小明是一名互聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)品經(jīng)理，今天老板需要他完成一份產(chǎn)品上線后的產(chǎn)品宣講PPT，小明抬手一看，現(xiàn)在才上午9點(diǎn)，這時(shí)候小明在PPT上寫下了標(biāo)題1，寫完標(biāo)題1的小明又在思索，這一頁(yè)的內(nèi)容如何去支持這個(gè)標(biāo)題呢？接著小明又寫了子標(biāo)題，然后又去找數(shù)據(jù)去驗(yàn)證子標(biāo)題，當(dāng)在找數(shù)據(jù)的時(shí)候，腦子回想起來(lái)：

昨晚王者榮耀的戰(zhàn)績(jī)排行怎么這么菜啊..? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

?湖人的威少能不能支棱起來(lái)啊..

好像昨天淘寶的東西還沒(méi)下單啊，我去看看..

......

結(jié)果一天過(guò)去了，內(nèi)容還停留在第一頁(yè)，小明不得不加班完成了...這其實(shí)就是一個(gè)非常典型的例子，也是我們生活中處理事務(wù)的通病，我們?cè)谟靡环N線性思維去處理事情，導(dǎo)致我們必須全身關(guān)注第一部分的內(nèi)容的打磨和美化，才能開始寫第二部分，以及接下來(lái)的內(nèi)容，這會(huì)使我們變得效率低下，同時(shí)外在事物的也會(huì)影響我們的思維，導(dǎo)致工作中不斷走神，最終造成拖延。

其實(shí)我們?cè)偻瓿梢黄狿PT或者文檔，我們不是完成一件事情，而是需要完成三件“事情”來(lái)貫穿整個(gè)文章體系架構(gòu)，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是你要有三種思維方式在貫穿你目前的事情，接下來(lái)會(huì)簡(jiǎn)單介紹下三種思維結(jié)構(gòu)：

邏輯性思維

邏輯性思維是最重要的思維結(jié)構(gòu)之一，也就是我們?cè)賹慞PT或者文檔中，如何論述一件事情；比如PPT的產(chǎn)品背景，文檔中的產(chǎn)品介紹等等，這些都是需要先講清楚這個(gè)標(biāo)題的故事。

研究性思維

研究性思維需要你做的事情很明確，就是去支持你的每一個(gè)邏輯；比如一件產(chǎn)品為什么賣的暢銷？它的市場(chǎng)受眾群體是哪些？它的優(yōu)勢(shì)是什么？無(wú)論是示例還是數(shù)據(jù)都能夠很好的去驗(yàn)證支撐的方式。

藝術(shù)審美思維

當(dāng)把PPT寫完了我們肯定會(huì)去做一件事，如何去美化這份PPT，比如插圖美化和清晰度，數(shù)據(jù)圖表的美化等等，這就是你對(duì)于設(shè)計(jì)和美感的思維。

所以，當(dāng)你按照線性思維去按部就班的寫一份PPT/文檔的時(shí)候，你其實(shí)在不斷的切換你的思維模式，來(lái)達(dá)到完美的內(nèi)容效果,也叫做context?switch（進(jìn)程切換），由于你再不斷的切換地context?switch，不斷變換你的場(chǎng)景，在轉(zhuǎn)換的過(guò)程中，人的大腦很容易走神，陷入到思維盲區(qū)中，并且長(zhǎng)時(shí)間的思維切換，會(huì)導(dǎo)致人的精力下降，思維感到疲勞，自然會(huì)被外界事情所干擾，從而導(dǎo)致工作效率降低，形成拖延習(xí)慣；這就好比大家不能一時(shí)間相處多個(gè)女朋友，這種多線程的游戲，最終會(huì)讓你迷失。

因此，寫一份完美的PPT/文檔，不是采取線性的方法去完成，而是跳躍性的寫法去寫，那么接下來(lái)我們來(lái)對(duì)該方法論進(jìn)行總結(jié)：

一.搭建結(jié)構(gòu)

當(dāng)你要寫一篇PPT時(shí)，首先需要先總結(jié)PPT的架構(gòu)是什么，有多少論點(diǎn)總結(jié)出來(lái)，總結(jié)出來(lái)后不需要細(xì)化內(nèi)容，只需要簡(jiǎn)單的總結(jié)論點(diǎn)，大家可以使用思維導(dǎo)圖來(lái)幫助自己快速完成第一部分的工作。

二.支撐論點(diǎn)

當(dāng)完成一段的工作時(shí)，你需要考慮怎么去描述/支撐這些論點(diǎn)，那么你就需要去結(jié)合PPT主題思想，去找對(duì)應(yīng)論點(diǎn)的描述內(nèi)容進(jìn)行填充，這期間你可能會(huì)穿插一些圖片或者報(bào)表數(shù)據(jù)在整個(gè)PPT中，會(huì)讓整個(gè)PPT顯得雜亂不堪，沒(méi)事，先不用考慮美觀問(wèn)題，接著執(zhí)行第三點(diǎn)。

三.美化結(jié)構(gòu)

當(dāng)完成前兩部分的工作時(shí)候，那我們就可以對(duì)于PPT進(jìn)行美化，比如：對(duì)于文字進(jìn)行加黑或者斜體，文章的圖片進(jìn)行美化，文段進(jìn)行排版比較等等對(duì)于美觀美感上的工作。

當(dāng)你完成這三部分的工作后，你會(huì)驚喜的發(fā)現(xiàn)PPT已經(jīng)細(xì)化完畢，由于你在不斷的時(shí)候相同的思維技能，而不是有大量的思維轉(zhuǎn)換時(shí)，那么你在每個(gè)階段都非常的順利，就不會(huì)在思維縫隙中產(chǎn)生走神迷失的情況，自然就不會(huì)形成拖延；所以我們對(duì)于PPT/文檔的寫法，并不是“順”著寫，而是“跳躍式”的寫法去完成，會(huì)讓你的工作效率得到質(zhì)的飛躍~

我們也可以結(jié)合Time Box 方法論相結(jié)合，在你規(guī)定時(shí)間盒子內(nèi)不要讓自己無(wú)限期的拖延下去，并且將每件事細(xì)化拆分成每個(gè)小單元，進(jìn)行時(shí)間管理，這樣會(huì)讓你形成緊迫感，自然你不會(huì)糾結(jié)接下來(lái)需要完成什么事情了，(這里筆者推薦【番茄鐘】app)

希望這兩種方法會(huì)減輕您對(duì)PPT/文檔編寫時(shí)的困惑，提示效率，做職場(chǎng)小超人~當(dāng)然您有更好的方法論，歡迎在評(píng)論區(qū)留言，感謝參與！