1.反思的本質(zhì)是什么?
說起反思我們都知道它是一個(gè)很重要的學(xué)習(xí)方式,如果問你你經(jīng)常反思嗎?也許你會(huì)很肯定的說,當(dāng)然我經(jīng)常在一天或者一件事結(jié)束后進(jìn)行反思,這樣的反思叫回頭看,然而反思不僅是回頭看,也可以是在行動(dòng)中反思。
領(lǐng)導(dǎo)力大師海菲茲對在行動(dòng)中反思取了一個(gè)專有的名詞叫做“走上看臺(tái)”。這個(gè)專有名詞是一個(gè)比喻是說我們行動(dòng)的時(shí)候,就好像運(yùn)動(dòng)員在球場上打球一樣,往往是看不清比賽的整體情況的。而如果你在看臺(tái)上,你會(huì)比在球場上對比賽看得其實(shí)更清楚。也就是說你在球場上打球的同時(shí),還能夠同時(shí)走上看臺(tái)。這種能力,就是在行動(dòng)中反思。
除了在行動(dòng)中反思還有一個(gè)叫事前反思,比如當(dāng)你在計(jì)劃一件事情,你想到了一種方案,然后你再想這個(gè)方案對嗎,有沒有別的方案?而想要事前反思最好的方法是預(yù)演失敗,比如你們馬上要開始一個(gè)大項(xiàng)目,定好了行動(dòng)方案,現(xiàn)在是開集體會(huì)議,給每個(gè)人發(fā)一張白紙,主持人宣布半年后或者一年后這個(gè)項(xiàng)目失敗了,只知道項(xiàng)目失敗了,卻不知道原因,于是現(xiàn)在要做的就是花幾分鐘時(shí)間把你認(rèn)為失敗的原因?qū)懴聛?,寫完之后,把大家寫的集中起來,討論幾個(gè)重要原因和解決方案。
說了這個(gè)多反思,事前反思,事后反思,在行動(dòng)中反思。我們慢慢會(huì)發(fā)現(xiàn)簡單的回頭看并不一定是反思,那反思的本質(zhì)是什么呢?反思的本質(zhì)是對思之再思,這里面有兩個(gè)思,第一個(gè)是思,另一個(gè)是再思,對一件事情,你有一種思考方式就是思,然后你想,這種思考方式正確,清晰,準(zhǔn)確嗎?有沒有更好的思考方式?這就是再思。也就是說你對一件事已經(jīng)有了一個(gè)思,然后你對這個(gè)思進(jìn)行再思,這就是反思。
2.反思的四大要素
既然我們知道了反思是對思之再思,那如何做到真正的反思,也就是說反思的正確打開方式是什么樣的呢?
其實(shí)打開反思的正確方式分為四步,第一步叫抽身而出。抽身而出是說你要從第一個(gè)思抽身而出,要學(xué)會(huì)走上看臺(tái),這有點(diǎn)難,因?yàn)槲覀兇竽X是認(rèn)知吝嗇鬼,喜歡能不用腦就不用腦,怎么省事怎么來,也就是說當(dāng)你有了一個(gè)思的時(shí)候,就不愿意抽身而出了。
當(dāng)然有問題就會(huì)有方法,管理大師德魯克提出了一個(gè)叫反饋分析的技巧,這個(gè)技巧是說在你做一個(gè)重要決策之前,先把你期待實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)寫下來,一年以后,把你最終實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)跟你寫下來的預(yù)期目標(biāo)相比較,這就是反饋分析。
這個(gè)技巧有兩好處,一是預(yù)先規(guī)劃好更容易抽身而出。二是有比較目標(biāo),就是很多時(shí)候除了我們不愿意再思,還有部分原因是我們忘了當(dāng)初那個(gè)思是什么。心理學(xué)有個(gè)概念叫合理化,就是我們會(huì)把最終實(shí)現(xiàn)的結(jié)果認(rèn)為是當(dāng)初想要的結(jié)果,而反饋分析就是避免了你把當(dāng)初的思進(jìn)行合理化。
第二步是放下情感,很多時(shí)候,讓我們不能好好反思就是因?yàn)槲覀兊那楦?。比如說正面情感,宜家效應(yīng)就是一個(gè)很典型的現(xiàn)象,當(dāng)我們自己出力做出來的東西,我們會(huì)更喜歡。這就會(huì)帶來一個(gè)副作用就是當(dāng)它可能是錯(cuò)的時(shí)候我們不愿意去反思。
而說到情感,除了正面情感,還有負(fù)面情感更妨礙我們反思。比如當(dāng)我們問一群人誰犯過大錯(cuò),舉手承認(rèn)的人總是少數(shù),那那些沒有舉手的人,一部分是不認(rèn)為自己犯過大錯(cuò)。但很多人是知道自己犯過大錯(cuò),就是不愿意舉手,承認(rèn)。為什么呢,就是因?yàn)樗麄儾荒芊畔虑楦?,因?yàn)榇蟮氖⊥殡S著很大的負(fù)面情感。心理學(xué)家把這種現(xiàn)象叫做情感標(biāo)簽,在腦海里這些負(fù)面的事情都貼上了情感標(biāo)簽,然后你就不愿意回想,也就不能放下情感,不能對思進(jìn)行再思,也就是說對失敗是很難反思的。
第三步是轉(zhuǎn)換角度,就是你有了一個(gè)思,也就是有了一個(gè)舊的角度,你現(xiàn)在對它進(jìn)行再思,就是要換一個(gè)角度來思考。而要做到轉(zhuǎn)換角度,我們可以采用換人思考的方法,換人思考是說如果別人處于我的位置,他會(huì)怎么做,這個(gè)別人是具體的別人,比如如果是我的上級處于我的位置,他會(huì)怎么做?如果是我佩服的人,他會(huì)怎么做?
換人思考的好處在于當(dāng)你使用的時(shí)候很自然的就轉(zhuǎn)換了角度,比如當(dāng)你問我的上級會(huì)怎么看下這個(gè)問題的時(shí)候,就自然站在更更高的角度看這個(gè)問題,也很自然會(huì)放下情感。因?yàn)閾Q的那個(gè)人不是你,自然也就不帶有自己的情感。
第四步是指導(dǎo)實(shí)踐,反思是對思之再思,為什么要再思?就是為了改變將來的生活,所以就需要反思得出一個(gè)結(jié)論,能夠更好的指導(dǎo)實(shí)踐。
3.啟動(dòng)反思的最簡單口訣是什么?
我們已經(jīng)知道反思的本質(zhì)是是對思之再思,而把這個(gè)本質(zhì)擴(kuò)展開來,想要做好反思就要符合四大要素:抽身而出,放下情感,轉(zhuǎn)換角度,指導(dǎo)實(shí)踐。那么有沒有最簡單的反思方法呢?有的,最簡單的反思方法是一句口訣就是問自己我要改變什么,這句話自帶反思的四大要素,幫助我們抽身而出,放下情感,轉(zhuǎn)換角度,指導(dǎo)實(shí)踐,讓我們行動(dòng)起來,促成改變。
而有趣的是我要改變什么這句話是指向三種不同層次的改變的,一是改變行動(dòng),二是改變目標(biāo),三是改變心智模式,改變行動(dòng)的叫小反思,改變目標(biāo)的叫中反思,改變心智模式的叫大反思。
我們來舉個(gè)例子來說明三種反思的區(qū)別。
上個(gè)世紀(jì)八十年代初,英特爾公司是生產(chǎn)內(nèi)存的巨頭,后來日本企業(yè)崛起,英特爾的地位就受到威脅,這時(shí)候,董事長摩爾和總裁格魯夫經(jīng)常在辦公室一起討論我要改變什么,剛開始想的都是怎么把內(nèi)存生產(chǎn)的更好,打敗日本人。而有一天他們還是想往常一樣討論,格魯夫突然問摩爾:如果董事會(huì)把我們開除,新的CEO會(huì)怎么做呢?摩爾回答到可能會(huì)停止生產(chǎn)內(nèi)存吧。于是格魯夫說那我們?yōu)槭裁床蛔约鹤叱鲞@個(gè)辦公室,再自己走回來,然后停止生產(chǎn)內(nèi)存呢?格魯夫的意思是說既然這樣,為什么我們不自己干,停止生產(chǎn)內(nèi)存呢。最后因?yàn)楦耵敺虻挠⒚鳑Q定,改變了英特爾的命運(yùn)。
你仔細(xì)分析這個(gè)案例會(huì)發(fā)現(xiàn)格魯夫和摩爾做出正確的決策的關(guān)鍵在于他們把之前的小反思升級到了中反思,也就是剛開始他們反思的是如何改變行動(dòng),想的都是怎么改變自己的行動(dòng)讓自己的內(nèi)存生產(chǎn)巨頭的位置保住,比日本企業(yè)做的更好。這是小反思,目標(biāo)并沒有被質(zhì)疑,還是在內(nèi)存這個(gè)市場。
后來格魯夫大膽的質(zhì)疑這個(gè)目標(biāo),從思考怎么生產(chǎn)內(nèi)存才能生產(chǎn)的更好到該不該生產(chǎn)內(nèi)存。從改變行動(dòng)的小反思升級到改變目標(biāo)的中反思的反思升級,讓英特爾反思升級成功。
而格魯夫能做到從小反思到中反思的升級是因?yàn)檫\(yùn)用了換人思考的反思技巧,轉(zhuǎn)換了角度,還放下了自己的情感,當(dāng)然最重要的是格魯夫放下了情感,之所以格魯夫和摩爾剛開始一直都是小反思就是因?yàn)樗麄儗?nèi)存有情感,不愿意放棄。所以一直停留在小反思上,而當(dāng)格魯夫發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題,才有了從改變行動(dòng)到改變目標(biāo)的反思升級。那什么是大反思呢?大反思就是格魯夫和摩爾他們反思:為什么我們之前沒有想到停止生產(chǎn)內(nèi)存這個(gè)選項(xiàng)?是什么心智模式妨礙了我們這么做?這個(gè)心智模式是否還影響了我們在其他問題上的決策?我們該怎么改變這個(gè)心智模式?
小反思是反思如何改變行動(dòng),中反思是反思如何改變目標(biāo),大反思則是反思如何改變心智模式。這三種反思之間,有一個(gè)層層升級的關(guān)系,每一次升級,都是想在更高的層次上解決問題。
我要改變什么是一句很好的反思口訣,我們最重要的是對失敗進(jìn)行反思,因?yàn)橹挥袑κ∵M(jìn)行反思,把失敗當(dāng)作學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),失敗才可能真正成為好事。