【桂妃研讀社|D103】《麥肯錫教我的寫作武器》DAY7

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大綱結(jié)構(gòu):

一、故事展開法與問題解決過程的關(guān)系

二、故事展開法的基本步驟

【導(dǎo)入】

各位書友,端午安康。上一次課我們講了,解決問題的五個步驟,不知道大家還記得嗎?從發(fā)現(xiàn)問題到設(shè)定具體課題,再到列舉備選方案和評價備選方案,最后是方案實施。其實,這些內(nèi)容,是為今天要講的內(nèi)容服務(wù)的。

一、故事展開法與問題解決過程的關(guān)系

【互動】這里我做一個小調(diào)查哈,大家是喜歡看干巴巴的文案呢,還是喜歡看像講故事一樣的文案。好,看來大家都喜歡講故事的文案哈。那今天呢?我們就來看看怎么用講故事的方法來寫作商務(wù)文案。

商務(wù)文案的故事展開法,就是將金字塔的中間層級,也就是關(guān)鍵主題,按照一定的邏輯串聯(lián)起來,像講故事一樣來寫一篇商務(wù)文案。具體來說,我們可以把關(guān)鍵主題,按照SCQOR,這樣一個基本流程來展開。大家看到下面這張圖:

圖5,1? 故事展開法與問題解決過程比較對應(yīng)

其中,S—Situation代表設(shè)定狀況,C—Complication代表發(fā)現(xiàn)問題,Q—Question代表設(shè)定課題,O—Obstacle代表克服障礙,R—Resolution代表解決收尾。其中SCQ是故事的導(dǎo)入,O是故事的核心,R是故事的結(jié)尾。

如果把SCQOR個步驟,對應(yīng)到我們前面講的問題的解決過程,其中設(shè)定狀況和發(fā)現(xiàn)問題(SC),相當于我們解決問題的過程當中的,“發(fā)現(xiàn)問題并歸類”;設(shè)定課題(Q),相當于前面解決問題的“選定具體的課題”。克服障礙相和解決收尾(OR),分別對應(yīng),解決問題過程的“列出備選方案,評估備選方案,和實施備選方案”。

接下來,我們就來看,用SCQOR來寫作商務(wù)文案的具體步驟。

二、故事展開法的基本步驟

(一)設(shè)定狀況—S

首先,我們來看S—設(shè)定狀況。

在這一部分,我們要交代故事的主角,它可以是人,公司行業(yè)或者地區(qū)。其次是要描述主角處于的穩(wěn)定狀態(tài),這個穩(wěn)定狀態(tài)還可以是好的,也可以是壞的,但是有一個特點是要穩(wěn)定,也就是持續(xù)保持的狀態(tài)。

【舉例】比如,A公司是一家日用品銷售商,公司的政策是XX,公司的商業(yè)模式是XX,獲得高度評價。公司的年增長率是20%。

從這個例子當中,我們可以看出。在設(shè)定狀況的時候,主角是A公司,它目前的狀態(tài)是,持續(xù)穩(wěn)定的良好狀態(tài)。

在設(shè)定狀況的時候,有一點要注意:那就是一定要勾起接收者的認同感。讓他聽完你這部分的闡述的時候,產(chǎn)生“對對,你說的沒錯”的反應(yīng),要不然他是沒有興趣繼續(xù)往下聽的。如果要做這一點的話,我們需要對接收者有一個提前的了解,比如他的,知識,信念,或者愿望等等。知己知彼,百戰(zhàn)不殆嘛。

(二)發(fā)現(xiàn)問題—C

通過設(shè)定狀況,我們了解了主語處于一個什么樣的穩(wěn)定狀態(tài)。這個穩(wěn)定狀態(tài)會被一個東西打破,那就是問題,所以說在這一步我們要發(fā)現(xiàn)問題,并且,要確定問題的類型

問題的種類,我們還記得嗎?分為三種:恢復(fù)原狀型,預(yù)防隱患型和追求理想型。

【舉例】我們還是以前面的A公司為例:A公司最近的供應(yīng)商有一個提早支付獎勵制度,如果A公司能在15天以內(nèi)付帳的話,將會有一個30%的折扣。A公司老板覺得這個制度很有吸引力,很希望加入這個制度,但是,這需要很多周轉(zhuǎn)資金,并且A公司還打算增加店鋪數(shù)目,所以說資金很短缺。

從這個例子來看,供應(yīng)商請A公司加入提早支付獎勵制度,這件事情是顛覆A公司穩(wěn)定狀態(tài)的原因。A公司現(xiàn)在的狀態(tài)還不錯,但是如果說加入這個制度的話,就享受到更大的利益和優(yōu)惠,所以說這就是一個追求理想型的問題。

(三)課題設(shè)定—Q

在確定了問題的類型之后,我們就要根據(jù)問題類型來設(shè)定具體的課題,這也是我們前面講到的,解決問題的過程中的“選定具體的課題”這個步驟。我們再來復(fù)習一下:

如果說,我們在C—發(fā)現(xiàn)問題階段認定的問題,是屬于恢復(fù)原狀型問題,那么對應(yīng)的課題是:

①掌握狀況

②應(yīng)急處理

③分析原因

④根本措施

⑤防止復(fù)發(fā)

這其中的一個,五選一。

如果我們發(fā)現(xiàn)的問題,是預(yù)防隱患性問題,那么這個步驟涉及的課題,應(yīng)該是以下四個中的一個:

①假設(shè)不良狀態(tài)

②誘因分析

③預(yù)防策略

④發(fā)生時的應(yīng)對策略

四選一。

如果我們在,C階段設(shè)定的問題是追求理想型的話,那我們這個階段的課題會是:

①資產(chǎn)盤點

②選定理想

③實施策略

三選一。

【舉例】接著剛才的例子:在資金不足的制約下,A公司的老板開始思考,如何在增加店鋪的數(shù)目和加入供應(yīng)商的提早支付獎勵制度之間,找到一個平衡點。

看到這里,我們就知道這個追求理想型的問題,它的課題設(shè)定是實施策略,對吧,因為老板在思考怎么達到設(shè)定的理想目標。

在這里要注意一下,我們在闡述課題的時候,一定要注意順序性。什么意思呢?比如追求理想型問題,它的課題順序是,依次是資產(chǎn)盤點,選定理想和實施策略。即使對方是直接想聽實施策略的話,我們也要先進行資產(chǎn)盤點和選定理想的闡述,這樣整個故事才更有完整性和連續(xù)性。

課題的設(shè)定決定了下個階段,克服困難的具體內(nèi)容。

(四)克服困難—O

如果說Q是設(shè)定問題的話,那么這個階段就是回答問題,說白了就是給出具體的解決方案。這部分是文案的核心內(nèi)容,占到篇幅的六七成。這個階段,對應(yīng)解決問題過程中的,列出備選方案和評估備選方案。

回答問題要有針對性,所以,根據(jù)不同類型的問題,我們回答的內(nèi)容也不一樣。

1、恢復(fù)原狀型問題

針對恢復(fù)原狀型問題,我們要對“五選一”的課題進行闡述。如果Q步設(shè)定的課題是掌握狀況的話,對應(yīng)的,這里就要進行狀況說明。如果設(shè)定的課題是分析原因,對應(yīng)的,這里就要說明原因,其他幾個課題是一樣的道理。但要注意,如果要闡述③原因分析的話,前面還是要進行①說明狀況的,這是由我們剛才講的課題順序性決定的,對吧。

2、預(yù)防隱患型問題

針對預(yù)防隱患型問題,我們要闡述“四選一”的課題。如果Q階段設(shè)定的課題是,①假設(shè)不良狀態(tài),那么這里就要描寫這個不良狀態(tài)是什么,如果Q設(shè)定的問題是③預(yù)防策略,那這里出了要寫出具體的預(yù)防策略,還要提到①假設(shè)不良狀態(tài)和②誘因分析這兩個元素,順序性哈。

這一步要注意的是,在提出具體策略時,策略的數(shù)量最好是3個,因為太多了,對方會認為你也沒有特別明確的想法。

3、追求理想型問題

針對追求理想型的問題,有“三選一”的課題需要闡述,一般情況下,③實施策略是重點內(nèi)容,所以①和②也需要闡述。

【舉例】我們繼續(xù)來看剛才的案例:A公司盡可能同時追求營業(yè)額的成長,以及利益的最大化,為了達成這兩個目標,不但要加入提早支付獎勵制度,還有拓展新店鋪,也就是二者兼顧是最理想的。

這一段是在闡述追求理想型問題的“設(shè)定理想”,這一部分。

【舉例】但是這遠遠超過A公司資金調(diào)度能力,在實施上有其困難。相對的,另一個選項是兩個方案都不做,或許有人會批評這種維持現(xiàn)狀的策略太消極。確實,A公司并不是完全沒有自己增加資金的能力,而且還具備管理店鋪的知識和技巧,因此,不采取行動就無法完全發(fā)揮其本身具有的經(jīng)營能力。但是如果市場需求大幅萎縮,或者大企業(yè)加入特定競爭,那么未來經(jīng)營環(huán)境就會發(fā)生變化,維持現(xiàn)狀反而可以讓損害降到最低。

這一段是在闡述追求理想型問題的“資產(chǎn)盤點”,盤點了A公司的強項和弱項,附帶對未來環(huán)境進行了預(yù)估。

【舉例】雖然大企業(yè)的拓店競爭確實是個風險,但是未來的市場需求可能會擴大,因此應(yīng)該追求兩者之間的平衡。具體而言,A公司的經(jīng)營應(yīng)該盡快加入提早付款獎勵制度,同時在自身能力范圍內(nèi),追加資金,來增加店鋪數(shù)目。再保守一點來說,目前先暫時停止拓店行動,等公司的借貸能力提高之后,再進一步擴大店鋪數(shù)目。

這一段就是在闡述追求理想型問題問題的“實施策略”了。大家看,雖然我們在Q問題設(shè)定階段,設(shè)定的課題是實施策略,但是還是先闡述了設(shè)定理想和資產(chǎn)盤點,是不是?這樣,我們整個文案看起來才更具有完整性和連貫性。

(五)結(jié)局收尾—R

最后是R,解決收尾,也就是方選定案和得出結(jié)論。我們根據(jù)克服困難階段的闡述,在這一步得出一個結(jié)論。同時,這部分還有一個作用就是,為我們后面的寫作埋下伏筆,比如:

【舉例】做個簡單的結(jié)論,最好的方案是加入獎勵制度,同時在能力范圍內(nèi),增加資金調(diào)度,實行拓店。這次解決了追求營業(yè)額和利益最大化,未來,我們將會考慮預(yù)防顧客流失的部分。

大家注意一下,在使用故事展開法的時候,這幾個部分的安排要遵循一個原則,那就是SCQ要緊湊,過程O要精彩,結(jié)尾R要有力。

好,以上就是我們今天講的主要內(nèi)容,一起來回顧一下吧。

首先,我們講了什么是故事展開法,以及它和問題解決過程間的關(guān)系。

其次,我們講了故事展開法的具體步驟。設(shè)定狀況,發(fā)現(xiàn)問題,設(shè)定課題,克服障礙和解決收尾。

大家都學(xué)會了嗎?

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