導(dǎo)讀：
你知道高效工作的方法嗎？你相信有人2小時(shí)的產(chǎn)出，比你工作10小時(shí)還高嗎？你愿意為了學(xué)習(xí)這個(gè)工作方法，閱讀這3000多字嗎？
你知道嗎，當(dāng)你下定決定閱讀時(shí)，能改變你一生的事情正在發(fā)生。
一
一年前，我在知乎看到過一個(gè)類似這樣的問題：清華大學(xué)的學(xué)生每天都在做什么？
最高贊回答是一個(gè)公眾號(hào)作者，文筆極為優(yōu)美。用優(yōu)美得筆尖能滲下淚來的語句，講述了大概這樣一個(gè)道理：這些在小初高十二年學(xué)習(xí)賽道上從未停歇過半刻、領(lǐng)跑全國青少年的佼佼者們，在大學(xué)里，以圖書館為床、擁浩瀚書海為被，在知識(shí)的春風(fēng)中流連忘返。
在大學(xué)平庸地度過四年，只有考前才會(huì)去圖書館蹭個(gè)熱鬧的我，看到這篇文章心中默喜，好像下注的球隊(duì)贏了球般想到：就知道清華大學(xué)的學(xué)霸們，不會(huì)辜負(fù)我的期望。
當(dāng)我繼續(xù)翻看其他的答案，想借更多清華學(xué)霸們的故事，加深我的刻板印象時(shí)，一個(gè)清華大學(xué)在讀學(xué)生寫到：就他周圍的大部分同學(xué)，基本都是該吃吃該喝喝，該打游戲打游戲，和非清北學(xué)生基本無異。但是，即使吃喝玩樂，他們每天也會(huì)抽個(gè)兩個(gè)小時(shí)看書學(xué)習(xí)。
看到他的回答，我感到震驚，也無比失落，清華大學(xué)的學(xué)生每天竟然只花兩個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)，最讓人歆羨的名校學(xué)子，難道也如同平庸的我一般不堪？
二
近日，我讀了一本時(shí)間管理的書籍——《奇特的一生》。
這是一本神書。多為國內(nèi)時(shí)間管理的大牛，比如《把時(shí)間當(dāng)作朋友》的作者李笑來，豆瓣評(píng)分8.7分的書籍《小強(qiáng)升職記》的作者鄒鑫，《秋葉PPT》的創(chuàng)始人秋葉，都多次推薦過此書，甚至紛紛為此書作序，講述這本書、以及這本書所介紹的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，如何影響他的一生。
這本書是以真人真事為基礎(chǔ)的文獻(xiàn)性小說，講述的是蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫如何通過他獨(dú)創(chuàng)的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，取得了驚人成就的故事。
他的成就有多驚人？我摘抄書中的三個(gè)段落，讓你自行體會(huì)：
柳比歇夫生前發(fā)表了70來部學(xué)術(shù)著作。其中有分散分析、生物分類學(xué)、昆蟲學(xué)方面的經(jīng)典著作，這些著作在國外被廣為翻譯出版。
各種各樣的論文和專注，他一共寫了500多印張。500印張，相當(dāng)于12500頁打字稿。即使以專業(yè)作家而論，這也是個(gè)龐大的數(shù)字.......
20世紀(jì)30年代他跑遍了俄羅斯的歐洲部分，去過許多集體農(nóng)莊，實(shí)地研究果樹害蟲、玉米害蟲、黃鼠......在所謂的業(yè)余時(shí)間，作為“休息”，他研究地蚤的分類。單單這一項(xiàng)，工作量就頗為可觀：到1955年，柳比歇夫已搜集了35箱地蚤標(biāo)本，共13000只。其中5000只公地蚤做了器官切片，總計(jì)300種。這些地蚤都要鑒定、測(cè)量、做切片、制作標(biāo)本。他收集的材料比動(dòng)物研究所多5倍。
讀到此處，我愕然失措：70部著作、12500頁打字稿，寫昆蟲領(lǐng)域?qū)I(yè)論文的字?jǐn)?shù)，讓寫小說的專業(yè)作家都難以企及！你想想，一般的暢銷書也就200多頁吧？即使比磚頭還厚的大部頭專業(yè)書，也不過1000多頁吧？這12500頁，該是怎樣一個(gè)數(shù)字！
對(duì)13000只地蚤鑒定、測(cè)量、做切片、制作標(biāo)本，何其巨大的工作量?。慷@僅僅是柳比歇夫“休息時(shí)間”的“一部分”！
柳比歇夫究竟是何方神圣？得有怎樣充沛的精力、強(qiáng)烈的熱情、廢寢忘食的日日夜夜，才能處理完這如山的工作??？
可是，當(dāng)我讀到柳比歇夫的“時(shí)間日志”時(shí)，我被嚇得，說不出話來。甚至，連大氣都不敢呼。
三
讓我一字不變地，摘抄《奇特的一生》中柳比歇夫某兩天的時(shí)間日志吧。處理了如此巨大工作量的柳比歇夫，每天竟然只花6個(gè)小時(shí)在工作！
烏里揚(yáng)諾夫斯克。1964年4月7日。分類昆蟲學(xué)（畫兩張無名袋蛾的圖）——3小時(shí)15分。鑒定袋蛾——20分（1.0）。
附加工作：給斯瓦拉寫信——2小時(shí)45分（0.5）。
社會(huì)工作：植物保護(hù)小組開會(huì)——2小時(shí)25分。
休息：給伊戈?duì)枌懶拧?0分；《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——10分；列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾故事》——1小時(shí)25分。
基本工作合計(jì)——6小時(shí)20分。
烏里揚(yáng)諾夫斯克。1964年4月8日。分類昆蟲學(xué)：鑒定袋蛾，結(jié)束——2小時(shí)20分。開始寫關(guān)于袋蛾的報(bào)告——1小時(shí)5分（1.0）。
附加工作：給達(dá)維陀娃和布里亞赫爾寫信，6頁——3小時(shí)20分（0.5）。
路途往返——0.5。
休息——剃胡子?！稙趵飺P(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——15分，《消息報(bào)》——10分，《文學(xué)報(bào)》——20分；托爾斯泰的《吸血鬼》，66頁——1小時(shí)30分。聽里姆斯基·科薩科夫的《沙皇的未婚妻》。
基本工作合計(jì)——6小時(shí)45分。
從柳比歇夫的兩天看出，他每天只花了6個(gè)多小時(shí)工作。這6個(gè)小時(shí)，還包括了讀書看報(bào)、聽音樂、刮胡子！正兒八經(jīng)在工作的時(shí)間，也就三個(gè)多小時(shí)。
看到此處，想想我我們朝九晚六即使不加班，工作時(shí)長都有8小時(shí)，按這般說法，我們的成就豈不是應(yīng)該個(gè)個(gè)要比柳比歇夫高？可為什么我們花了比柳比歇夫更長的時(shí)間，做得工作相比柳比歇夫而言只是九牛一毛呢？
在書中的后半部分，作者娓娓道來。柳比歇夫用“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，把自己在24小時(shí)中做過的所有事情都記錄下來，并進(jìn)行總結(jié)分析。他發(fā)現(xiàn)，不管他一天工作多長時(shí)間，那些高效的、完全集中注意力的工作時(shí)間，也不會(huì)超過8小時(shí)。因此，他給自己定了目標(biāo)，每天只工作6-8小時(shí)，但必須高效！
何所謂高效？高效是指真正投入到工作中，享受無我狀態(tài)、浸淫在工作中的狀態(tài)，而非如同我等，看兩頁書就要翻開手機(jī)、工作半小時(shí)就要和鄰座的穿裙子的姑娘聊天的工作狀態(tài)。
50多年來，柳比歇夫每天都用“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”客觀記錄自己在工作中每分鐘的去向和產(chǎn)出，從未中斷！也正是時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，輔助柳比歇夫每天僅花6個(gè)小時(shí)，就完成了如山一般、正常人難以想象的工作量！
究竟是什么樣的統(tǒng)計(jì)方法，能讓柳比歇夫產(chǎn)生開掛般的效果？當(dāng)我深究“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”時(shí)，竟簡(jiǎn)單得令我驚掉了下巴......
四
時(shí)間統(tǒng)計(jì)法，就是統(tǒng)計(jì)你做了什么事情，在幾點(diǎn)做的、用了多長時(shí)間，僅此而已。
為了具象表達(dá)，我截取我一天中時(shí)間日志的一部分。
這是一份很簡(jiǎn)單的excle表格。在表格最左邊，灰色的一列，是excle中自帶的序號(hào)，通過序號(hào)，我知道今天總共做了大大小小25件事情，這25件事情填充了我的24小時(shí)。往右數(shù)，分別是開始做事情的節(jié)點(diǎn)、時(shí)間長度、和具體的事情。
通過這樣客觀、簡(jiǎn)單的記錄時(shí)間，我發(fā)現(xiàn)，時(shí)間統(tǒng)計(jì)法有3個(gè)好處：
①培養(yǎng)時(shí)間的觀念
我現(xiàn)在養(yǎng)成了一個(gè)習(xí)慣，在每次開始做事情之前，先看一眼時(shí)間，無意之中我培養(yǎng)起了時(shí)間的觀念。相信大部分人都有過抬頭看表，發(fā)現(xiàn)時(shí)間竟走了好幾個(gè)鐘頭、為自己什么也沒做懊惱不已的經(jīng)歷。而記錄時(shí)間，能增強(qiáng)你對(duì)時(shí)間的感知，培養(yǎng)你的時(shí)間觀念。只有一個(gè)真正在乎時(shí)間的人，才會(huì)知道如何利用好時(shí)間。培養(yǎng)時(shí)間觀念，是所有高效能人士的必修課。
②投入當(dāng)下的工作
每次在做一件事，先記上時(shí)間，這在潛意識(shí)會(huì)告訴我的自己：接下來是做XX事情的時(shí)候了。這個(gè)意識(shí)，仿佛告訴我接下來的時(shí)間專屬于某件事情，這讓我在不自覺中摒棄了其他的雜念。你一定有過在工作中不自覺產(chǎn)生雜念的時(shí)候吧？客觀地記錄時(shí)間，神奇地驅(qū)趕了我所有的雜念，讓我致力于當(dāng)下的工作。
即使在行動(dòng)中不得已被打斷，比如上司遣我去干另一件事情，我也會(huì)先花幾秒鐘時(shí)間做個(gè)記錄，標(biāo)志這件事情在這個(gè)時(shí)間點(diǎn)已經(jīng)結(jié)束，我要去做其他事情了。這個(gè)形式仿佛在看電影時(shí)按下了暫停鍵，出去拿了個(gè)外賣，回來后重按“播放”鍵，便又能無縫延續(xù)上一段工作了。
③分辨效率的高低
當(dāng)我客觀地記錄下時(shí)間開銷后，我隨時(shí)都能查看時(shí)間日志，了解自己在哪一段時(shí)間注意力最集中、效率最高，從而在之后的工作中，將最重要的事情放在這個(gè)時(shí)間段去做。我們必須得承認(rèn)，既然有高效時(shí)間段，就有低效時(shí)間段，用高效時(shí)間段處理重要的事情，用低效時(shí)間段處理不重要卻又不得不處理的事情，才是高效人士的習(xí)慣。
舉個(gè)例子，通過統(tǒng)計(jì)時(shí)間我發(fā)現(xiàn)，每天午休后，是我效率最低的時(shí)候，于是我把回復(fù)用戶評(píng)論、查看后臺(tái)數(shù)據(jù)等不需要投入太多精力、卻又必須要做的事情安排在這個(gè)時(shí)間段。而接下來三點(diǎn)到五點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段，是我精力比較旺盛的時(shí)期，我會(huì)把寫策劃、寫文章等需要花大片時(shí)間去做的事情，安排在這里。
我真的沒想到，做事前先花幾秒鐘做個(gè)記錄，能給我?guī)砣绱舜蟮膸椭?！我也終于能明白，柳比歇夫?yàn)槭裁疵刻旎?小時(shí)工作的成果，是我們每天花10小時(shí)工作的人，所不能想象的。因?yàn)樗诠ぷ髌陂g的時(shí)間，只屬于工作；而我們工作期間的時(shí)間，還屬于雜念。
五
《秋葉PPT》的創(chuàng)始人秋葉，在《奇特的一生》的序言中寫到，他每天花在工作上的時(shí)間其實(shí)只有兩小時(shí)左右。
你很難想到吧，一個(gè)能把PPT教程賣100萬份的知識(shí)網(wǎng)紅，每天竟然只花兩個(gè)小時(shí)在學(xué)習(xí)。就像我很難想象，清華大學(xué)里的高材生，每天只用兩小時(shí)學(xué)習(xí)一樣。
每天朝九晚九，加班工作10小時(shí)又如何？低效率者10個(gè)小時(shí)的產(chǎn)出，還不如高效率人士2個(gè)小時(shí)的產(chǎn)出。每天花10小時(shí)用來學(xué)習(xí)，效果并不見得會(huì)比清華大學(xué)每天只花2小時(shí)學(xué)習(xí)的人來得好，如果你不能掌控自己的時(shí)間，高效率工作的話。
那如何提高自己的工作效率呢？
生前寫了70部學(xué)術(shù)著作、利用空閑時(shí)間做得切片標(biāo)本比動(dòng)物研究所還要多5倍的柳比歇夫，堅(jiān)持了50多年、被各大時(shí)間管理領(lǐng)域大牛大力推薦的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”，
難道你不學(xué)習(xí)下？
李大人，拿過世界500強(qiáng)offer的三本畢業(yè)生，已專注研究時(shí)間管理15個(gè)月。
現(xiàn)致力于分享高效學(xué)習(xí)的心得，用拯救過我的學(xué)習(xí)方法，拯救這個(gè)世界。
如果喜歡，點(diǎn)個(gè)贊和關(guān)注~
