時(shí)間管理九段筆記——第2段:如何高效完成事務(wù)

研究發(fā)現(xiàn):我們每個(gè)人只要每天深度工作2小時(shí),效能就能翻16倍。

一、今日待辦是個(gè)謊言

做今日待辦的人,視角往往局限在了一天。視角窄,事務(wù)多,沒有分類,安排缺乏彈性,先做簡單的不做重要的等你計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化。

列表一堆,卻總完成不了?!敖袢沾k”成了擺設(shè),形同虛設(shè)。

二、二八法則原理

每天首先聚焦對(duì)自己人生產(chǎn)生積極影響為20%的重點(diǎn)事務(wù),就會(huì)提升效能16倍。其他事務(wù)可以刪除推遲委托。

實(shí)戰(zhàn):運(yùn)用90天聚焦一個(gè)自己主動(dòng)選擇的目標(biāo),然后每天首先為這個(gè)目標(biāo)做一件心甘情愿的小事,持續(xù)下去。

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三、高能要事原則

精力需要不斷釋放和補(bǔ)充,是動(dòng)態(tài)過程,需要張弛有度安排,分類我們的時(shí)間。

每個(gè)人每一天都要利用最優(yōu)質(zhì)的時(shí)間、空間和最旺盛的精力,去選擇以及首先完成對(duì)人生產(chǎn)生積極影響的事情。

低精力選擇放松休息補(bǔ)充精力。


四、五種時(shí)間的分類

1.休息時(shí)間(12-13小時(shí))

保障生命基礎(chǔ),補(bǔ)充能量,無論如何都必須花費(fèi)的時(shí)間。例如:吃飯、運(yùn)動(dòng)、睡覺。

2.固定日程時(shí)間(事先計(jì)劃好的A類事件)

要求:

? ? ? 選在高能時(shí)段;

? ? ? ? 保持空間安靜整潔和高精力狀態(tài)。


3.彈性事件時(shí)間

計(jì)劃內(nèi),但沒有固定截止日期彈性事件的時(shí)間??梢郧昂笳{(diào)節(jié),但最好提前處理。

4.留白時(shí)間

留給計(jì)劃外的突發(fā)情況,或臨時(shí)任務(wù)預(yù)留出來的空白時(shí)間。意義在于高速路上的車道劃分與緊急車道。

不要活得太滿。(需要提升自己的計(jì)劃與選擇能力)

5.反思時(shí)間

反思當(dāng)日、調(diào)整,做計(jì)劃。


五、解析一日五色工作法

五種顏色代表上述五類時(shí)間。

1.黑色,黑夜。代表休息時(shí)間。

(重點(diǎn)-規(guī)律)

2.黃色,陽光。代表高能時(shí)段。

重點(diǎn)-重點(diǎn)做,專注做。

3.綠色。代表彈性時(shí)間。

可以動(dòng)態(tài)發(fā)布,還可作為黃色的延伸。

4.白色。代表留白時(shí)間。

用于應(yīng)急,確保突發(fā)情況不會(huì)打亂我們?cè)?jì)劃??勺鳛榫G色、黃色的延伸。

5.藍(lán)色,反思計(jì)劃。(早起及睡前30分鐘)

反思每日是否有不妥當(dāng),不合理之處。


A區(qū):最重要的,需要用整塊時(shí)間完成的。

B區(qū):突發(fā)、緊急的事??筛鶕?jù)緊急程度記錄b01,b02……以此類推,且標(biāo)注耗時(shí)多久,如20分鐘。

C區(qū):收集記錄區(qū)域。干擾我們,又不用立即處理的事項(xiàng)。委托或延遲處理。

一天結(jié)束后,要對(duì)自己一天進(jìn)行評(píng)估,分析時(shí)間安排是否合理,用5種顏色把這一天的時(shí)間實(shí)際使用類型都標(biāo)注出來,直觀觀察自己的時(shí)間分配。

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