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“權責發(fā)生制”又稱應收應付制原則,是指收入和費用的確認應當以實際的發(fā)生為標準。也就是說,一切要素的時間確認,特別是收入和費用的時間確認,均以權利已經(jīng)形成或義務(責任)已經(jīng)發(fā)生為標準。
與此相對應的是“收付實現(xiàn)制”是以現(xiàn)金收到或付出為標準,來記錄收入的實現(xiàn)和費用的發(fā)生。按照收付實現(xiàn)制,收入和費用的歸屬期間將與現(xiàn)金收支行為的發(fā)生與否,緊密地聯(lián)系在一起。換言之,現(xiàn)金收支行為在其發(fā)生的期間全部記作收入和費用,而不考慮與現(xiàn)金收支行為相連的經(jīng)濟業(yè)務實質上是否發(fā)生。
現(xiàn)行的企業(yè)會計準則規(guī)定企業(yè)應當以“權責發(fā)生制”為基礎進行會計確認、計量和報告。在三大報表中,資產負債表、利潤表是以“權責發(fā)生制”為基礎編制的,而現(xiàn)金流量表是以“收付實現(xiàn)制”來編制的。
事實上,在沒實行企業(yè)會計準則之前,許多企業(yè)都是用收付實現(xiàn)制來記賬的,即使是現(xiàn)在,一些小企業(yè)依然會用收付實現(xiàn)制。這是因為這種方法簡單、直接、一目了然。
說簡單,是因為記賬簡單,收了就記增多,減了就記減少,沒有什么應該不應該,不去考慮什么配比不配比。
說直接是因為用這種記賬方法反映到賬面上現(xiàn)金結余就是真實的狀況,是實實在在企業(yè)拿在手里的現(xiàn)金,是擁有的可支配的資源。
而且在這種記賬法下對企業(yè)的現(xiàn)金流狀況一目了然。
對企業(yè)來言,現(xiàn)金流就如一個人的“血液”一樣重要,沒有現(xiàn)金流的企業(yè)會很快失去生命力。所以,及時、深入了解企業(yè)的現(xiàn)金流不論是對投資者還是企業(yè)負責人都是無比重要的。
但是,相對于“權責發(fā)生制”,“收付實現(xiàn)制”記賬方法存在著一種潛在的風險。
這是因為,“收付實現(xiàn)制”只是按照資金的收付時間來記賬,它并不知道“因何而收”“還有什么未付”。
比如,收到貨款時記賬,但有可能這只是多少月前的一筆銷售收回,那么是否還有未收回的貨款?從賬面上根本無法看到。如果資金全在同一個月收回,對于企業(yè)利潤來講極不均衡。那么就存在著調節(jié)利潤的可能性,也不利于企業(yè)安排資金、組織生產。
還有,賬面上的資金,真的是可支配的嗎?還有多少貨款未付?還有沒有職工薪酬等其他未付款項?
也許,賬面上看起來資金充裕,但考慮各種未付因素,企業(yè)有可能會入不敷出。那么這樣的企業(yè)還值得我們投資嗎?
所以說,作為一個企業(yè)主,你要了解你的企業(yè)記賬方法是“權責發(fā)生制”還是“收付實現(xiàn)制”,這樣才能對你的企業(yè)的狀況有充分地了解,明白收入、利潤和現(xiàn)金的差異和對你的企業(yè)的影響,才能讓你的企業(yè)每天都能夠迎來嶄新的一天,更“健康”、更“長壽”!
而作為投資者,當然也要讀懂“報表”這種企業(yè)的語言,將三大報表結合來看,分析企業(yè)現(xiàn)金流及盈虧情況,了解正的利潤值是企業(yè)值得投資的理由而持續(xù)良好地現(xiàn)金流入也一樣,了解收入不一定等同于現(xiàn)金流入,了解損益表表明收入和虧損而現(xiàn)金流量表則告訴你企業(yè)的現(xiàn)金流,了解權責發(fā)生制相比收付實現(xiàn)制更全面更精確因為它記錄了即將發(fā)生的應收款項與應付款項。
只有讓自己了解得更多,你才能擁有足夠的“安全邊際”,擁有投資的寬寬的“護城河”。