“學問之道無他，求其放心而已矣?！?/b>(《孟子-告子》)

請把放在外面的心收回，心無旁騖地做事吧。

最早的時間管理理論是“時間四象限法”，核心是要優(yōu)先做重要不緊急的事（如學習，鍛煉，培養(yǎng)孩子等），以慢慢減少重要緊急的事，如果重要緊急的事做太多人的壓力會太大；要避免做不重要不緊急的事（看電視、玩游戲等），不重要緊急的事（如忙忙亂亂，訂飯，復印等）學會交給他人。

我們都能明白應該做重要不緊急的事，問題是實踐過程中很難做到，專注力不夠，心不在焉。《搞定》系列是時間管理升級版，旨在為你解決心不在焉的問題，讓你心情保持平靜，以至于能心無旁騖地投入你想做的事，提高工作學習效率。即便每天事務纏身，仍然能夠氣定神閑地控制一切。

學會以正確態(tài)度對待外界事務，不能反應過度或者反應不足。任何造成你反應過度或者反應不足的事情，都會反過來作用于你。反應過度就是這件事情本來沒有那么嚴重，但是你非常焦慮，做什么事都放在心上，然后吃飯去想睡覺睡不著；反應不足是一件事情，本來應該去解決的事不去解決，不斷拖延，最后會變成一件緊急的事，所以反過來控制你。

如何做到心如止水？

學會對你生活中懸而未決（能夠經常喚醒你模糊記憶的事）的事情加以控制，可以有效地緩解壓力。

GTD的重要原理：自下而上的行動管理

概念：從你當前任務的底層入手，先處理解決你身邊的小事，再去考慮宏大長遠的目標

技巧：學會把事情丟進“工作籃”（如手機日程表、行程本等）把一切事情趕出你的大腦。

在日程表上寫下這件事，并且記下這件事需要的處理時間，然后這件事就在你頭腦中暫時拿走。大腦和你的日程表直接的關系時間管理工具之間應該是電腦的CPU和內存的關系，CPU只負責處理，存儲交給硬盤，每一段時間專心致志地去做眼下要做的一件事。

步驟：

（一）準備階段：確定時間、空間和工具

1. 布置一個行動觸發(fā)扳機（只要一坐下就能立馬進入狀態(tài)）：固定的工作區(qū)（辦公桌）和移動工作區(qū)（飛機，高鐵）

2. 布置環(huán)境：準備基本用品如文件夾、日程表、廢紙簍等

（二）收集階段：歸攏材料

1. 外在收集工作：一切引起我們注意力的事務，無論大小輕重緩急全部儲存在某個地方（羅列的時候追求數(shù)量，數(shù)量越多越能解決你思維的盲區(qū)）

2. 內在收集工作：搜尋仍舊存儲在腦海中的事項

（三）處理階段：徹底清空工作籃

1. 要事優(yōu)先

2. 一次做一件事

3. 把事情做完再做另一件事，不要把任何事務再次放回“工作籃”

（四）檢查回顧

定期查看“工作籃”，每周至少回顧一次懸而未決的事，能夠確保你在忙亂的生活當中把握住你最重要的事。

總體檢視工作的“六層次法”（由近及遠）：目前的行動、當前的項目/目標、責任范圍、1-2年的目標、3-5年的展望以及人生。

其他

組織整理時建立好清單，跟蹤和管理的事情可以分為7大類：“項目”清單、項目的輔助資料、記錄在日程表中的行動和信息、“下一步行動”清單（一個或多個）、“等待”清單、參考資料和“將來/也許”清單。

制定具體方案經歷的五個階段：定義目標和原則、展現(xiàn)結果、頭腦風暴、組織整理、明確下一步行動

學會關注結果：做一件事時，腦海中提前設想一個正面的預期（具體、明確、可描述細節(jié)），更有動力去完成。