在職場(chǎng)中，微信已經(jīng)成為上下級(jí)和同級(jí)之間溝通交流的重要工具。使用微信進(jìn)行交流的時(shí)候，我們一般要么通過文字，要么通過語音這兩種方式。
在職場(chǎng)中與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作、與同事溝通交流的時(shí)候，一定要謹(jǐn)慎使用微信語音，不然你在領(lǐng)導(dǎo)和同事心目中的印象就會(huì)大打折扣，甚至?xí)活I(lǐng)導(dǎo)和同事認(rèn)為你情商低、不懂事。
我不知道大家在平時(shí)工作的時(shí)候有沒有使用微信語音的習(xí)慣，我這個(gè)人是幾乎不用微信語音的，我習(xí)慣打字。
當(dāng)然使用微信語音也沒什么問題，因?yàn)榧热晃⑿砰_發(fā)了這個(gè)功能，就說明它有它的好處。微信語音最大的好處是很方便，打字畢竟比較費(fèi)時(shí)間，而且對(duì)于一些年齡大一點(diǎn)的人，他不會(huì)打字，或者打字速度特別慢，用微信語音就非常方便。
另外，在關(guān)系親密的人之間通過微信溝通，還可以增進(jìn)感情、拉近距離，比如很久沒有見面的父母、親朋、戀人，通過語音聽到對(duì)方的聲音會(huì)倍感親切，也可以緩解思念。
但是，微信語音一般只適合非工作場(chǎng)合，適合關(guān)系比較親密的朋友、家人、合作伙伴之間，不適合在微信群里使用，也不適合用在職場(chǎng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事的工作場(chǎng)合溝通里。
為什么在這些場(chǎng)合要慎重使用微信語音呢？
01
職場(chǎng)的很多場(chǎng)合不適合聽微信語音
比如領(lǐng)導(dǎo)正在會(huì)議室開會(huì)，在辦公室剛好有人來匯報(bào)工作，在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研檢查工作等等這些場(chǎng)合，聽微信語音就很不方便。
在辦公室如果使用語音外放功能，還容易被別人聽到對(duì)話的內(nèi)容。如果不使用語音外放，還得把手機(jī)拿到耳朵邊上，不斷調(diào)整聲音到合適的音量，你能想象出那種費(fèi)勁的樣子嗎？
02
聽微信語音效率比看文字要低
實(shí)踐證明，視覺的效率是比聽覺要高的，我們看文字，眼睛掃一眼就知道大概的意思，比如幾點(diǎn)幾分到哪里開會(huì)，什么議題，需要帶什么資料，著裝有什么要求等等。
如果你發(fā)微信語音，可能得一分半鐘才能把這些要求說清楚，而如果領(lǐng)導(dǎo)看你發(fā)過來的文字，30秒鐘掃一眼就清楚怎么回事了。
也許有人會(huì)說，現(xiàn)在不是有語音轉(zhuǎn)文字功能嗎？如果你真的用過微信的語音轉(zhuǎn)文字功能，你就知道準(zhǔn)確率有多低。尤其是如果你的普通話很普通，夾雜著方言口音，或者干脆說的就是粵語、閩南方言，要轉(zhuǎn)成文字就更難了。
03
微信語音不適合存查
你給領(lǐng)導(dǎo)和同事發(fā)微信語音通知下午幾點(diǎn)在哪里開會(huì)，他們當(dāng)時(shí)聽完是清楚的，但是中午吃完飯，下午要開會(huì)之前，如果沒有記在本子里，他們可能又忘了。
這個(gè)時(shí)候他們還得把你的微信語音再聽一遍。如果是文字，領(lǐng)導(dǎo)和同事拿起手機(jī)直接往前翻看，眼睛掃一眼，十幾秒鐘就知道，哦，是在十五樓會(huì)議室，下午三點(diǎn)鐘，不用這么麻煩地去把一分多鐘的的語音再聽一遍。
另外，如果要把用微信發(fā)的重要事項(xiàng)、重要通知進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)或者截屏，文字形式也方便得多。
04
聽微信語音容易被打斷
如果你發(fā)的微信語音時(shí)間比較長(zhǎng)，比如有五十秒，有時(shí)候聽語音的過程中容易被別人插話、問問題、聊天打斷，需要重新聽一遍才能知道是什么情況。又或者網(wǎng)絡(luò)不好，聽到一半沒辦法播放了等等，容易出現(xiàn)各種狀況，看文字就不容易出現(xiàn)這樣的問題。
在單位的微信群里也是如此，大家愉快地聊天、溝通，都是用文字，就你一個(gè)人發(fā)語音，尤其是如果你是個(gè)話癆，一發(fā)就好幾條語音，看得大家都心煩。
你又不是林志玲，誰這么愛聽你說話啊？尤其是如果你的聲音很難聽，還特別喜歡發(fā)，一件小事能發(fā)十幾條語音，即使大家心里都很厭煩，但是也不會(huì)明著說出來。
所以，在單位的微信群里面，也是不適合發(fā)語音的。不分時(shí)間、場(chǎng)合、地點(diǎn)隨便發(fā)微信語音的人，都是不懂得換位思考的人，眼里只有自己。他心里想的是自己方便，自己舒服，自己爽就夠了，哪里管別人方不方便呢。
05
微信語音不利于思考和判斷
文字可以體現(xiàn)一個(gè)人當(dāng)時(shí)的心情、狀態(tài)、情緒和態(tài)度，你要向領(lǐng)導(dǎo)和同事說一件事情，用文字的形式，可以反復(fù)斟酌，反復(fù)修改，為了彌補(bǔ)文字在表達(dá)情感方面的缺陷，你還可以加上適當(dāng)?shù)谋砬椤?/p>
而用語音說話則容易導(dǎo)致思考和判斷的時(shí)間不夠，說出去的話如同潑出去的水，覆水難收。
所以，在職場(chǎng)上使用微信如此頻繁的今天，微信的使用其實(shí)并不是一件小事。平時(shí)我們?cè)谑褂梦⑿排c領(lǐng)導(dǎo)和同事交流的過程中，可能犯過很多錯(cuò)誤，可能讓別人很不喜歡，很不舒服，甚至冒犯了別人。
但是進(jìn)入社會(huì)以后，你犯了什么錯(cuò)誤，是沒有人會(huì)直接告訴你的，沒有人會(huì)明著幫你指出來的，全靠你個(gè)人的自覺，全靠你自己的悟性和情商。
最后還是那句老話，送給大家，在人際交往中換位思考就是最重要的情商。
文章來自：“2號(hào)人事部”人力資源管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)載https://www.2haohr.com/
