我打敗500強(qiáng)實(shí)習(xí)生,全靠這份圖表美化指南

見字如面,我是珞珈。

按照慣例,開頭不講正事。

突然想起過一件悲涼往事。

有一個學(xué)生想要面試一家咨詢公司,咨詢公司需要很強(qiáng)的PPT圖表設(shè)計能力。

這位學(xué)生就請求我做他的PPT私教,專門只講圖表。

我想了想,覺得學(xué)生可憐兮兮的,也不是什么難事,我就沒收錢,純粹幫一下忙,就答應(yīng)了。

我們定在了8點(diǎn)鐘在咖啡館見面,我本以為最多2個小時就搞定了。

結(jié)果一路輔導(dǎo)到了凌晨3點(diǎn)......

差點(diǎn)睡在了大街上。

想想感覺就濕了眼眶。

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說回正事,為什么圖表大家都覺得賊?難?

Because...

一種圖表,功能就辣么多了。

這里還有16種。。。。

每次看到圖表,學(xué)了那么久PPT,總有一種翻船了的感覺。

其實(shí),很以前我寫的文章一樣,掌握了套路,很快就都能夠搞定。

其實(shí)簡單的總結(jié)一下,一個(看起來)專業(yè)的PPT圖表可以分為以下幾步去走。


-增加圖表圖形專業(yè)度

形狀豐富度是什么呢?比如讓柱形圖和條形圖的數(shù)據(jù)系列更加密集一些,給折線圖添加一些數(shù)據(jù)點(diǎn),其實(shí)就是讓圖表看起來更加專業(yè)一些。

這個我們待會兒細(xì)講。


-降低信息量

每一種圖表中擁有超過11種元素,這些元素其實(shí)很多時候都是多余的,降低信息量是為了在不影響表達(dá)的情況下?lián)碛凶钌俚脑亍?/p>

-修飾布局

修飾布局其實(shí)很簡單,就是通過一些PPT自帶的元素輔助修飾圖表,讓它看起來更加的專業(yè)。


一言以概之,裝個逼。

篇幅有限,接下來我們主要講四種圖表類型。


【1】柱形圖 & 條形圖

首先我們要明白柱形圖的功能,作為我們最常用的圖表之一,通常是為了表現(xiàn)數(shù)據(jù)大小的對比。

好了,如果我們這里有一個最普通的素人「柱形圖」該怎么去美化?

按照我們上文說的幾步去走就行。


STEP.01增加柱形圖圖形專業(yè)度

我們來簡單看幾張非常專業(yè)的柱形圖表

看出了什么特點(diǎn)了么?

柱形圖數(shù)量又長又密集

所以我們第一步可以讓柱形圖變得更加細(xì)長和密集一些。

①降低系列寬度

(選中圖形右鍵->設(shè)置系列格式->系列選項->降低系列重疊)

②增加間隙寬度

(選中圖形右鍵->設(shè)置系列格式->系列選項->降低分類間距)

然后我們拖拽一下圖表整體大小,我們可以很輕易把目標(biāo)圖表改成這樣。

STEP.02降低圖表信息量

像我說的,在保證信息不被誤解的情況放上最少的元素。

多余的元素有哪些呢?

第一步,先分析。

簡單的分析一下就知道,在這個圖表中,我們只要知道「具體數(shù)據(jù)大小」「產(chǎn)品名稱」就可以很清晰的看明白圖表。

OK,然后我們在進(jìn)行下一步操作,


-網(wǎng)格線

背景的網(wǎng)格線很多余,通常有兩種方法。

①網(wǎng)格線改為虛線,提高顏色透明度

②直接刪除

-圖例項

圖例項代表著不同的顏色在圖表中的含義,但在例子中的情況下,只需要讀者區(qū)分出是「不同數(shù)據(jù)大小」就行,所以可以直接刪掉即可。

-顏色

在本案例中,不同的顏色并沒有起到輔助理解的作用,所以我們直接使用一種顏色即可。

圖表顏色的選取我們可以參考一些優(yōu)秀的圖表作品。

比如我們在花瓣網(wǎng)上找到的這一組配色。

給圖表取色就會變成這樣。

-圖表標(biāo)題

我喜歡自己用文本框擺放,所以我會習(xí)慣性的刪掉。

所以,簡單修飾之后,我的圖表會變成這樣。

STEP.03修飾布局

我們要學(xué)會用一些元素去修飾圖表,然后讓圖表顯得更加的專業(yè)。

不知道怎么做?

那就抄唄。。。。

比方說像麥肯錫這類咨詢公司特別喜歡的手法。

-設(shè)置一個外邊框

-將圖表標(biāo)題墊在一個黑色矩形上

-背景放上幾個淺色的矩形突出數(shù)據(jù)

-用虛線突出某個重點(diǎn)數(shù)據(jù)

當(dāng)然,其實(shí)也有一些比較有創(chuàng)意的玩法。

比如將矩形變成三角形

怎么操作?

我們只要繪制出一個三角形,然后點(diǎn)擊鍵盤快捷鍵CTRL+C(或者右鍵復(fù)制),選中圖表具體的圖形,點(diǎn)擊鍵盤快捷鍵CTRL+V

一下就全部搞定了。

學(xué)會了這步操作以后,那么以下的圖表就沒有任何難度啦

我們只要找到合適的圖標(biāo),就可以替換成任何你想要的圖形,比方說,這樣的圖標(biāo)。

這樣的圖表。

先到這,條形圖無非只是換了一個方向的柱形圖,修改大致步驟是一樣,以后有機(jī)會再具體延伸。


【2】餅圖

相對于柱形圖,餅圖更多是為了表現(xiàn)某樣數(shù)據(jù)在整體中的占比。

所以,區(qū)域很重要。

雖然和柱形圖差的很遠(yuǎn),但是其實(shí)我們也可以按照三步去修改。

這是一個沒有經(jīng)過任何修飾的餅圖。

STEP.01增加餅圖圖形專業(yè)度

還是一樣,如果我們不知道如何去確定什么樣的形狀才是一個專業(yè)的餅圖,我們可以去找一些專業(yè)的好看的餅圖圖片,去分析一下

我們會發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在流行的餅圖分為兩種

普通的餅圖,配色好看就是萬能的。

另外一種是這種極其纖細(xì)的環(huán)形餅圖。

對此,我們只需要選中環(huán)形餅圖,將圓環(huán)內(nèi)徑設(shè)置到最大90%

(選中圖形->右鍵設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式->圓環(huán)內(nèi)徑大小90%)


STEP.02降低圖表信息量

對于餅圖,我們要分析有哪些元素是必不可少的。

仔細(xì)分析一下這個例子,我們就能知道,在例子中只有「圖形」+「主要數(shù)據(jù)量占比」+「主要產(chǎn)品名稱」是不可以刪除的,其余的都可以選擇刪除。

另外就是顏色方面。

如果只是單獨(dú)突出一種產(chǎn)品或者類別的占比,我們通??梢钥紤]的是「灰色」+「主色」的搭配

主色我們可以從logo中選取。

比如微信的綠色這樣。

但是如果我們要同時對比多個產(chǎn)品,那這個時候,直接用取色器選取一些專業(yè)的信息圖表的顏色便是極好的。

配色案例

結(jié)果

STEP.03修飾布局

現(xiàn)在流行的修飾餅圖的方式分兩種。

1.隱去非重點(diǎn)區(qū)域

給非重點(diǎn)區(qū)域設(shè)置一個淺色或者透明顏色就好,讓圖表只表現(xiàn)重點(diǎn)區(qū)域

具體操作

選中非重點(diǎn)區(qū)域->右鍵->設(shè)置無填充色


2.放大突出重點(diǎn)區(qū)域

亦或者我們可以對需要重點(diǎn)突出的部分,設(shè)置點(diǎn)爆炸操作。

讓他突出一下。

(選擇餅圖->右鍵設(shè)置系列格式->系列選項->點(diǎn)爆炸型)


亦或者直接繪制一個較大的扇形,放置在重點(diǎn)區(qū)域上面,突出。

3.線框修飾

專門針對環(huán)形餅圖,在外側(cè)添加線框修飾一下

4.虛實(shí)結(jié)合

實(shí)心與空心的結(jié)合

總的來說,對于餅圖,我們只要保證整體「圖形扁平+配色良好」就可以做出一個非常棒的圖表了。


【3】折線圖

柱形圖是為了表現(xiàn)數(shù)據(jù)對比,而折線圖則是為了在表現(xiàn)數(shù)據(jù)對比的同時表現(xiàn)趨勢。

相對于前面兩種,其實(shí)折線圖是最好表現(xiàn)的。

也是按照三步走。


STEP.01增加折線圖圖形專業(yè)度

我們會看到專業(yè)的折線圖設(shè)計分成兩種

1.曲線形式

適合于數(shù)據(jù)系列較少,面積較小的折線圖中。

我們只需要勾選曲線形式即可。

(選中圖形右鍵->設(shè)置系列選項->曲線)


2.數(shù)據(jù)點(diǎn)

許多折線圖在擁有合理的空間的情況下,為了更加明顯的表現(xiàn)每個節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù),會添加數(shù)據(jù)點(diǎn)。

如果我們數(shù)據(jù)系列很多,并且圖表面積比較大,那么這個時候就可以打開數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)。

(選中折線右鍵->設(shè)置系列選項->標(biāo)記->數(shù)據(jù)標(biāo)記選項->選擇內(nèi)置樣式)


STEP.02降低圖表多余信息量

-網(wǎng)格線淡化

-顏色處理

一般來講,我們在選取折線圖顏色的時候,遵從著「顏色鮮明,對比強(qiáng)烈」的特點(diǎn)。

我們可以在各大配色網(wǎng)站上去尋找專業(yè)的配色方案。

直接取色就好。

但是如果折線圖中存在多個系列。

因為折線圖每個系列折線存在著交叉的情況,如果顏色一旦處理不好,容易出現(xiàn)像面條一樣糾纏不清的情況。

所以如果折線圖存在多個折線,那么個人建議除了主要的數(shù)據(jù)系列之外,全部選擇淺灰色。


STEP.03修飾圖表

折線圖中基本的修飾手法存在于以下幾種。

漸變

這是這兩年突然流行起來的發(fā)布會風(fēng)格的漸變,只要選擇圖形之后簡單設(shè)置一下,設(shè)置效果如下。

立體

簡單設(shè)置加一個陰影就行了。

設(shè)置如下

大小點(diǎn)結(jié)合

將重要的數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)放大,其余的次要的縮小,可以得到這種大小結(jié)合的效果。

虛實(shí)框住某個區(qū)間

如果你有一個重要的區(qū)間,可以在背景添加一個半透明框。

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附錄|圖表資源導(dǎo)航


01.經(jīng)濟(jì)學(xué)人

https://www.economist.com/

商務(wù)人士與金融行業(yè)必備。

這么說吧。

有人問

“誒誒誒,你圖表做的不錯啊,怎么學(xué)的?”

“我跟珞珈老師學(xué)的?”

“珞珈老師是誰?”

在對方雜七在八的念叨下,是不是感覺逼格瞬間就下來了?

如果你這么回答。

“我跟《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》學(xué)的。”

“哦......這本雜志牛逼啊?!?/p>

恩,是不是逼格瞬間就上去了。


02.麥肯錫中國·季刊

http://www.mckinsey.com.cn/quarterly/

不知道從什么時候開始,有這么一種說法。

你像領(lǐng)導(dǎo)上交了PPT報告,領(lǐng)導(dǎo)是這么點(diǎn)評的。

“咳咳,你最好學(xué)一下麥肯錫的圖表,你看這配色,這版面,才叫一個專業(yè)?!?/p>

恩......好像現(xiàn)在大多數(shù)的咨詢公司都是以麥肯錫的報告去作為目標(biāo)。

無論你們喜不喜歡,反正麥肯錫的官網(wǎng)就在這里。


02.博客 | EXCEL大全

http://blog.sina.com.cn/excelchrisfang

博客背后的運(yùn)營者是微軟MVP@方驥老師

曾經(jīng)有幸聽過方驥老師一場EXCEL內(nèi)訓(xùn),一個非常儒雅的老男人。

博客中會教給你無數(shù)EXCEL圖表的設(shè)計技巧,由淺入深,會讓你驚覺,原來Excel這么厲害。


03.第一財經(jīng)周刊

http://www.cbnweek.com/

當(dāng)我看到這個雜志第一眼的時候,就愛上了。

國內(nèi)最大的財經(jīng)生活雜志,文案,版面很讓我心水(喜歡)。

哦,還有那些設(shè)計絕佳的圖表。


04.網(wǎng)易數(shù)讀

http://data.163.com/special/datablog/

前兩年做信息圖的網(wǎng)站很多,但是能夠堅持下來的只剩下寥寥,網(wǎng)易數(shù)讀就是大浪淘沙之后的為數(shù)不多的一家。

如果你想用數(shù)據(jù)和圖表了解最新的時事熱點(diǎn)的話,千萬不要錯過網(wǎng)易數(shù)讀。


05.數(shù)字新聞 | 財新網(wǎng)

http://datanews.caixin.com/

當(dāng)別的網(wǎng)站信息圖都還停留在一張圖片上的時候,財新網(wǎng)的信息圖都已經(jīng)開始會動了。

你們感受一下這個畫風(fēng)。。。


06.國雙數(shù)據(jù)報告

http://gridsum.com/datacenter/

前公司的數(shù)據(jù)報告,無論是圖表專業(yè)豐富度,版面,色彩的精美程度,均是行業(yè)翹楚。

曾經(jīng)也有幸打雜參與(遠(yuǎn)遠(yuǎn)觀望)了一下,可惜做的東西不夠多,沒有在上面署名,錯過了這個流芳百世的機(jī)會。

哦對了,小桃紅姐姐曾經(jīng)是這些報告的主力設(shè)計師。


07.PINTEREST/BEHANCE/花瓣/站酷

http://huaban.com/

http://www.zcool.com.cn/

https://www.behance.net/

https://www.pinterest.com/

以上四個網(wǎng)站是設(shè)計師常用的靈感源泉,上面有著全球各種絕佳的圖表設(shè)計案例。

不信的話檢索「infographic」或者「信息圖」試上一試?


08.企業(yè)年報

企業(yè)的年報可以很好的反映公司一年的發(fā)展變化,通常大多數(shù)公司的企業(yè)年報都是設(shè)計精美,版式豐富,對于我們圖表的學(xué)習(xí)有著很好的啟發(fā)作用。

獲取渠道分為兩種


01.企業(yè)官網(wǎng)

我們可以在企業(yè)的官網(wǎng)中投資者關(guān)系找到。

02.巨潮資訊網(wǎng)

http://www.cninfo.com.cn/cninfo-new/index

直接搜索企業(yè)名稱或者點(diǎn)擊信息披露查找即可。

珞珈 敬上

20170821

(全文完)

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