Zotero是一款廣受好評的文獻(xiàn)管理軟件，其具有四大優(yōu)點(diǎn)：首先是開源免費(fèi)，源代碼托管在Github平臺。其次，其軟件界面基于瀏覽器內(nèi)核，支持Windows, MacOS, Linux多種操作系統(tǒng)。此外，Zotero的拓展性極強(qiáng)，軟件社區(qū)活躍，有豐富的插件可供選用。最后，Zotero提供瀏覽器插件，方便用戶快速地下載和保存文獻(xiàn)（董翰林）。

在前文我們談了下載安裝、導(dǎo)入文獻(xiàn)、插入文獻(xiàn)等基礎(chǔ)操作。此外，需要注意的是 Zotero 提供的免費(fèi)的空間只有 300M（2G 空間的年使用費(fèi)為 20刀）。此時(shí)的解決辦法是用 Zotero 來同步
題錄，而用第三方同步盤同步全文。鑒于在國內(nèi)，堅(jiān)果云是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。對于普通用戶，它提供每個(gè)月 1G 的上傳流量， 3G 的下載流量，超過以后停止上傳或下載。這對一般的用戶已經(jīng)夠用了。

1.注冊堅(jiān)果云賬號

堅(jiān)果云注冊地址
https://www.jianguoyun.com/d/signup

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2.下載堅(jiān)果云客戶端

登陸https://www.jianguoyun.com/s/downloads，根據(jù)系統(tǒng)選擇對應(yīng)的版本并安裝。

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3.登陸并設(shè)置堅(jiān)果云

打開堅(jiān)果云，填入需要 Email、密碼及昵稱等信息

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設(shè)置需要同步的文獻(xiàn)貯存的地址

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此時(shí)，將文件或文件夾復(fù)制到上圖中所設(shè)置的文件內(nèi)，堅(jiān)果云就會將文件同步到堅(jiān)果云的服務(wù)器上，如果在其他電腦上登錄使用相同賬戶登陸堅(jiān)果云后，堅(jiān)果云會自動將這些文件或文件夾同步到本地。

4.登陸并設(shè)置Zotero

由于需要同步文獻(xiàn)全文，需要配置Zotero的根目錄。具體操作：編輯→首選項(xiàng)
→高級→選擇堅(jiān)果云同步盤的位置

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5.安裝ZotFile 插件

Zotero 可以對題錄的全文進(jìn)行管理，在鏈接上全文以后， Zotero 會將全文復(fù)制到其數(shù)據(jù)目錄的 storage 文件夾下的一些名字比較奇怪的文件夾下，對于全文的查找和管理帶來不便，因此推薦使用 ZotFile 插件來進(jìn)行管理（韓敏義）。

登陸 https://github.com/jlegewie/zotfile/releases下載插件，如下圖的zotfile-5.0.10-fx.xpi

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打開Zotero，點(diǎn)擊工具→插件

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點(diǎn)擊右上方的設(shè)置（小齒輪）→ Install Add-on From File... 找到剛才xpi文件的位置

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點(diǎn)擊Install Now即可，安裝完成后，Zotero 會提示 ZotFile 在重啟 Zotero 后安裝，點(diǎn)擊 Restart now 重啟。

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此時(shí)，點(diǎn)擊工具，當(dāng)看到有ZotFile Preferences說明安裝成功。

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6.Zotero 中同步設(shè)置

Zotero 中的同步設(shè)置包括題錄同步和全文同步，我們使用 Zotero 提供的帳號進(jìn)行題錄同步，利用堅(jiān)果云進(jìn)行全文同步。

打開Zotero，依次點(diǎn)擊編輯→首選項(xiàng)→同步，登陸所申請的Zotero賬戶。

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注意取消同步全文內(nèi)容和文件同步。因?yàn)?Zotero 提供的全文同步空間有限，我們選擇了用堅(jiān)果云同步。但此時(shí) Zotero 還不能同步全文到其他電腦，還需要使用 ZotFile 插件將全文附件自動復(fù)制到堅(jiān)果云的同步盤中（韓敏義）。

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7.設(shè)置ZotFile插件

因?yàn)槟J(rèn)情況下 Zotero 會將文獻(xiàn)全文等附件會轉(zhuǎn)移到數(shù)據(jù)目錄中的storage 下的奇怪字符的文件夾下，要想將文件保存到自定義的文件夾中并且用 Zotero 可以方便地打開，需要求助ZotFile 插件。

打開 Zotero， 依次點(diǎn)擊工具→ZotFile Preferences

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依次點(diǎn)擊General Settings→Location of files Custom location→Choose，選擇堅(jiān)果云同步目錄 (即全文附件的存放目錄)

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8.同步現(xiàn)有文件

最后，對于文獻(xiàn)庫中存在的并且已經(jīng)鏈接全文的題錄，需要用 ZotFile 插件重新命名附件，不同電腦之間才會同步。

打開Zotero 主界面，用鼠標(biāo)或按 Ctrl+A 選中所有題錄，然后右擊依次點(diǎn)擊 Manage Attachment-Rename Attachments

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ZotFile 插件會根據(jù)默認(rèn)的規(guī)則對附件進(jìn)行重命名，并且剪切到以前設(shè)置的堅(jiān)果云同步盤中，而且在 Zotero 會形成軟鏈接。

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完成此步驟后，堅(jiān)果云就會將這些附件同步附件到服務(wù)器，在其他電腦會從服務(wù)器同步到本地。

以上“重命名”的步驟僅對已經(jīng)存在于文獻(xiàn)庫中并且已經(jīng)鏈接了全文的題錄進(jìn)行此操作，對以后從網(wǎng)站下載題錄時(shí)同時(shí)自動下載的附件和手動添加全文的題錄 ZotFile 會自動進(jìn)行重命名并且移動到堅(jiān)果云同步目錄。

以上，順利完成對Zotero的空間擴(kuò)充工作~

參考資料：
Zotero 入門教程 韓敏義

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