王二叔的同事小張有一項工作，就是幾乎每天都要做報告，Word版，有時一天要做幾個。報告結構基本不變，但是報告要用的數(shù)據(jù)和圖表來自于十幾個csv文件。
王二叔幫小張用powerquery解決了十幾個csv文件生成數(shù)據(jù)和圖表的問題。幫了她一個大忙，王二叔也趁機蹭了美女幾頓大餐。
昨天小張又苦著臉跑來找他：“王二叔，你能不能再幫我一個忙？”
“好哇，好哇！你說！”王二叔忙不迭地答應，心想又有美女請大餐了。
“你能不能幫我把做報告的時間減少到十分鐘內(nèi)？”
“what？”王二叔一蹦巴掌高。當初她做這個破報告要花兩天時間，他給她縮短到兩小時?，F(xiàn)在居然又要縮短到10分鐘！
“你就幫幫我吧，王二叔——”小張楚楚可憐地拉著王二叔的袖子哀求。
看著那張梨花帶雨的臉，王二叔無法硬起心腸，只好答應。
嘗試用powerbi偷懶失敗
王二叔首先想到的是把word內(nèi)容復制到power bi desktop中去，這樣正文中引用的數(shù)字可以用powerbi來生成，圖表更是可以用powerbi來生成。
上圖中正文中的50.80%和49.20%是用powerbi自動生成的數(shù)字，右邊的餅圖也是自動生成。
但是powerbi有三個問題：
一是沒法批量替換客戶名字。
二是只能導出PDF，而小張需要的是Word，還得轉格式。
三是小張從沒用過power bi desktop，還得教她怎么用。王二叔當然愿意耳鬢廝磨地去教，但是整套流程下來，王二叔自己都不敢保證十分鐘內(nèi)完成。
最后只好忍痛割愛放棄。
域和選擇性粘貼的神奇妙用
最后王二叔選擇了直接把Excel數(shù)字和圖表嵌入Word中并保持自動更新的方式，達成了目標。
實現(xiàn)也很簡單，只需要三步：
第一步：在Excel中生成Word中需要的數(shù)字和圖表。
這個其實之前已經(jīng)幫小張弄好了，只是有個別數(shù)字和圖表需要微調(diào)而已。
第二步：復制Excel中的數(shù)字，在Word中選擇性粘貼為無格式的鏈接文本。
必須選擇“粘貼鏈接”。之所以選擇“形式”為“無格式的Unicode文本”是為了保持Word中正文的格式不發(fā)生變化。這一步其實就是利用了傳說中的域功能。
粘貼成功后，鼠標放數(shù)字上，會灰底顯示。
凡是涉及需要動態(tài)更新的數(shù)字，都采用這種方式，先在Excel中生成，然后選擇性粘貼到word里邊。
第三步：將圖表選擇性粘貼為“Microsoft office圖表對象”。
圖表必須粘貼為如圖中所選的“Microsoft office圖表對象”，才能自動更新。
凡是需要自動更新的圖表，都采用這種方式。
王二叔曾試驗過截圖中的其他幾種格式，微軟雖然說明那些也會自動更新，但王二叔從來沒成功過，不知道怎么回事。
第四步：保存
完成。
小張如何使用？
其實王二叔做的這是一套模板。
小張只需要在自己電腦上確保Excel文件名字和路徑不改變，每次創(chuàng)建新報告時，先刷新Excel文件，然后復制上一次生成的Word報告，重命名，打開。打開時Word會提示：
選擇“是”，把客戶名字替換之后，全選，再按F9，等1-2分鐘，數(shù)據(jù)和圖表就全部刷新了。再根據(jù)數(shù)據(jù)和圖表修改下Word正文中個別地方的描述，即完成。
整個過程耗時在十分鐘以內(nèi)。
結語
當王二叔把模板和操作方法告訴小張后，小張一臉迷醉地望著貌比韓宣的王二叔，場景實在太美，不敢想象。
（注：文中的王二叔和小張純屬YY）
