說(shuō)到這里，問(wèn)題就來(lái)了。什么是二維表，什么是一維表呢？其實(shí)這個(gè)區(qū)分非常簡(jiǎn)單，甚至不用我們?nèi)ハ露x。只要拿出對(duì)比，我們就能一眼看出其中的分別。

圖一：二維表

圖二：一維表

看了這樣的對(duì)比，腦海中是不是已經(jīng)有了相應(yīng)的概念呢？
我們來(lái)分析一下這個(gè)二維表，很容易看出，它想要表述的信息有三個(gè)：地區(qū)（北京、上海、山東、廣東、浙江），年份（2006年、2007年、2008年）、銷(xiāo)售額。二維表（如圖一）中將年份分列在了三個(gè)字段，相應(yīng)的銷(xiāo)售額的值也在三個(gè)字段，若轉(zhuǎn)化成一維表，應(yīng)該將同類(lèi)的信息用同一字段進(jìn)行表示（如圖二）。

如何將二維表轉(zhuǎn)化成一維表

說(shuō)到這里，很多小伙伴也許會(huì)說(shuō)，這并不難呀，只要不斷進(jìn)行復(fù)制粘貼就可以了。小伙伴這樣想其實(shí)是有道理的，不斷進(jìn)行復(fù)制粘貼肯定可以完成。只不過(guò)花費(fèi)的時(shí)間長(zhǎng)一些。如果數(shù)據(jù)量更大的話，比如說(shuō)有100行數(shù)據(jù)，花費(fèi)的時(shí)間就更長(zhǎng)一些，再長(zhǎng)一些，甚至這一天都不用干別的事情了。。。所以在別人有時(shí)間約會(huì)看電影談戀愛(ài)的時(shí)候，我們只能苦著臉在加班。而且是重復(fù)無(wú)意義的動(dòng)作，想想就覺(jué)得好悲傷呀/(ㄒoㄒ)/~~

10秒 VS 86400秒.jpg

我們這里要介紹的是一種非常簡(jiǎn)單的方法，操作熟練之后，可以在10秒鐘完成這個(gè)可能耗費(fèi)你一整天時(shí)間的工作。這個(gè)方法就是：充分利用EXCEL的強(qiáng)大功能，分分鐘完成數(shù)據(jù)表的轉(zhuǎn)化。

我們這里用到的功能是“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А惫δ?。小伙伴們看到這個(gè)功能是不是覺(jué)得有些陌生呢？這并不怪你們，而是因?yàn)镋xcel并沒(méi)有直接把這個(gè)功能放在選項(xiàng)卡上面。所以第一步我們要先“請(qǐng)它出山”，以后我們?cè)倥龅筋?lèi)似的事情也會(huì)方便很多。

1、將“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А惫δ芴砑拥竭x項(xiàng)卡中。

單擊“文件”選項(xiàng)卡---“選項(xiàng)”---“自定義功能區(qū)”。在“從下列位置選擇命令”中選擇“不在功能區(qū)中的命令”，找到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А辈⑦x中它。

圖三：不在功能區(qū)中的命令

圖四：找到“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А惫δ懿⑦x中它

在“自定義功能區(qū)”選擇“主選項(xiàng)卡”，在“數(shù)據(jù)”主選項(xiàng)卡下面添加“新建組”并選中它。再單擊“添加”按鈕，即可把“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А碧砑拥健皵?shù)據(jù)”主選項(xiàng)卡的“新建組”中。

圖五：在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中添加新建組

圖六：添加新建組之后應(yīng)該是這樣的

圖七：將“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А碧砑又列陆ńM

圖八：添加之后的效果

圖九：添加成功后會(huì)在選項(xiàng)卡中顯示

2、利用“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂⒍S表變成一維表

Step1、單擊剛剛添加好的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А眻D標(biāo)，會(huì)彈出如圖十對(duì)話框，將數(shù)據(jù)源類(lèi)型選擇為“多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域”，并單擊“下一步”按鈕。

圖十：“數(shù)據(jù)源類(lèi)型”選擇“多重合并計(jì)算區(qū)域”---步驟1

Step2、如圖十一，選中“創(chuàng)建單頁(yè)字段”，并單擊“下一步”按鈕

圖十一：選中“創(chuàng)建單頁(yè)字段”---步驟2

Step3、如圖十二，在“選定區(qū)域”部分選擇整個(gè)二維表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊“添加”按鈕，并單擊“下一步”按鈕。

圖十二：選擇整個(gè)二維表數(shù)據(jù)區(qū)域---步驟3

Step4、如圖十三，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇“新建工作表”選項(xiàng)，然后單擊“完成”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建。創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表如圖十四所示。

圖十三：“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇“新建工作表”

圖十四：得到的初步數(shù)據(jù)透視表

Step5、在圖十四中雙擊E10，得到圖十五所示的一維表。最后，把得到的一維數(shù)據(jù)標(biāo)的列標(biāo)題改為對(duì)應(yīng)的字段名稱(chēng)即可。

雙擊E10.JPG

圖十五：得到一維表

后記

我們應(yīng)用Excel的這個(gè)功能，節(jié)省了大量的時(shí)間。用節(jié)省出來(lái)的時(shí)間我們可以和閨蜜逛街、可以和男朋友約會(huì)，可以做好多好多自己想做的事情。
這個(gè)工具是不是很神奇呢？
在未來(lái)的日子里，這里會(huì)出現(xiàn)越來(lái)越多的好方法，可以幫助我們大量節(jié)省時(shí)間、優(yōu)化工作效率，讓我們的工作和生活越來(lái)越和諧美好。一起加油吧~