? ? ? ? ? 如何讓你的工作完成地更高效,這里給你三個(gè)方法:
? ? ? ? ? 第一:學(xué)會(huì)橫向整理任務(wù)
所謂橫向整理就是列清單:把你今天一天中的所有需要完成的事項(xiàng)都一一列出來(lái)。這樣做的目的是讓你更清晰地看到你今天需要完成的任務(wù),也減少你的大腦消耗。
? ? ? ? 在你整理完之后,你還需要做一個(gè)動(dòng)作就是:把這些任務(wù)分成三個(gè)維度1、哪些事是可以立即執(zhí)行的,例如我早上起來(lái),英語(yǔ)閱讀是可以立即做,大概花幾分的時(shí)間2、哪些事是可以指派給別人幫忙做,例如我今天需要發(fā)布新聞,但是我有挺多事忙,我可以委托我的同事幫忙。3、延遲處理,像今天的數(shù)據(jù)處理,由于時(shí)間寬裕,我可以明天再做,因?yàn)榻裉鞎r(shí)間都沾滿了,要不到現(xiàn)在才寫晨讀。
? ? ? ? 第二步:縱向管理項(xiàng)目
當(dāng)我列出清單后,我們就需要知道每一個(gè)任務(wù)如何才能高效完成。也有幾個(gè)原則:1、你需要知道這項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)是什么2、這個(gè)任務(wù)你想要怎么樣的結(jié)果。當(dāng)你知道什么的結(jié)果3、頭腦風(fēng)暴,爭(zhēng)取任務(wù)更多的反饋意見(jiàn)4、根據(jù)反饋之后就需要重新整理5、明確行動(dòng)方案
第三步:養(yǎng)成三個(gè)關(guān)鍵原則
1、養(yǎng)成收集資料的習(xí)慣,我一般都會(huì)把看到可以寫方案的資料信息放進(jìn)word中保存,以及收藏網(wǎng)址,方便自己以后查找
2、確定下一步任務(wù)
當(dāng)列車清單的時(shí)候需要知道這個(gè)任務(wù)下一步需要做什么,例如我要寫報(bào)告那么報(bào)告下一步就是要查找資料等等
3、學(xué)會(huì)關(guān)注結(jié)果
你做的方案需要跟你上級(jí)及時(shí)反饋。詢問(wèn)他們想要什么結(jié)果,這樣你才能知道如果去寫一個(gè)方案,才能給出他們想要的方案。
啦啦啦,寫完了,好困,晚安!