你肯定也聽說過,計算機高手都是不用鼠標的,一個鍵盤搞定所有操作。
所以,作為一個鼠標重度依賴癥患者,我曾有過深深地自卑。
不過隨著OFFICE功能的強大及越來越多的人喜歡“拖”,我反而覺得“拖”來“拖”去也很可愛。
接下來就為大家介紹Excel中強大“拖”功能。
1、快速移動單元格/單元格區(qū)域
選中表格需要移動的區(qū)域,將鼠標指針放置在區(qū)域邊緣位置,當鼠標指針出現(xiàn)“十”字形狀,可以隨意將選擇的區(qū)域拖到活動單元格的任何位置。

2、快速整體平移/復制
先選中某列,鼠標移至邊緣,待其顯示雙向黑十字
當左手按住Shift鍵,右手按住鼠標,拖動,實現(xiàn)列平移;
當左手按照Ctrl鍵,右手按住鼠標,拖動,實現(xiàn)復制,原列保留;
當左手按住Alt鍵,右手按住鼠標,拖動,實現(xiàn)復制,且原列清空。

3、快速填充
將鼠標指針放置單元格右下角的實心方框處,當鼠標指針出現(xiàn)“十”字形狀,即可向下/向右快速填充單元格。

注意:如果使用雙擊第一個單元格右下角的實心方框,則數(shù)據(jù)區(qū)域全部填充,而使用“拖”,則可以實現(xiàn)部分填充,“拖”到哪里是哪里。

4、快速插入/刪除行/列
選擇需要插入行的上面一行,按住shift鍵不松動,將鼠標指針放在最左邊單元格左下角的實心方框處,當鼠標指針出現(xiàn)分開形狀時拖動鼠標。
拖動的過程中經(jīng)過多少行,則插入多少行,同理,往上拖動,則可以快速刪除行。

這一方法對于列也是同樣適用的。

5、快速實現(xiàn)公式與數(shù)值的轉換
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,將鼠標指針放置區(qū)域邊緣位置,當指針出現(xiàn)“十”字形狀時,按住鼠標右鍵,將數(shù)據(jù)區(qū)域拖到另外的位置,再拖回來,然后選擇“僅復制數(shù)值”。
注意:一直按住鼠標右鍵不松動,直到拖回來后再松手。

6、圖形的快速移動、縮放、復制、對齊
這一功能與PPT基本一致,按住Shift鍵拖動鼠標,可以插入正圓、正方形;
按住Shift鍵拖圖形的對角,可以保持圖形長寬等比例縮放;
按住Ctrl鍵拖圖形的對角,可以以圖形中心點縮放;
按住Alt鍵拖圖形的對角,可以實現(xiàn)圖形與單元格邊框對齊;
按住Shift鍵移動圖形,可以實現(xiàn)圖形的水平或垂直移動;
按住Ctrl鍵移動圖形,可以復制一個新圖形。

7、數(shù)據(jù)透視表中的“拖”
數(shù)據(jù)透視表作為Excel中最強大的功能之一,把列字段拖來拖去也可以極大地方便我們的操作。

8、使用格式刷“拖”
格式刷的作用一直被我們小看了,之后姐姐還會專門出一期格式刷教程。
我們來看看格式刷的“拖”,同樣是想拖到哪里就拖到哪里。

怎么樣?你“拖”得過Excel嗎?
今天的教程就到這里了,分享是一件很辛苦的事情,希望自己能夠一直堅持下去。
加油!