06講——計劃
我們的欲望很多,想做很多很多的事情,所以我們要學會聚焦,學會挑出要事,把事情分類。
管理時間的核心是管理事件。今天我們該做什么,不該做什么,調(diào)整每天要做的事與目標的關系。具體把時間分類為:當下要做的,未來可能要做的,遠期的。
三種分類:
一是特定時間和日期(當下必須)要做的事情,按日程(日歷)來管理。
(前提是收集記錄,否則會出現(xiàn)日歷上只有工作事情,沒有生活事情,就會出現(xiàn)遺漏及很多臨時突發(fā)事件,讓自己措手不及,無法完成)
二是有截止日的清單事件(不能安排太多,不易適應變化,不易完成)
三是五截止日、時間彈性大的事情。(這類事情最好立馬做,越快越好。這類事情多,需要再具體分為情境式管理——完成)
原來,管理時間的核心是管理事件。突然間知道為什么自己很多時候會總覺得計劃趕不上變化,以至于沒有完成重要不緊急的事情。每日的三要事不僅僅只是列計劃而已,更多的是需要分類管理,更明確,更高效。
所以在當下,把近期要完成的事件記錄收集下來,這是第一步!