為什么要做一個小系統(tǒng)
因為永澄老師的一篇文章《如何從0開始搭建一個自我管理小系統(tǒng)？》，知道系統(tǒng)有以下好處：
- 不用再管各種干擾，只要是進入系統(tǒng)，都有具體的應對方法去解決；
- 系統(tǒng)可以不斷地優(yōu)化和改進，讓它更加適合自己的環(huán)境；
- 人生變得簡單，一切圍繞著價值進行，所有的輸入都會形成自己的價值積累；
- 更加快速，不斷成長為自己心中的自己。
有這么多好處，不禁讓人躍躍欲試，雖然沒有老師的指導，但有同學們分享的優(yōu)秀作業(yè)可以參考。
- 風雨陽光的《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)1——整理無能癥也能治》
- xiaolubobo的《小系統(tǒng)-碎片時間價值化》
- 冒冒的《【小系統(tǒng)】練習檢視閱讀v1.0》.
這真是一個高能的群！
掄起胳膊開始干。
首先要確定一個方向，做關(guān)于什么的小系統(tǒng)。想了好幾天，都沒想出來。只能從目前需要解決的問題入手。
自己知識管理比較差，是否可以搭建知識管理系統(tǒng)。細想一下，這對我來說算是一個龐大的系統(tǒng)，會掉進憋大招的坑。后來想到時間管理、情緒管理的小系統(tǒng)，都不是自己最迫切的，最需要的。最后決定為了解決一個巨大的困擾，試著做一個辦公任務管理系統(tǒng)。
第一步、分析目的：
目的（為什么？）：
1.任務合理分工；
2.節(jié)約工作耗費時間，多點時間學習
3.鍛煉管理經(jīng)驗，和同事共同成長
4.不忘記任務，不拖延
目標（做到什么程度）：
每項工作及時有人跟蹤，能及時反饋
成果：
1.形成工作總結(jié)
2.任務登記
3.反思
任務
1.日常工作任務分解
2.各任務制定流程
3.人員資源安排
目的寫完后，你要給自己打分，話術(shù)如下：“當看到這個目的的時候，會非常心動并想立刻開始做，那就打10分，否則就是0分，你會為自己打幾分？”如果平均分低于9分，這件事就不要做了。
這個目的為了解決困擾大半年的問題，非常心動，得必須馬上去做。
第二步、業(yè)務流程（思路）
當前工作屬于項目指揮綜合辦公室業(yè)務，主要進行上傳下達，綜合協(xié)調(diào)，材料會務等工作，簡單而繁雜。主要做好任務接受、處理、歸檔反饋工作就好了，于是搭建了如下系統(tǒng)
結(jié)果出來了，總覺得像是一個流程，而不像是一個系統(tǒng)，沒有系統(tǒng)性的思路。
所謂的系統(tǒng)其實就是一個黑盒子，你并不知道里面是什么，但是你只要給系統(tǒng)一個可以接受的輸入，系統(tǒng)就會給你產(chǎn)生一種類型的輸出。
系統(tǒng)與流程的具體區(qū)別可參考《什么是流程化，什么是系統(tǒng)化？》。
后來看陽光風雨更新的文章《跟著永澄老師重建文件管理系統(tǒng)7——思路與目的》，永澄老師提過思路的定義就是：同樣的事情，選擇什么方式去實現(xiàn)。而思路關(guān)鍵在于精準，而不在于數(shù)量多。思路的角度不同，看問題的過程就不同。
我要怎么找到思路呢？
一開始搭建辦公任務小系統(tǒng)的目的，就是為解決工作忙亂的問題，關(guān)注點在工作任務分配處理。通過找本質(zhì)目的，發(fā)現(xiàn)真正目的是想提升效率，增加技能、積累經(jīng)驗，從工作中獲得成長?？吹竭@幾個詞，想起已經(jīng)抄了11天的個人成長模型圖。這不正好是積累、資源與保障么。于是從成長積累的思路去思考這個系統(tǒng)，所有的任務完成，為了得到積累，不然干嘛要做呢？
而目前不只是有工作任務，還有學習成長任務，事業(yè)任務，家庭任務等等。于是整理思路如下：
感覺好像在做一個大系統(tǒng)，不過反正是初步搭建，可以慢慢來。還是先把工作任務那一塊完善起來。根據(jù)目的、資源、問題分析，對工作任務進行分類，并設(shè)計了分類任務流程。
第三步、工具體系
幕布、GOIT、印象筆記、簡書、markeditor、github、云盤共享、process、微信雙開。
