李祥秋:高分通過項目管理PRINCE2考試的備考經(jīng)驗及方法分享

大家好,我是李祥秋,2012年大學(xué)畢業(yè),一直從事著廣電行業(yè)相關(guān)的智能終端、人工智能方面的業(yè)務(wù)工作,至今已從業(yè)九載有余。

前幾年,我一直是程序員,直到2年前,因項目需要,我從程序員轉(zhuǎn)型為項目管理。初涉新領(lǐng)域,不得不說,真的是無從下手,搞得一塌糊涂,于是惡補了項目管理專業(yè)知識,考取了項目管理PMP認(rèn)證。

絕對不是說PMP不好,也不是說學(xué)習(xí)PMP沒有用,只是感覺它不是很容易落地。在一次偶然的體驗課中,我初識了PRINCE2項目管理方法論,也因此對它產(chǎn)生了興趣。經(jīng)過一番了解后,我于今年(2021年)6月份加入到了光環(huán)國際PRINCE2課程的學(xué)習(xí)中來學(xué)。

光環(huán)國際PRINCE2班級群里群英薈萃,學(xué)霸云集,而我屬于普通到不能再普通的一個,從業(yè)9年有余的我,仍時常覺得在工作經(jīng)驗上自己就像個小白,有很多需要加強的方面仍要向各位讀者學(xué)習(xí).

因此,本文僅僅介紹下自己學(xué)習(xí)PRINCE2的心路歷程,希望可以給大家提供一個高分通過PRINCE2考試的方向和思路,也希望我的分享能給大家?guī)硪欢ǖ膸椭?/p>

01 學(xué)習(xí)時間

備考PRINCE2的這段歷程,給我的感覺的就是:與PMP備考完全不一樣??赡苁怯捎诮滩谋旧眄摂?shù)沒有PMP多,所以我在PRINCE2備考上花費的時間相較于PMP要少,對比而言還是比較輕松的。

但是,在知識掌握的迫切程度和考試費用的壓力下,讓我更聚焦PRINCE2的學(xué)習(xí),爭取“做完”以后可以實現(xiàn)“做成”這個PRINCE2學(xué)習(xí)的項目。

所以,在PRINCE2備考期間,我是這樣安排我的時間的:

平日里21:00-23:00之間,抽出來1.5小時到2個小時的時間來學(xué)習(xí);

周末7:00-9:00/14:00-16:00時間段看書、做??碱}練習(xí)和聽??冀馕?。

雖然整個備考的過程的確是有些辛苦,自我內(nèi)心的壓力也是蠻大的,但為了最終能學(xué)習(xí)到真正實用的項目管理知識,并順利通過考試,拿到那一紙證書,過程中的所有努力、汗水和付出都是值得的,我相信所學(xué)最終截會轉(zhuǎn)換成收益。

02 學(xué)習(xí)方式

1. 熟讀教程

整個備考過程,不管用什么方法,建議熟讀至少2遍教材。不知道其他同學(xué)是什么感受,我在預(yù)習(xí)期間,第一遍讀書,字都認(rèn)識,連在一起讀就讀不懂了,這種感覺就跟學(xué)英語是一樣的。

但頭疼只是陣痛,一遍讀不懂,就多讀幾遍,越是不好理解就越要多看。等到上正課,王老師講課的時候就會有重點,根據(jù)老師給劃的重點以及對課程的講解,這時候再看書,就會有車到山前必有路、豁然開朗的感覺。

另外,在看書的時候,我是邊看邊畫的,有助于加深記憶和理解。我的小經(jīng)驗分享一下:比如我前前后后總共讀了3遍教材:

第一遍采用黑色簽字筆讀畫;

第二遍采用紅色筆讀畫;

第三遍采用熒光筆勾畫重點。

2. 正課學(xué)習(xí)

我選擇的是光環(huán)PRINCE2的直播課程,在辦公室一邊喝著生命源泉——開水,一邊沐浴在王老師的知識海洋中。

四天的正課,王老師金句頻出,需要全程高度集中,并積極參與討論。

劃重點:建議同學(xué)們必須要聽直播、聽直播、聽直播(重要的事情說三遍),其中的效果比看回看強的不是一星半點。另外,王老師的課程,是從實戰(zhàn)的角度出發(fā),而非專門應(yīng)試的,對工作的幫助更大,整個直播課程下來,給我記憶猶新的是要懂得甩鍋,項目按階段管理。

3. 輸出

在我們PRINCE2-2108班,我是我們直播3組的小組長,我非常榮幸。那作為組長呢,我肯定要以身作則,所以,我每天會把自己所學(xué)到的知識發(fā)到我們的小組群里,有的知識,我會結(jié)合一些案例把內(nèi)容的意思表達(dá)出來。

這樣做的好處是:可以把所學(xué)課本知識在經(jīng)過自己消化理解后,進(jìn)行輸出。經(jīng)過輸出后,該知識點你就已經(jīng)掌握了。

因為在輸出前,你自己會先把知識琢磨透徹,想好怎么去表達(dá)才能講清楚你想表達(dá)的意思,不然很有可能意思表達(dá)錯,只能滿足拋磚引玉的效果。下圖為輸出樣例:

小組群內(nèi)的輸出樣例


4. “冥想”

所謂“冥想”其實就是通過觀看書本目錄,對書本的內(nèi)容和知識點進(jìn)行復(fù)習(xí)。

我舉個例子來說明一下:比如看著第二章的目錄,腦子里對PRINCE2的七個原則(持續(xù)商業(yè)論證、吸取的經(jīng)驗教訓(xùn)、明確定義的角色和職責(zé)、按階段管理、例外管理、關(guān)注產(chǎn)品、按項目進(jìn)行裁剪)以及七個原則的內(nèi)容進(jìn)行簡單復(fù)習(xí)。

這里需要一定的記憶或者對課本的內(nèi)容有一定量的理解,才能通過“冥想”進(jìn)行復(fù)習(xí),對考試真的有很大幫助。

5. 角色轉(zhuǎn)換

所謂角色轉(zhuǎn)換,其實就是把自己想象并假設(shè)“我就是出題人”。

以這個假設(shè)的身份去想:

這一章節(jié),考哪些知識點才能通過考試題了解到考生對該章節(jié)的掌握程度;

哪種出題角度才能使得考生從背誦到理解再升華到運用。

下圖是對角色轉(zhuǎn)換的一個樣例,僅供參考。

角色轉(zhuǎn)換樣例


03 考試技巧

1. 合理利用小工具

PRINCE2應(yīng)該是各種項目管理考試中,為數(shù)不多的以開卷形式考查內(nèi)容掌握程度的科目之一。

考試就是考查誰對書本更熟悉,換句話說就是誰在有限的時間內(nèi)翻書快。

為了節(jié)省時間,建議采用標(biāo)簽、便利貼標(biāo)記每章、附錄A和附錄C的起始位置,并且把附錄A的每一個產(chǎn)品文件頁數(shù)寫在附錄A起始位置的空白頁。如圖所示:

平時翻書越勤,貼好標(biāo)簽,做到心中有數(shù),就能在最短的時間內(nèi)找到答案。

2. 考題答案編寫

由于機考是題目和答題卡分開,切記:一旦進(jìn)入答題卡則無法返回試題,則需要把試題題目全部完成后,再進(jìn)行答題卡填涂。

題目記錄建議:分題分類,清晰標(biāo)記,以免填涂時弄錯,就得不償失了。另外還可以把那些沒有把握的題圈出來,后面若有時間再進(jìn)一步確認(rèn)。可以參考下圖:

分題分類,清晰標(biāo)記


在學(xué)習(xí)完P(guān)RINCE2的課程后,自我感覺思想上有一定的升華學(xué)會從組織的角度看待項目。

接下來會使用PRINCE2的知識對待新項目或者版本迭代需求,學(xué)以致用,持之以恒。

最后感謝各位能拿出寶貴的時間來閱讀我的分享,希望對于各位項目經(jīng)理或者正在觀望想要學(xué)習(xí)PRINCE2的朋友們能有所幫助,謝謝~

人生沒有白走的路,每一步都算數(shù)!愿我們的未來都越來越好!

好啦,以上就是今天的內(nèi)容分享,這里是PM大本營,喜歡的可收藏和轉(zhuǎn)發(fā),歡迎持續(xù)關(guān)注哦,咱們下期見~

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