539|德勝洋樓的組織理性建設(shè)—《組織的邏輯》讀書筆記(14)

德勝洋樓是一家從事美制木結(jié)構(gòu)住宅建造的公司,總部在蘇州,主營業(yè)務(wù)收入5-6億元,員工1000多人,該公司在行業(yè)中是龍頭,市占率超過70%。該公司創(chuàng)始人是聶圣哲,通過組織理性建設(shè),基本實現(xiàn)了“無為而治”。其基本思路與邏輯來自三個方面:一是通過程序中心建立科學(xué)理性,不斷優(yōu)化流程,將例外工作變?yōu)槔?;二是通過三權(quán)分立建立制度理性,并通過實施細(xì)則與監(jiān)督程序落實到位;三是通過價值管理建立道德理性,尤其看重對員工的敬業(yè)精神和君子品德的培養(yǎng)。

這個邏輯,正是聶圣哲得以“無為而治”的來源。聶圣哲這種“懶”,正是如馬云所說的,“懶不是傻懶,如果你想少干,就要想出懶的辦法。要懶出風(fēng)格,懶出境界”。他是通過科學(xué)理性、制度理性、道德理性三角框架建立了組織理性。其一,一切按程序辦事。公司特別設(shè)立了一個程序中心,專門研究每一項工作如何能以最科學(xué)合理的方式完成,不斷優(yōu)化流程,積累做事的訣竅,以此建立起了組織的科學(xué)理性。其二,一切按制度辦事。公司按照三權(quán)分立思想,設(shè)置法規(guī)部,負(fù)責(zé)制定規(guī)章制度、操作細(xì)則和標(biāo)準(zhǔn);設(shè)置督察部,負(fù)責(zé)推動執(zhí)行規(guī)章制度和操作細(xì)則,發(fā)現(xiàn)和糾正工作問題;設(shè)置獎罰部門,負(fù)責(zé)對違反公司價值觀或者被指出錯誤卻拒不改正的人進(jìn)行處罰,對表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎勵。其三,一切按文化辦事。持續(xù)倡導(dǎo)敬業(yè)精神和君子品德。

具體來說,可以把三個邏輯解讀如下:

一、科學(xué)理性建設(shè)—一切按程序辦事

如何進(jìn)行程序管理?德勝洋樓的程序管理是基于泰勒的科學(xué)管理原理,用科學(xué)的態(tài)度,對于動作和時間進(jìn)行分解、研究,形成了可以執(zhí)行的操作程序。當(dāng)然,德勝也專門設(shè)置了程序管理中心。其程序管理主要分四個部分,一是將比較固定的或天天要做的工作程序化。沒有流程的要設(shè)置流程,有的流程要可操作化,即有標(biāo)準(zhǔn)、有方法、有約束條件。二是例行性工作A—周期性工作的程序管理,既要程序化,也要由程序中心事前提醒對口部門或人員,進(jìn)行預(yù)警。三是例行性工作B—經(jīng)常性工作的程序管理,不一定有周期,確實經(jīng)常發(fā)生的,也要程序化。四是非例行工作的程序管理,對于這種偶發(fā)的工作,只要發(fā)生過一次,就進(jìn)行總結(jié),把非例行性工作變?yōu)槔?,把無規(guī)律的事情變?yōu)橛幸?guī)可循,有法可依。這是由程序中心把第一次做過的事進(jìn)行總結(jié),作為第二次的程序。管理這個程序的叫做程序督察官。德勝對于程序的態(tài)度到了非常深刻的地步,德勝規(guī)定:“一件事情即使做成功了,但如果沒按程序做,也等于沒有成功”。

二、制度理性建設(shè)—一切按制度辦事

德勝洋樓制度理性建設(shè)是基于三權(quán)分立思想設(shè)立的,分別在立法、執(zhí)法、司法進(jìn)行了深厚的積累。

首先,在立法方面,德勝堅持制度寧可少寫,也絕不多寫,寫一條,就執(zhí)行一條,以后再逐步完善。用聶圣哲的話講,“我們德勝要堅決杜絕做出一些不能實施的東西來,包括規(guī)章制度。希望大家把規(guī)章制度里邊不能實施的東西提出來,如果有,我們就把它抽掉,不要叫它丟人現(xiàn)眼。做不到的事情就不要寫進(jìn)去。我們就是要不斷使我們的制度精確化”。

其次,在執(zhí)法方面,一方面德勝從制度結(jié)構(gòu)安排上就確立了以執(zhí)行為要的格局,把用的功夫、力氣在監(jiān)督檢查程序方面分配3分,在實施執(zhí)行細(xì)節(jié)方面分配2分,在制度要求條款方面分配1分。另一方面,確定責(zé)任機構(gòu)與得力人員,制度督察官、神秘訪客等等,選用特殊性格的人,保證其地位和權(quán)利。

再次,在司法方面,德勝從人員管理、獎懲透明、制度學(xué)習(xí)三個方面下手,一是在總體人員管理上,參照歐美企業(yè)較為通用的“1855規(guī)則”,10%的員工重獎,80%的員工給予工作肯定,5%的員工要受到批評,5%的員工要被解聘。其中解聘也是分為黃牌和紅牌兩個階段,有一個預(yù)警的過程,這是一個教化過程。二是德勝的獎懲事項全部公示,稱為“德勝公告”,廣而告之,使人受到震動。三是德勝的制度學(xué)習(xí)安排 也別開生面,為了提高重視與優(yōu)先級,每個月1日、15日都要進(jìn)行制度專題學(xué)習(xí),不許請假,必須簽到。學(xué)習(xí)方式上選擇擊鼓傳花方式,每個人讀一句話,一次學(xué)習(xí)一個章節(jié)。期間會安排分享或物品拍賣會等調(diào)節(jié)氣氛。

三、道德理性建設(shè)—一切按文化辦事

聶圣哲說,“每個員工時時刻刻都要明白一個大道理,你選擇了德勝,你就應(yīng)該有一種嫁雞隨雞嫁狗隨狗的精神,你就應(yīng)該對德勝的理念和制度有一種盲從?!钡?,這種制度是基于人性終極關(guān)懷的,一個壞的制度會讓好人之間也互相傷害,而一個好的制度要天然具有一種道德的感召力,讓壞人也心向往之。德勝是在不斷的融合,倡導(dǎo)自己的敬業(yè)精神和君子文化。

從終極關(guān)懷來看,企業(yè)的制度和管理,是建立在愛的基礎(chǔ)上,還是建立在恨的基礎(chǔ)上,這是一個至關(guān)重要的命題。因此,德勝在考慮了這些綜合要素后,形成的是科學(xué)理性、制度理性、道德理性三位一體的成事邏輯,期間是假定人們都愿意敬業(yè)和做君子的。

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