如何掌控自己的時(shí)間和生活

今天上午將如何掌控自己的時(shí)間和生活一口氣讀完了,感受收獲頗豐。最近老是覺(jué)得自己做事情的效率不高,于是讀了一系列關(guān)于時(shí)間管理的書(shū)籍,這本如何掌控自己的時(shí)間和生活就是其中之一。

以下我歸納出這本書(shū)的精髓,即如何來(lái)管理時(shí)間,提高效率。

1.要對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行規(guī)劃??梢詫⒆约核龅氖虑榉诸?lèi)成A,B,C三類(lèi),其中A類(lèi)表示最重要且緊急的事情,當(dāng)然,如果有許多A類(lèi)的事情的話,將這些事情再規(guī)劃,分成A1,A2。B類(lèi)事物表示重要但不太緊急,同理,B類(lèi)事物也可以分成B1. B2等。C類(lèi)事物表示不重要也不緊急,往往是一些瑣事。一旦有了規(guī)劃以后,寫(xiě)成清單形式,并且逐一完成。作者提倡的是盡量多做A類(lèi)事物,減少C類(lèi)事物。

2.對(duì)自己的人生目標(biāo)清晰。作者倡導(dǎo)每一個(gè)人都寫(xiě)出自己的人生目標(biāo),將這些目標(biāo)按照上述ABC法則進(jìn)行排序,按照順序完成。

3. 禁止拖延。一旦列出清單或是寫(xiě)出目標(biāo)以后,從現(xiàn)在開(kāi)始做。


這些是我認(rèn)為作者提到的最重要的法則。當(dāng)然,在實(shí)施這些法則的時(shí)候會(huì)遇到各種各樣不同的問(wèn)題和障礙,對(duì)此,作者也提出了各種不同的解決方案。

1. 如何為A類(lèi)事物擠時(shí)間?-------首先在做規(guī)劃的時(shí)候就要為A類(lèi)事物留出足夠的時(shí)間,并且不要考慮一下你的C類(lèi)事物是否非做不可,若不是,可以刪去,為A 類(lèi)事物留出更多的時(shí)間。

2.如何擠時(shí)間?----作者提到了很多擠時(shí)間的具體方法。比如在上下班的時(shí)間可以考慮平時(shí)沒(méi)有來(lái)得及思考的問(wèn)題, 在等車(chē)時(shí)間可以看書(shū)呢。我像關(guān)于如何擠時(shí)間的問(wèn)題,大家也一定親身經(jīng)歷過(guò),或許你的方法比作者的會(huì)更好。

3.如何避免拖延?----首先,作者指出拖延的原因是恐懼,對(duì)下一件即將要開(kāi)始的事物產(chǎn)生恐懼心理。所以克服拖延的第一步是要克服恐懼心理。方法業(yè)余很多比如不斷暗示法,鼓勵(lì)自己很棒,可以自信地接受任務(wù),或是收集足夠多的資料,或者小小放松一下。然后,考慮一下由于拖延造成的嚴(yán)重后果,告訴自己既然有這么多痛苦,為什么還要拖延呢。最后,學(xué)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己。讓自己完成了一項(xiàng)看似很困難的任務(wù)時(shí),不要忘記獎(jiǎng)勵(lì)自己哦。

在本書(shū)的最后,作者列了自己是如何節(jié)約時(shí)間的60條建議,讀者們也可以一一對(duì)著這些建議,看看自己有哪些是做到了,哪些是還需要改進(jìn)的或者自己有比作者更好地節(jié)約時(shí)間的方法。

1、我總是準(zhǔn)時(shí)完成工作,盡量從每一分鐘當(dāng)中獲得成就感

2、我努力享受自己正在做的任何事情

3、我對(duì)凡事都很樂(lè)觀

4、我期待成功

5、我不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間為過(guò)去的失敗感到遺憾。

6、我不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間為那些自己沒(méi)做的事情感到羞愧。

7、我提醒自己:“你總會(huì)有時(shí)間去做那些重要的事情?!比绻患虑檎娴暮苤匾脑?,我總能找到時(shí)間完成它。

8、我每天都會(huì)找到一些新的方法來(lái)為自己節(jié)約更多時(shí)間。

9、工作日的時(shí)候,我每天五點(diǎn)鐘起床(晚上早些上床睡覺(jué))。

10、我午飯吃的很少,這樣我下午就不會(huì)感到困倦。

11、我很少會(huì)讀報(bào)紙或雜志,但我會(huì)在報(bào)紙攤上掃一下報(bào)紙的頭版標(biāo)題。

12、讀書(shū)的時(shí)候,我只會(huì)用很少的時(shí)間,只了解書(shū)的要點(diǎn)內(nèi)容。

13、我沒(méi)有電視機(jī)

14、我的辦公室跟我的住所距離很近,所以我可以走路去上班,只有在遇到急事的時(shí)候,我才會(huì)開(kāi)車(chē)。

15、我會(huì)反思自己的舊習(xí)慣,并盡量改掉那些不好的習(xí)慣

16、我放棄所有的“等待時(shí)間”。如果我不得不等待的時(shí)候,我將其當(dāng)做是放松自我的機(jī)會(huì),或者我也可以利用這段時(shí)間來(lái)做一些我平時(shí)不會(huì)做的事情。

17、我的手表比標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間快三分鐘,這樣我每天都可以比別人提前三分鐘

18、我會(huì)在口袋里放上一些長(zhǎng)5英寸,寬3英寸的卡片,一邊記錄下隨時(shí)想出來(lái)的好點(diǎn)子

19、我會(huì)每個(gè)月都重新修改一下自己的人生目標(biāo)

20、我每天都會(huì)瀏覽一下自己的人生目標(biāo),并確保自己每天都會(huì)做一些事情來(lái)推進(jìn)自己的人生目標(biāo)

21、我把人生目標(biāo)寫(xiě)在辦公室的卡片上,每天提醒自己

22、即便是在做一些最不起眼的工作的時(shí)候,我都會(huì)想著自己的長(zhǎng)期目標(biāo)

23、我起床以后的第一件事就是規(guī)劃,并把當(dāng)天要做的事情安排好先后次序

24、我會(huì)詳細(xì)列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力盡快完成那些比較重要的事情

25、我會(huì)提前規(guī)劃好下個(gè)月的活動(dòng)安排,這樣我每個(gè)月就會(huì)有足夠的時(shí)間來(lái)完成那些比較重要的項(xiàng)目

26、每當(dāng)完成一些比較重要的任務(wù)之后,我就會(huì)給自己放個(gè)假,或者是給自己一些特殊的獎(jiǎng)勵(lì)

27、我會(huì)首先做重要的事情

28、我會(huì)告訴自己要更加聰明而不是更加幸苦地工作

29、我盡量只做A級(jí)活動(dòng),少做B、C級(jí)活動(dòng)

30、我對(duì)自己安排作業(yè)次序的能力相當(dāng)有信心,雖然會(huì)遇到各種困難,但我還是能夠克服它們

31、我會(huì)問(wèn)自己,“如果我不做這件事情的話,是否會(huì)出現(xiàn)極其嚴(yán)重的后果呢?”如果答案是否定的話,我就會(huì)取消這件任務(wù)

32、如果我感覺(jué)自己有些想拖拉的話,我會(huì)問(wèn)自己,“你到底在逃避什么?”然后我會(huì)直接面對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

33、我隨時(shí)使用80/20法則

34、在開(kāi)始一個(gè)大型項(xiàng)目的時(shí)候,我會(huì)首先從那些最重要的部分開(kāi)始,并經(jīng)常發(fā)現(xiàn)其他部分其實(shí)并不重要

35、我會(huì)盡快減少那些毫無(wú)意義的活動(dòng)

36、我給自己足夠的時(shí)間來(lái)完成那些重要的工作

37、我已經(jīng)具備了長(zhǎng)時(shí)間集中精力的能力

38、我一次只集中精力處理一件事情

39、我集中精力處理那些能夠帶來(lái)長(zhǎng)期收益的事情

40、我總是不斷獨(dú)立,并堅(jiān)信自己會(huì)取得成功

41、我會(huì)堅(jiān)持一件件完成“事物清單”上的工作

42、我會(huì)把自己的大部分想法記錄下來(lái)

43、我會(huì)用早晨的時(shí)間做一些比較有創(chuàng)造性的工作,然后利用下午的時(shí)間召開(kāi)會(huì)議(如果有必要的話)

44、我會(huì)為自己和其他人設(shè)定最后期限

45、我在每次跟人討論的時(shí)候都會(huì)積極聆聽(tīng)

46、我盡量不浪費(fèi)其他人的時(shí)間(除非是一些對(duì)我真正重要的事情)

47、我盡量把一些事情委托給他人完成

48、我會(huì)請(qǐng)專(zhuān)家來(lái)幫助我完成一些專(zhuān)業(yè)性的問(wèn)題

49、我會(huì)請(qǐng)人幫我篩選郵件和電話,并幫助我處理所有常規(guī)性工作

50、我盡量減少紙面工作

51、每份文件我只處理一次

52、我會(huì)立即在一張紙條上回復(fù)大部分郵件

53、我會(huì)把自己的桌面整理干凈,并把最重要的工作放回到辦公室中央

54、我為所有的文件準(zhǔn)備了專(zhuān)門(mén)的地方(這樣我就不用在花時(shí)間到處找它們)

55、我每個(gè)月會(huì)專(zhuān)門(mén)抽出三個(gè)小時(shí)時(shí)間來(lái)處理瑣碎事情

56、我周末的時(shí)候盡量不考慮工作

57、我經(jīng)常讓自己放松,什么都不做

58、我意識(shí)到遲早有一天,我會(huì)用一些時(shí)間來(lái)應(yīng)付一些自己無(wú)法控制的事情,我不會(huì)為此而感到厭煩

59、我總是準(zhǔn)備采取行動(dòng)來(lái)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我的人生目標(biāo)

60、我總是不斷問(wèn)自己,“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么事情?”

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