如何用4步,成功影響他人決策?——便簽讀書法

趙周老師的《這樣讀書就夠了》,提出讓知識為我所用的讀書方法論:便簽讀書法(RIA)。

看似簡單地方法,只需三步,

R:閱讀書中片段;I:用自己的語言重述知識;A1:回憶自己與知識相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),自己或他人類似的經(jīng)歷;A2:我以后如何應(yīng)用。

圖片發(fā)自簡書App

看似簡單的方法,但不同人同讀一本書,所產(chǎn)生的結(jié)果不同。這個(gè)中間還需要不斷刻意練習(xí),讓知識轉(zhuǎn)化成自己的能力;不斷思考,與自己產(chǎn)生直接關(guān)系。

趙周老師分析《杜拉拉升職記》中杜拉拉與上司李斯特的對話,給領(lǐng)導(dǎo)留下認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,總結(jié)出匯報(bào)工作的技巧:

用于決策匯報(bào)包含4個(gè)步驟:事實(shí)+觀點(diǎn)+建議+預(yù)測。

簡單的4步驟應(yīng)用于生活工作中,就需用自己的語言,來重新理解為什么這四步可以影響他人的決策呢。還需要結(jié)合自己過往的經(jīng)驗(yàn),成功的匯報(bào)的案例和不成功匯報(bào)的案例,他們有什么區(qū)別,不成功案例缺少什么。然后下一步再有相關(guān)工作匯報(bào)時(shí),我要怎么應(yīng)用呢。

1、重新理解4個(gè)步驟,可以影響他人的決策。

(I:用自己的語言重述知識。)

要把講“事實(shí),講細(xì)節(jié)”變成自己的習(xí)慣。

為什么呢?因?yàn)橛檬聦?shí)、細(xì)節(jié)描述一點(diǎn)事情,會給人一種“認(rèn)真、負(fù)責(zé)”的印象。就像《杜拉拉升職記》中李斯特評價(jià)杜拉拉“樸素在理,專業(yè)有力量”。

再匯報(bào)工作時(shí),除了“事實(shí),細(xì)節(jié)”就可以了嗎?

當(dāng)然不夠,因?yàn)楫?dāng)我們只告訴他人事實(shí)時(shí)候,只留下認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,但并不具備把這項(xiàng)工作交給對方會有踏實(shí)的感覺。

只說事實(shí)、細(xì)節(jié),不足以立馬改變他人的行動,決策。再匯報(bào)時(shí),除了要說事實(shí)和細(xì)節(jié),還需要帶上自己加工過的觀點(diǎn),然后再給出建議,最后給建議做出預(yù)測。

總結(jié):用于決策匯報(bào),包含四部分:事實(shí)+觀點(diǎn)+建議(2個(gè))+預(yù)測(積極和消極)。

其中,建議有2個(gè)條件:(1)建議必須明確具體,(2)至少有2個(gè)建議;

預(yù)測同樣有2個(gè)條件:(1)積極預(yù)測,(2)消極預(yù)測。也就是我按照建議中的方案執(zhí)行后,會有哪些事情發(fā)生,需要做出預(yù)測。

這樣匯報(bào)的好處時(shí),因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不僅能看到你的樸素和專業(yè),更能看到你的“周全”和“可靠”。一個(gè)好的匯報(bào),不僅讓老板知道的你的認(rèn)真,更要認(rèn)同你,這件事交給你,我很放心,有信任的感覺。所以會得出:事實(shí)+觀點(diǎn)=好員工,事實(shí)+觀點(diǎn)+建議+預(yù)測=提拔候選人。

為什么用這個(gè)4步驟匯報(bào)時(shí)會影響他人決策呢?

事實(shí)+觀點(diǎn),給人信服、認(rèn)真的感受。建議+預(yù)測,會給人周全、可靠的感覺。當(dāng)有一個(gè)人辦事給人信服、可靠的感覺,人與人就容易產(chǎn)生信任感。

《從“為什么”開始》當(dāng)中,分析我們大腦的皮質(zhì)分為邊緣腦、邊緣腦、新皮質(zhì)。

其中邊緣腦對應(yīng)我們的黃金圈的“為什么做”,他們負(fù)責(zé)我們的情感,比如信任和忠誠,同時(shí)它也負(fù)責(zé)所有人類行動和決策過程,缺點(diǎn)不負(fù)責(zé)語言能力。

當(dāng)我們知道為什么這樣去做的時(shí)候,我們就產(chǎn)生行動的動力。而書中匯報(bào)的公式:事實(shí)+觀點(diǎn),描述事情的細(xì)節(jié),描述一件問題,分析一下自己對待這件事情的看法,這個(gè)過程分解為什么這樣做的原因。

而建議+預(yù)測有明確的行動步驟和對應(yīng)的假設(shè)成果,這對應(yīng)我們“如何做”這件事情。這兩個(gè)過程也可以黃金圈法則相對應(yīng)。黃金圈法則就是如何激勵(lì)他人行動的法則。

2、如何應(yīng)用四個(gè)步驟呢?(A1:描述自己相關(guān)經(jīng)驗(yàn))

事實(shí)+觀點(diǎn)

描述一件事情的全貌,注重細(xì)節(jié),事情的本質(zhì)。最好用數(shù)據(jù)說話會更有說服力,同時(shí)給人認(rèn)真,專業(yè)的感覺。

從事實(shí)、細(xì)節(jié)描述對待這件事情,得出自己對這件事情的看法想法,得出觀點(diǎn)。

做到這一步就是很不錯(cuò)的階段,事實(shí)+觀點(diǎn),這是一位好員工,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),但是想影響別人的決策還不夠,因?yàn)檫@只是一個(gè)結(jié)論,我們的現(xiàn)狀,想要改善,還需要得出下一步的行動。

案例:公司領(lǐng)導(dǎo)安排小A做網(wǎng)絡(luò)推廣工作,工作重點(diǎn):每天多推送產(chǎn)品文章,可以提高瀏覽量,因此推出會有更多客戶信息,從而成交。

小A回復(fù)說:提高發(fā)文章的數(shù)量并不能直接增長客戶量(觀點(diǎn))。因?yàn)楦鶕?jù)過去一年的數(shù)據(jù)來看,文章發(fā)布量360篇,得到1000個(gè)準(zhǔn)客戶電話,但是看我們競品的數(shù)據(jù)是同樣360篇,而有2000個(gè)準(zhǔn)客戶電話。

我們與他們的差距在于接電話客戶跟進(jìn)不及時(shí),我們跟進(jìn)的及時(shí)性70%。而競品跟進(jìn)客戶及時(shí)性為100%。這是影響我們客戶量少的原因之一。

得出我們的觀點(diǎn):如果還是按照之前的思路進(jìn)行(只是單純的發(fā)文章),還會得到同樣客戶量不高的結(jié)果。提高發(fā)文章的數(shù)量并不能直接增長客戶量。

用事實(shí),用數(shù)據(jù),用對比,用細(xì)節(jié)匯報(bào)一件事情的時(shí)候,給人更專業(yè)更信服的感覺。

建議+預(yù)測

有自己的觀點(diǎn)后,給出建議,也就是具有指導(dǎo)性的行動,要求:1、必須要明確具體,2、要至少給予兩個(gè)建議。我們通過細(xì)節(jié)、事實(shí),得到觀點(diǎn),只有建議才能有行動。

有了建議,這只是我們的假設(shè),但并不代表這是結(jié)果。如果匯報(bào)建議后的預(yù)測,有好的結(jié)果,同時(shí)也可能消極結(jié)果。那就必須要給予積極的預(yù)測和消極預(yù)測。

問題的根本原因在于:接電話時(shí)不及時(shí)。建議提升我們客戶跟進(jìn)的及時(shí)性,建議要求在5分鐘內(nèi)跟進(jìn)客戶信息。

之前是兼職人員負(fù)責(zé)客戶跟進(jìn),因?yàn)椴皇菍H藢?,所以會?jīng)常有客戶跟進(jìn)不及時(shí)的現(xiàn)象。建議由原來的兼職改為全職負(fù)責(zé)客戶跟進(jìn),并制定客戶跟進(jìn)規(guī)則。這樣提高客戶及時(shí)性跟進(jìn),同時(shí)保證文章的數(shù)量,共同維護(hù)來通告客戶的數(shù)量(積極預(yù)測)。不過,因?yàn)樵黾訉H宿D(zhuǎn)崗,人員成本會增加(消極預(yù)測)。


A2:以后怎么應(yīng)用?

列出下次使用時(shí)的時(shí)間,要跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)哪件事情可以用此方法,列舉出這些行動,把執(zhí)行規(guī)劃貼到明顯的位置,隨時(shí)提醒自己執(zhí)行。


如果這樣推測,這個(gè)匯報(bào)的公式,不僅僅限于匯報(bào)工作,當(dāng)他人向我們征求意見時(shí),也可以用這個(gè)方法。當(dāng)部門領(lǐng)導(dǎo)想讓自己的方案得到好的執(zhí)行成果時(shí),也可用這個(gè)方式告知下屬,我們?yōu)槭裁催@樣做(事實(shí)+觀點(diǎn)),這樣得到的執(zhí)行效果也會有更好的效果。比直接告知方案我們的建議(做什么)時(shí),效果會更好。

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