專注的力量 | 一次只做一件事

注于“少”,能讓你變得更高效;

專注于“唯一目標”,才能順利實現(xiàn)目標。

集中精力做手頭的任務,而不是一心多用,你就會更有效率。

專注于當下,能夠緩解焦慮,減輕壓力。

專注也是你提高效率的最佳工具。

——里奧·巴伯塔(Leo Babauta)

專注于一個目標。決定你能否實現(xiàn)目標、養(yǎng)成習慣的關(guān)鍵因素,不是自律、回報、意志力,甚至不是動力(盡管這也是重要因素之一),而是專注。如果你集中精力,專注于一個目標或習慣,通常都能取得成功。如果你無法集中精力,就不可能實現(xiàn)目標,除非這個目標特別簡單,無論如何都能實現(xiàn)。事情就是這么簡單。

專注于當下。專注于當下好處多多,它有助于減輕壓力、提高效率,讓你充分享受生活。專注于當下,不是過去,也不是未來,其實并不容易做到。做到這一點需要大量的練習。我們會在下一節(jié)具體討論怎么做到這一點。

專注于手頭的任務。你有沒有過這樣的感受,當你全身心地投入一項工作時,周遭的世界就像消失了一樣?你可能會忘記時間,一門心思撲在手頭的事情上面。這就是“忘我”(flow,或譯“沉浸”)的概念。它是獲得幸福的關(guān)鍵。工作和休閑都能讓你進入“忘我”的狀態(tài),進而感到幸福。人們在主動發(fā)起挑戰(zhàn),而不是盲目應對挑戰(zhàn)的時候,往往能得到最大的快樂。先找到你愛做的事,接下來要做的就是排除雜念,專注于手頭的任務。

專注于積極的方面。我通過戒煙和跑步學到的一個重要技巧,就是覺察到消極念頭,然后用積極的想法取而代之。很多時候,你會想要放棄,如果你不能及時覺察這些消極念頭,它們就會瘋狂滋長,直到你敗下陣來。這個時候,你可以學著多想想積極的方面:想想這件事帶給你的感覺有多棒;想想既然別人能做到,你也能做到;想想實現(xiàn)目標的時候,你會有多開心。

無論在什么情況下,你都可以學著積極面對。根據(jù)我的個人經(jīng)驗,這能讓你變得更快樂,因為你專注于生活中美好的一面,而不是困難或消極的一面。對你當前擁有的一切心存感激吧。

發(fā)揮專注的力量,集中于“唯一任務”。我們生活在一個需要同時處理多項任務的時代。你正在同時做兩個項目,老板又在你的辦公桌上丟了兩份新任務;你正在打電話,突然收到了三封新的電子郵件;你努力按時下班,好在回家的路上買一些做晚飯的食材;你的手機突然響了起來,同時另一部手機也鈴聲大作……

在互聯(lián)網(wǎng)時代,我們已經(jīng)學會了迅速處理多項任務。在即時通信的時代,我們被海量的信息和請求輪番轟炸,身體很快就不堪重負了。沒過多久,我們就被事情壓得喘不過氣來,逐漸走向了崩潰的邊緣。

我強烈建議一次只做一件事,同一時刻只專注于一項任務,盡可能簡化工作流程。這有助于保持心理健康,提高工作效率。我列出了幾點簡單的理由,說明為什么不應該同時處理多項任務。

1、同時處理多項任務效率很低,因為每處理一項新任務都得切換思維,然后還得切換回來。

2、同時處理多項任務非常復雜,會讓你充滿壓力,容易出現(xiàn)失誤。

3、同時處理多項任務會讓人發(fā)瘋。在這個混亂不堪的世界里,我們急需擺脫惶恐,尋找寧靜的綠洲。

如何做到同一時刻只專注于一項任務

1、每天早上起來第一件事,就是做自己心中的頭等要務(Most Important Task)。在做完這件事之前,別的事都不要做。短暫休息一下,然后開始做下一件“頭等要務”。如果你一早上能完成兩到三項重要任務,剩下的時間就是額外收獲了。

2、做一項任務的時候,盡量排除外界的干擾。如果可能的話,關(guān)閉郵箱,斷開網(wǎng)絡,關(guān)掉手機,盡可能不接電話。專注于手頭的任務,在做完之前不要去想別的事。

3、如果你特別想查收郵件或者做別的事,就讓自己暫停片刻。深呼吸幾次,調(diào)整好心態(tài),再回到手頭的工作上來。

4、如果中途有其他任務插進來,把它放進收件箱,或者記在筆記本或電腦文檔里,然后回到手頭的工作上來。

5、完成手頭的工作后,整理一下筆記本和收件箱。如果有必要的話,可以把新任務加進待辦事項清單里,然后重新做一下日程安排。定期清理收件箱里的電子郵件和其他記錄。

6、有時,中途插進來的任務特別緊急,不能等做完手頭的事再處理。在這種情況下,標出你手頭的工作做到了哪里(如果有時間的話,最好寫下來),把所有相關(guān)的文件或記錄放在一起,先擱到一邊(可以放進名為“處理中”的文件袋或項目文件夾里)。當你重拾這項工作時,可以拿出文件袋,看看自己的記錄,然后從中斷的地方做起。

7、時不時做做深呼吸,伸伸懶腰,休息放松一下。好好享受生活吧。走出戶外,欣賞大自然,讓自己保持清醒、理智。

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