職場干貨|基礎(chǔ)辦公操作

基礎(chǔ)辦公操作

目 ?錄

1.Excel分列

2.Excel合并

3.Excel轉(zhuǎn)置

4.Excel數(shù)據(jù)有效性

5.Excel多種同類縱向數(shù)據(jù)改橫向(這個(gè)標(biāo)題不會寫)

6.Excel高級篩選

7.Excel查找替換

8.Excel凍結(jié)窗格/數(shù)據(jù)隱藏/插入批注

9.Excel多條件排序

10.Excel整頁整行復(fù)制

11.Excel刪除空值

12.打鉤的小方框(鉤可活動(dòng)/不可活動(dòng))

13.其他補(bǔ)充

聲明:

(1)文中內(nèi)容僅個(gè)人分享,不代表權(quán)威性,專業(yè)度有限,不排除個(gè)別表述有誤喲。

(2)本文內(nèi)容不同版本的軟件頁面和位置等會出現(xiàn)一定出入。

其他備注:WPS的設(shè)計(jì)模式在個(gè)人版本中很多功能不能使用,需要安裝VBA插件。有些功能工具欄看不到不是沒有那個(gè)功能,需要自在選項(xiàng)中設(shè)置一下。

?Excel分列

類型一

類型二

類型三

?Excel合并

類型一(方法一)

類型一(方法二)

自動(dòng)換行的效果,只能在方法二的合并公式的前提下才能實(shí)現(xiàn),方法一公式是達(dá)不到這個(gè)效果的喲。

類型二

?Excel轉(zhuǎn)置

類型一(行列同轉(zhuǎn))

類型二(多行或多列同轉(zhuǎn))

類型三(整張表轉(zhuǎn)置)

以上功能范例小組合

?Excel數(shù)據(jù)有效性

方法一

方法二

Excel多種同類縱向數(shù)據(jù)改橫向

?Excel高級篩選

?Excel查找替換

查找替換大家應(yīng)該都會,這里還是想提一下,目的是在單元格中如果有找不到的空字符(而這個(gè)空字符的存在對其它方面又有影響必須刪除),我們可以通過查找替換空字符的方式把它去除。還有統(tǒng)一添加字符也可以用到這個(gè)。

注:下圖替換的快捷鍵可以直接用CTRL和H鍵激活,圖中用CTRL和F鍵激活的是查找,就多了一步點(diǎn)擊“替換”的步驟(當(dāng)時(shí)腦子忽然短路了)。

?Excel凍結(jié)窗格/數(shù)據(jù)隱藏/插入批注

凍結(jié)窗格

數(shù)據(jù)隱藏

這里把隱藏這個(gè)大家看來好簡單的步驟拿出來講,是希望加深一下大家對隱藏的印象,在遇到一些看不到數(shù)據(jù)的時(shí)候,在檢查圖表的時(shí)候可以先看下有沒有隱藏的內(nèi)容。

插入批注

?Excel多條件排序

這個(gè)排序功能同樣能夠幫助實(shí)現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的倒敘。

?Excel整頁整行復(fù)制

整行復(fù)制

整頁復(fù)制

這里的整頁復(fù)制:

(1)存放在同一Excel里可以對單個(gè)sheet建立副本替代

(2)存放在新建的Excel表中可以將原文件另存為替代

(3)這里講的這個(gè)功能主要為了便于用于要將內(nèi)容完整的復(fù)制到指定的Excel表的sheet中。

?Excel刪除空值

?打鉤的小方框

Excel中打鉤小方框(鉤不可活動(dòng))

Excel中打鉤小方框(鉤可活動(dòng))

Word中打鉤的小方框(帶圈符號,鉤不可活動(dòng))

Word中打鉤的小方框(字符邊框,鉤不可活動(dòng)

Word中打鉤的小方框(鉤可活動(dòng)):

?其他補(bǔ)充

Excel部分快捷鍵

1.Ctrl +F:查找

2.Ctrl +H:替換

3.Ctrl +G:定位

4.Ctrl +Home:定位到首個(gè)單元格

5.Ctrl +End:定位到有數(shù)據(jù)的區(qū)域(方形區(qū)域)的最后一個(gè)單元格

6.Ctrl + ↑:(列中查找)

(1)有空的單元格存在,就向上查找最近的一個(gè)數(shù)值。

(2)如果選中的是連續(xù)數(shù)值單元格中的某個(gè)單元格,就向上查找連續(xù)單元格區(qū)域的第一個(gè)值(非最近的一個(gè),是區(qū)域自上而下的第一個(gè))。

(3)若向上無數(shù)值,就查找空白區(qū)域的第一個(gè)單元格(非最近的空單元格,自上而下的第一個(gè))。

7.Ctrl + ←:(行中查找)

(1)有空的單元格存在,就向左查找最近的一個(gè)數(shù)值。

(2)如果選中的是連續(xù)數(shù)值單元格中的某個(gè)單元格,就向左查找連續(xù)單元格區(qū)域的第一個(gè)值(非最近的一個(gè),是區(qū)域自左而右的第一個(gè))。

(3)若向左無數(shù)值,就查找空白區(qū)域的第一個(gè)單元格(非最近的空單元格,自左向右的第一個(gè))

8.Ctrl + ↓:選中在向下全都無數(shù)值的行中任一行(或這些行中任一單元格),點(diǎn)擊這個(gè)快捷組合件可至EXCEL的最后一行

9.Ctrl + →:選中在向右全都無數(shù)值的列中任一行(或這些列中任一單元格),點(diǎn)擊這個(gè)快捷組合件可至EXCEL的最后一列

10.打出右上標(biāo)的小加號(即這個(gè)符號 + )

(1)第一步:同時(shí)按住Ctrl、Shift、+(這個(gè)是和“=”一起的那個(gè)鍵),松開

(2)第二部:再同時(shí)按住Shift、+(這個(gè)是和“=”一起的那個(gè)鍵),松開

11.打出“√”符號:Alt+41420(這個(gè)數(shù)字要用小鍵盤輸入才行)

注:以上符號中間的“+”僅代表同時(shí)按住取加號前后的兩個(gè)按鍵,非操作鍵的“+”。

常用字體

1.制作表格:微軟雅黑,華文中宋

2.文件字體:宋體,仿宋,微軟雅黑,黑體

(純屬個(gè)人習(xí)慣)

其他

1.建議對ppt的母版多了解一下。

2.不熟悉的操作,操作前養(yǎng)成備份的習(xí)慣。

注:本文部分圖片來源于網(wǎng)路,僅為分享,不作商業(yè)用途,如涉及侵權(quán)請后臺告知,語小夢一定第一時(shí)間處理喲。

叨叨叨:這次還是先整理一些基礎(chǔ)的吧,是不是有點(diǎn)太基礎(chǔ)了呀,我的EXCEL基礎(chǔ)公式類的一時(shí)半會兒寫不出來,我努力加油寫!

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