遠程演示是一項雙重困難的挑戰(zhàn)。演示要做到吸引眼球,滿足客戶興趣本身就很困難,再加上虛擬的遠程環(huán)境,這就是難上加難。
好消息是,現(xiàn)在的遠程演示工具,像WebEx、GoToMeeting、Zoom等,提供了各種方法可以與你的受眾進行互動,來展示你產(chǎn)品的特性,這意味著你不去客戶現(xiàn)場,也能達到同樣的效果。這不僅大大降低了銷售成本,而且可以省下許多在途時間。
演示分為兩種,短平快的標準演示和定制化的演示。短平快的標準遠程演示一般在銷售前期使用,可以幫助你對各種銷售機會作出迅速的反應。銷售團隊也經(jīng)常通過錄制和做一些所謂的Cooking Demo來推進銷售機會,或者確定銷售機會的存在。
很多銷售的產(chǎn)生都是從Demo開始的。今天,Inside Sales(ISS)經(jīng)常需要頻繁地提供基于網(wǎng)絡的遠程演示,一天可能需要做好多場,很累,但潛在的生產(chǎn)力卻很高。但效率的提升,并不意味著一定有很好的效果。遠程演示的缺點也是顯而易見的,譬如很少與受眾直接互動,客戶提問的機會大大減少……如果銷售機會真的取決于遠程演示的成功,那我們必須找到與受眾有效互動的方法。
一、演示前的準備:
在一場演示中,一般有這樣四種角色:演示者(售前,或者技術人員,也可能是銷售自己),銷售,客戶方的組織者及客戶方的與會人員。
自己(內(nèi)部)的準備:
- 與同事建立一個30分鐘的會前溝通交流,除了了解客戶的需求之外,試著熟悉系統(tǒng)演示工具(如Webex)的功能。
- 演示是否適應各種屏幕。你的同事能看到你全部共享的屏幕嗎?
- 有多少時間的延遲?在應用程序中滾動鼠標和使用向下翻頁有區(qū)別嗎?
- 你知道如何使用注釋Annotation工具嗎?如何清除標記?如何使用白板?如何給予和收回控制?如何使用視頻?
現(xiàn)場準備:
- 安排人員去現(xiàn)場。譬如讓銷售人員去現(xiàn)場,充當“眼線”,技術人員或者售前在遠程做演示?!把劬€”需要將現(xiàn)場的實際狀況及時反饋給演示者,包括做參會人員的介紹,有沒有重要人物進入會場(譬如說:剛才進來的是CIO xxx),提問的人是誰。
- 觀察參會人員的反應,若發(fā)現(xiàn)有些人欲言又止,應適時停頓,鼓勵提問。
- 管理問題。因多方會議,如果有些問題不清楚,需要及時澄清后再給到演示者。
- 一定至少提前15分鐘到達會場,和客戶方的組織者一起處理一些技術問題和會議流程問題。技術問題如防火墻的問題,會議系統(tǒng)的問題等等;會議流程問題指會議時間的掌控。
- 如果因為各種原因,沒有人可以去客戶現(xiàn)場,可以請客戶方組織者扮演“眼線”的角色。這時銷售人員和演示者在虛擬環(huán)境中,就更要主動地和客戶方的組織者進行對話。“請問這個部分有問題嗎?”“能看到我的鼠標嗎?”“我現(xiàn)在已經(jīng)到了xx界面,你現(xiàn)在看到了嗎”......這些貌似簡單的問題,不僅可以測試屏幕的分辨率、延遲情況,而且可以促進和客戶的互動,當然也別忘了,這也是你測試聲音質量的最佳時機(盡量使用耳機,而不是免提功能)。
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二、演示中:
在演示前,銷售人員需要確認并介紹參會人員,此次演示的目的和重點。同樣,在售前或者技術人員演示時,也要著重提及這些重點。
- 需要準備一、兩張PPT來展示演示的流程,如果是現(xiàn)場額外加入的,可以通過Annotation工具寫下來,或者通過Whiteboard工具來記錄。
- 超過20人的多方會議,建議多鼓勵客戶使用聊天功能。銷售人員看到好的問題,可以大聲說:我看到Jenny提出了一個關于xx的問題...
- 在演示中,對一些重點功能,學會通過放大縮小功能來展示。
- 注意鼠標。有些演示者習慣把手放在鼠標上,而對方看到的情形就是鼠標在屏幕上亂舞,就好像在現(xiàn)場演講中,有人按了激光筆不放一樣,對注意力是極大的干擾。最好的方法也是最簡單的方法:如果不需要使用鼠標時,就將手移開。
- 對于一些不重要的問題,或者是不在預料之中的問題,或者在之后的演示中可以回答的問題,可以用Word文檔記錄下來。參會人員會覺得你很慎重,而且認真,而且一定要讓他們在屏幕上看到你在Word上打字的過程。
- 在虛擬的環(huán)境中,問問題一定要以封閉式的問題先開始,然后再加入開放性的問題。譬如“大家可以看到這個藍色的圖標嗎?”“非常好,這就是我們的流程入口,請問貴公司現(xiàn)在的流程是基于什么原因設計的呢”。
- 如果你的系統(tǒng)一些關鍵功能未來需要客戶操作,你可以將控制權交給客戶,讓他來試試。
- 不要自己讀。如果有些功能上有備注,不要自己讀,你可以請客戶方某個人讀,這樣可以增進互動。
- 需要早做總結,多做總結,借助你的會議流程PPT,將你展示的關鍵功能和客戶的需要聯(lián)系在一起。記住,客戶不可能記住所有的功能,客戶只關注他所關注的功能。
