? ? ? 你是不是還在看著手機(jī)日歷算deadline還有幾天,幾小時(shí),幾分鐘?你是不是還在想你必須做的某件事你能夠花幾天擺平,再拖一下也沒(méi)事?你是不是在最后期限來(lái)臨的前一個(gè)夜晚熬夜奮斗然后悔不當(dāng)初?

? ? ? 對(duì)于“拖延癌”患者(包括我自己),我只想對(duì)你說(shuō)一句話:你太高估自己了!
? ? ? 你總是覺(jué)得這件事大概需要幾天就能完成,那件事大約需要幾個(gè)小時(shí)就能做到,再拖延一下也無(wú)妨,先休息一下也沒(méi)事,不休息哪有精力做事啊?找著各種各樣能夠說(shuō)服自己的借口偷懶。然而,我想問(wèn)你:請(qǐng)問(wèn)你的臉啪啪打腫了沒(méi)?
? ? ? 計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。即使你對(duì)你做事的效率并沒(méi)有高估,在做事期間,你也會(huì)遇到原先沒(méi)有預(yù)料到的各種各樣的問(wèn)題來(lái)阻礙進(jìn)度,當(dāng)截止時(shí)間逐漸逼近的時(shí)候,你只能一邊苦哈哈地工作,一邊埋怨自己要是沒(méi)有拖延就好了。到最后,降低要求,交上自己都不是很滿意的答卷。然后壯志凌云地宣告下一次絕對(duì)不會(huì)再拖延了,然后繼續(xù)惡性循環(huán),繼續(xù)被啪啪打臉。
? ? ? 不得不承認(rèn), 在這個(gè)“加速度”時(shí)代,來(lái)自學(xué)習(xí)、工作、家庭和社會(huì)的各種問(wèn)題,有時(shí)候令我們心煩氣躁,太多瑣碎的事情仿佛大樹(shù)樹(shù)根般盤(pán)枝錯(cuò)節(jié),不僅亂,而且當(dāng)你拖延或逃避這些問(wèn)題時(shí),它反而扎根越深,想要再連根拔起就更要費(fèi)一些氣力。有時(shí)候你是不是忍不住大喊:“哪有這么多破事的?!”好像每天都有忙不完的事情,有時(shí)候事情其實(shí)并不是那么難完成,但是一些生活瑣事堆在一起,仿佛就是一層一層的薄紙,慢慢積壓也會(huì)變成沉重的負(fù)擔(dān)。
? ? 在這里,給你介紹三大法器,希望能夠幫助你戰(zhàn)勝自己的“拖延癌”,讓自己的生活輕輕松松。
? ? ? ? 法器一:日事清-清空大腦(https://www.rishiqing.com/)


? ? ? 日事清鑒用了GTD時(shí)間管理和四象限表格的方法,在解決拖延的同時(shí)可以幫你提高做事效率。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己需要在某個(gè)時(shí)間或時(shí)期做一件事時(shí),就直接將它輸入“日事清”(可以直接上傳文件等),它可以幫你記住每一件你需要做的事的輕重緩急和做的時(shí)間,并有提醒功能,以防你遺忘某件事,也可以添加子任務(wù),當(dāng)你在完成這件事時(shí)按步驟做就行了。
? ? ? 它有日、周、月三個(gè)視圖,可以幫助你對(duì)近期來(lái)需要做的事一目了然。更為突出的是,它不僅適應(yīng)于個(gè)人,還有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的功能,能夠合理分配人員工作,所以這個(gè)系統(tǒng)也適合企業(yè)。其日程等在手機(jī)和電腦上可以同步。
? ? ? 你只需要每天清晨打開(kāi)它,直接按事情緊急狀況按部就班的做,仿佛有一個(gè)人在指導(dǎo)你,在什么時(shí)間做什么事情,而不是讓這些事情堆積在一起,互相纏繞形成壓力,打擊你做事的激情,導(dǎo)致拖延。
法器二:番茄ToDo-效率加速器(手機(jī)應(yīng)用商店都有,沒(méi)有直接百度下栽)

? ? ? 番茄工作法想必你們都已經(jīng)有所了解,在25分鐘內(nèi)專注于一件事,再休息10分鐘·,以此保證自己的做事效率。初次用番茄工作法時(shí),反而讓這25分鐘一次的鬧鈴打斷了自己的思路。后來(lái)便尋到這個(gè)app,它主要有以下優(yōu)點(diǎn):
? ? ? 1.自己控制專注時(shí)間
? ? ? ? 每個(gè)人的專注時(shí)間有長(zhǎng)有短,這個(gè)app可以自己制定專注時(shí)間,而不僅僅是25分鐘·。當(dāng)你處理一件較小的事情時(shí),你可以設(shè)置為15分鐘左右,當(dāng)你處理一件較耗時(shí)間的事情時(shí),你可以根據(jù)自己的需要設(shè)置專注時(shí)間和休息時(shí)間,確定好每個(gè)專注時(shí)間的工作目標(biāo)并完成,但工作時(shí)間一般不要超過(guò)40分鐘,時(shí)間過(guò)長(zhǎng)反而會(huì)降低效率。
? ? ? 2.統(tǒng)計(jì)功能
? ? ? 自認(rèn)為是否有統(tǒng)計(jì)功能是時(shí)間管理app的一個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),只有統(tǒng)計(jì)你做事的時(shí)間多少,你才可以發(fā)現(xiàn)自己哪些地方還可以改進(jìn)一下,從而逐漸可以提高你的做事效率。番茄ToDo可以利用折線圖自動(dòng)統(tǒng)計(jì)你花在各項(xiàng)工作的時(shí)間趨勢(shì),利用扇形圖反映每項(xiàng)工作占據(jù)你時(shí)間的比例。
? ? ? 3.未來(lái)計(jì)劃表和排行榜
? ? ? 番茄ToDo的未來(lái)計(jì)劃表可以幫助你養(yǎng)成好的習(xí)慣,比如,你決定你要在幾個(gè)月內(nèi)完成背誦單詞的任務(wù),總共花費(fèi)100個(gè)小時(shí),番茄ToDo可以幫你記錄你背誦單詞的有效時(shí)間是否達(dá)到目標(biāo)。另外,排行榜記錄了每個(gè)app用戶的工作時(shí)間,你可以選擇幾個(gè)人,和他們比賽工作時(shí)間,拿到名次獲得成就感。
? ? ? ? 以上兩大法器具體的使用方法還需要你自己去探索才能更好的應(yīng)用。在這里,還要教大家一個(gè)“兩分鐘法”,即兩分鐘之內(nèi)能完成的事,請(qǐng)立馬去完成!比如發(fā)個(gè)信息或郵件給某人,打個(gè)電話給某人等,這些事不需要多長(zhǎng)時(shí)間,如果你不立馬去做,就會(huì)如鯁在喉,一遍遍想起有件事沒(méi)做又不想做,浪費(fèi)時(shí)間,浪費(fèi)精力,會(huì)讓自己非常難受。
? ? ? ? 拖延癥=慫/懶,遇到事情,你不是因?yàn)閼械脛?dòng)就是因?yàn)槟悴桓覄?dòng),怕你做了卻沒(méi)有做到最好,但是當(dāng)你踏出第一步時(shí),后面的工作自然容易!
? ? ? ? 最后送給你和我自己一句話:清空大腦,踏出第一步!
