天下武功,唯快不破

這社會,發(fā)展太快。前天qq,昨天微博,今天微信。老板一天一個主意,好不容易完成一項任務(wù),馬上又來一個,似乎永遠跟不上節(jié)奏。還想升職加薪?你需要馬上練就流傳網(wǎng)絡(luò)的武林秘籍——以快制勝!

第一招,快速決策。

對于普通人來說,工作中大部分都是小事。因為面臨的任務(wù)小,往往容易忽視。同事的文件要復(fù)印,等下和別的文件一起印;一封郵件要發(fā),先看下網(wǎng)頁上的新聞。結(jié)果,同事領(lǐng)導(dǎo)都在催,你才反應(yīng)過來。

因此,面對小事,你的大腦中也應(yīng)該有個反應(yīng)——“快!”,或者有個明確的截至?xí)r間,而不是模糊的“等下”。裝上這個“快”的按鈕,你馬上就風(fēng)風(fēng)火火了。對于時間充裕的人,養(yǎng)成了慢的習(xí)慣,更是需要。時間多,也不能浪費呀,哪怕省下來痛痛快快地玩!

第二招,合理運用統(tǒng)籌原理。

從小我們就學(xué)過華羅庚的《統(tǒng)籌方法》,可是,人家說的是燒水泡茶。在比較復(fù)雜的腦力勞動中,你試試!一邊做方案,一邊接個客戶的電話,好不容易回想起方案的思路,下屬又來和你請假。幾個任務(wù)來回切換,是需要精力成本的。

經(jīng)科學(xué)研究證明,統(tǒng)籌原理只適合多個簡單任務(wù)同時進行,或簡單任務(wù)加一個復(fù)雜任務(wù)。像跑步時聽歌,無需切換,而邊寫作邊聽歌,你的注意力只能集中在一項。

或者將一個大任務(wù)打散成若干個小任務(wù),先完成復(fù)雜的部分,簡單的再統(tǒng)籌安排同時進行。例如寫一篇文章,構(gòu)思結(jié)構(gòu)和提綱是復(fù)雜任務(wù),找素材、分段落填滿是簡單任務(wù),后者可以在坐公交車或和朋友聊天時同時進行。

根據(jù)諸多拖延癥患者的癥狀,務(wù)必優(yōu)先完成復(fù)雜部分,還要盡可能地排除網(wǎng)絡(luò)干擾。

有時你只是準備看下短信,結(jié)果你習(xí)慣性點開了微信。本來準備查個資料,結(jié)果點開了王寶強老婆出軌的新聞。社交網(wǎng)絡(luò)像毒品,誘惑我們的大腦不斷尋找刺激。想要擺脫,可以在微信設(shè)置中設(shè)為勿擾模式,每天固定一個時間段打開和回復(fù)消息。

還可以下載一個叫“forest”的app,調(diào)好你需要的時間,不受其他app干擾完成任務(wù)。做到了獎勵積分,到一定程度還可以換樹苗。

記住,簡單任務(wù)也要有截至?xí)r間!

第三招,巧干。

舉個例子。最近看了一本法律工具書,里面有多種合同范本,都是可以工作中拿來直接用的,于是準備馬上照樣輸入電腦,轉(zhuǎn)念一想,估計要大半天時間,還要校對,可以交給別人來做。然后無意中又看到封底有個大禮包,可以上網(wǎng)輸入密碼下載范本。結(jié)果幾分鐘搞定!

甩開膀子就開干,有時是種錯誤。

第四招,準確預(yù)見。

讀書時,做課堂作業(yè),數(shù)學(xué)老師在黑板上出題。他邊寫,我邊算,還想著他下一句會寫什么,等他出完題,我就報出結(jié)果。同學(xué)都以為我聰明,其實是我開始算的時間比別人早。

工作中也一樣,你為什么跟不上老板的節(jié)奏?你是不是總是只接任務(wù),從來沒有主動提任務(wù)?是不是從未想過老板的難點痛點是什么?甚至全年按時上班都難以做到?早起的鳥兒有蟲吃,特別是你并不比別人聰明的時候,你只能靠先人一步取勝。想要好還要快,提前兩個小時早起吧。

好了,最好快速總結(jié)一下。

第一招,生活無小事,小事也要決策;

第二招,合理運用統(tǒng)籌原理;

第三招,巧干;

第四招,準確預(yù)見。

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