有效溝通的18條清單

這幾天,學(xué)習(xí)《寧向東的清華管理學(xué)課》的溝通18條清單對自己很有用,值得反復(fù)琢磨,對照自己,改變了溝通中的很多不足,提升了自己的溝通能力,今天分享給大家:


1、不是面對面坐在那里談話、開會(huì)才是溝通,所有涉及到與他人進(jìn)行信息交換的事情,都是溝通。溝通無處不在。

2、人和人之間的溝通能力,是有差異的。但是,人是可以通過練習(xí),發(fā)展出有效的溝通能力。這些溝通能力可以解決生活和工作中很多重要的溝通問題。

3、溝通是由思想深處的動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀主導(dǎo)的,但別人無法了解到你的動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀,所以,他們只能從你的行為上反推你的動(dòng)機(jī)和價(jià)值觀,所有溝通的誤會(huì),都是因?yàn)闇贤ㄐ袨楹头绞降牟划?dāng)而引發(fā)。

4、任何溝通,都發(fā)生在特定的情境中,所以,可以事先設(shè)計(jì)。溝通是可以被控制的,有經(jīng)驗(yàn)的人可以使之朝向?qū)ψ约河欣姆较虬l(fā)展。

5、溝通前,可以問自己四個(gè)問題:溝通對象有什么特征;溝通要達(dá)到什么目的;怎樣可以最有效地接受和傳遞信息;最恰當(dāng)?shù)男畔鬟f方式是什么。

6、溝通前,要明確溝通的性質(zhì):是發(fā)起一個(gè)倡議;還是爭取大家理解;或是在執(zhí)行中向大家通報(bào)、交流;亦或是總結(jié)。

7、溝通雙方的共識(shí),會(huì)極大程度影響到溝通的結(jié)果。共識(shí)越多,溝通的效果就會(huì)越好。溝通前,要判斷共知、共識(shí)的情況,然后,對溝通進(jìn)行設(shè)計(jì)。

8、溝通中的傾聽極其重要。傾聽,不僅僅是用耳朵,更要用頭腦,投入身心。傾聽,是一種能力,是一定要非常認(rèn)真地投入,才能做好的事情。

9、傾聽過程中,一定要聽懂對方的意圖,避免一邊聽著別人說話,一邊構(gòu)思著自己將要表述的話。對于絕大多數(shù)人,雙線思維是很難完成的。

10、有效傾聽,是一切溝通的基礎(chǔ)。傾聽的目的是要及時(shí)審視形勢,判斷局面。審勢是控制溝通過程的重要環(huán)節(jié)。

11、不要忽視溝通中的非語言信息,比如身體語言所傳遞出來的信息,要綜合語言信息和非語言信息來理解對手的看法。

12、要學(xué)會(huì)控制溝通的走向,要及時(shí)把握溝通對象的反應(yīng),并據(jù)此來判斷溝通的進(jìn)程和形勢,及時(shí)調(diào)整溝通的策略和招法。

13、溝通中,要根據(jù)自己占有信息的相對比重和對手對話題的討論意愿,來決定話語的數(shù)量和傳遞態(tài)度:是指示、告知;還是說服;或是協(xié)商;亦或群策群議。

14、在一次溝通中,有可能上面四種情況都會(huì)遇到,要懂得根據(jù)進(jìn)程及時(shí)切換表達(dá)方式和講話邏輯。

15、溝通中的表達(dá)要根據(jù)對手的信息情況來決定,當(dāng)對手有信息基礎(chǔ)的時(shí)候,可以先講結(jié)論,再講細(xì)節(jié),保證觀點(diǎn)清晰、突出;否則,需要先鋪墊,再給結(jié)論。

16、溝通不是一錘子買賣。平時(shí)要加強(qiáng)共識(shí)的建設(shè),境界和包容力有助于和更多的人建立共識(shí),做到有效溝通。

17、溝通不是一次性的行為,溝通是一個(gè)連續(xù)的過程。共知的形成,往往在潛移默化中形成溝通基礎(chǔ)。很多看似無關(guān)的事情,其實(shí)都是溝通前的準(zhǔn)備。

18、在溝通中,如果看到不能達(dá)到預(yù)想結(jié)果,要及時(shí)、巧妙地結(jié)束本次溝通,并為下一次溝通留下一個(gè)比較有利的情境,要學(xué)會(huì)停止和放棄。

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